Automatické číslování řádků v Excelu: 3 způsoby

Při práci v Excelu není neobvyklé, že potřebujete číslování řádků v samostatném sloupci. To lze provést ručním zadáním sériových čísel, jinými slovy jejich zadáním na klávesnici. Při práci s velkým množstvím informací je však ruční zadávání čísel nepříliš příjemným a rychlým postupem, ve kterém se navíc mohou dělat chyby a překlepy. Naštěstí vám Excel umožňuje tento proces automatizovat a níže se podíváme, jak přesně to lze různými způsoby provést.

Metoda 1: Číslování po vyplnění prvních řádků

Tato metoda je možná nejjednodušší. Při jeho implementaci stačí vyplnit pouze první dva řádky sloupce, poté můžete číslování roztáhnout na zbývající řádky. Hodí se však pouze při práci s malými stolky.

1. Nejprve vytvořte nový sloupec pro číslování řádků. Do první buňky (bez záhlaví) napíšeme číslo 1, poté přejdeme do druhé, do které zadáme číslo 2.
2. Nyní je třeba vybrat tyto dvě buňky, načež najedeme kurzorem myši na pravý dolní roh vybrané oblasti. Jakmile se ukazatel změní na křížek, podržte levé tlačítko myši a přetáhněte jej na poslední řádek sloupce.
3. Uvolníme levé tlačítko myši a v řádcích, které jsme při natahování zakrývali, se ihned objeví pořadová čísla čar.

Metoda 2: Operátor STRING

Tato metoda pro automatické číslování řádků zahrnuje použití funkce "ČÁRA".

1. Vstáváme do první buňky sloupce, kterému chceme přiřadit pořadové číslo 1. Poté do něj napíšeme následující vzorec: =СТРОКА(A1).
2. Jakmile klikneme vstoupit, ve vybrané buňce se objeví sériové číslo. Zbývá, podobně jako u prvního způsobu, protáhnout vzorec do spodních řádků. Nyní je ale potřeba přesunout kurzor myši do pravého dolního rohu buňky se vzorcem.
3. Vše je připraveno, automaticky jsme očíslovali všechny řádky tabulky, což bylo požadováno.

Místo ručního zadávání vzorce můžete použít Průvodce funkcí.

1. Vybereme také první buňku sloupce, kam chceme číslo vložit. Poté klikneme na tlačítko "Funkce vložení" (vlevo od řádku vzorců).
2. Otevře se okno Průvodce funkcí. Klikněte na aktuální kategorii funkcí a vyberte ze seznamu, který se otevře "Reference a pole".
3. Nyní ze seznamu navrhovaných operátorů vyberte funkci "ČÁRA", Poté stiskněte tlačítko OK.
4. Na obrazovce se objeví okno s argumenty funkce, které je třeba vyplnit. Klikněte na vstupní pole pro parametr "Čára" a uvedeme adresu první buňky ve sloupci, které chceme přiřadit číslo. Adresu lze zadat ručně nebo jednoduše kliknout na požadovanou buňku. Další kliknutí OK.
5. Číslo řádku se vloží do vybrané buňky. Jak natáhnout číslování na zbytek řádků jsme probrali výše.

Metoda 3: použití progrese

Nevýhodou první a druhé metody je, že musíte čísla natáhnout na další řádky, což není příliš vhodné pro velké vertikální velikosti tabulek. Podívejme se proto na další způsob, který eliminuje nutnost provádět takovou akci.

1. V první buňce sloupce uvedeme jeho pořadové číslo rovné číslu 1.
2. Přepnout na kartu "Home", zmáčknout tlačítko "Vyplnit" (část „Editace“) a v seznamu, který se otevře, klikněte na možnost "Postup…".
3. Objeví se před námi okno s parametry progrese, které je třeba nakonfigurovat, a poté stiskneme OK.
   • vyberte uspořádání „po sloupcích“;
   • uveďte typ „aritmetický“;
   • do hodnoty kroku zapíšeme číslo „1“;
   • v poli „Hodnota limitu“ uveďte počet řádků tabulky, které je třeba očíslovat.
4. Automatické číslování řádků je hotovo a máme požadovaný výsledek.

Tato metoda může být implementována jiným způsobem.

1. Opakujeme první krok, tj. Zapište číslo 1 do první buňky sloupce.
2. Vybereme rozsah, který zahrnuje všechny buňky, do kterých chceme vložit čísla.
3. Opět otevírání okna "Pokroky". Parametry se automaticky nastavují podle námi zvoleného rozsahu, takže stačí kliknout OK.
4. A opět díky těmto jednoduchým úkonům získáme číslování řádků ve zvoleném rozsahu.

Výhodou této metody je, že nemusíte počítat a psát počet řádků, do kterých chcete vkládat čísla. A nevýhodou je, že stejně jako u prvního a druhého způsobu budete muset předem vybrat rozsah buněk, což při práci s velkými tabulkami není tak pohodlné.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Číslování řádků může výrazně usnadnit práci v Excelu při práci s velkým množstvím dat. Lze to provést mnoha způsoby, od ručního vyplňování až po plně automatizovaný proces, který eliminuje případné chyby a překlepy.