Pokročilý filtr v Excelu. Jak se přihlásit, jak zrušit pokročilé filtrování

Program Excel má širokou škálu funkcí. Filtrování informací je běžnou funkcí tabulkového procesoru. Většina uživatelů používá filtrování při práci s velkým množstvím dat, ale ne každý ví, že existuje pokročilý filtr, který přidává nové funkce. Z článku se dozvíte všechny funkce pokročilého filtrování a naučíte se tuto pohodlnou funkci používat.

Co je filtrování dat v Excelu

Filtrování dat je užitečná funkce, která umožňuje třídit informace podle zadaných podmínek a skrýt nepotřebné řádky.

Použití rozšířeného filtru v Excelu

Řekněme, že máme tabulku s informacemi, které je třeba filtrovat.

Podrobný návod vypadá takto:

1. Nejprve vytvoříme 2. dodatkovou tabulku, která bude obsahovat podmínky filtrování. Vytvoříme kopii záhlaví první tabulky a vložíme ji do druhé. Pro lepší pochopení příkladu umístěme pomocnou desku o něco výše, než byla původní. Nový navíc vyplňte jiným odstínem. Za zmínku stojí, že druhou tabulku lze umístit kamkoli nejen na pracovní list, ale na celou knihu jako celek.

2. V další fázi vyplníme dodatkový štítek informacemi potřebnými pro další práci. Potřebujeme indikátory ze zdrojové tabulky, podle kterých budeme filtrovat informace. V tomto příkladu potřebujeme filtrovat podle ženského pohlaví a sportu, jako je tenis.

3. Po vyplnění doplňkového plechu přistoupíme k dalšímu kroku. Ukazatelem myši ukážeme na absolutně libovolnou buňku zdrojové nebo doplňkové tabulky. V horní části rozhraní tabulkového editoru najdeme sekci „Data“ a klikneme na ni pomocí LMB. Najdeme blok příkazů s názvem „Filter“ a vybereme prvek „Advanced“.

4. Na obrazovce se objevilo malé speciální okno s názvem „Advanced Filter“. Zde můžete provést různá nastavení pro pokročilé filtrování.

5. Tento nástroj má dvě použití. První možností je „Kopírovat výsledky do jiného umístění“ a druhou možností je „Filtrovat seznam na místě“. Tyto funkce implementují různé výstupy filtrovaných dat. 1. varianta zobrazuje filtrované informace na jiném místě v knize, předem určeném uživatelem. 2. varianta zobrazuje filtrované informace na hlavní desce. Vybereme požadovaný prvek. V našem konkrétním příkladu jsme dali zaškrtnutí vedle nápisu „Filtrovat seznam na místě“. Přejděme k dalšímu kroku.

6. Do řádku „Rozsah seznamu“ je třeba zadat adresu štítku spolu s nadpisy. Tento jednoduchý postup lze implementovat dvěma způsoby. Prvním způsobem je zapsat souřadnice desky pomocí klávesnice. Za druhé – po kliknutí na ikonku u řádku pro zadání rozsahu je potřeba vybrat plech podržením levého tlačítka myši. V řádku „Rozsah podmínek“ podobným způsobem zapíšeme adresu doplňkové tabulky spolu s nadpisy a řádky s podmínkami. Klikněte na „OK“ pro potvrzení provedených změn.

Důležité! Při výběru dávejte pozor, abyste do vybrané oblasti nezahrnuli žádné prázdné buňky. Pokud do oblasti výběru spadne prázdná buňka, nebude postup filtrování proveden. Dojde k chybě.

7. Po dokončení procedury zůstanou v hlavní desce pouze informace, které potřebujeme.

8. Vraťme se o pár kroků zpět. Pokud uživatel vybere možnost „Kopírovat výsledky do jiného umístění“, pak se konečný indikátor zobrazí na jím určeném místě a hlavní deska se nijak nezmění. V řádku „Umístit výsledek v rozsahu“ budete muset zadat adresu místa, kde se zobrazí výsledek. Zde můžete zadat jedno pole, které se nakonec stane počátkem pro nový dodatkový štítek. V našem konkrétním příkladu je to buňka s adresou A42.

9. Kliknutím na „OK“ se do buňky A42 vloží nová přídavná deska se zadaným nastavením filtrování a roztáhne se do sousední oblasti.

Zrušte pokročilé filtrování v Excelu

Pokročilé filtrování lze zrušit dvěma způsoby. Zvažme každou metodu podrobněji. První metoda pro přepsání pokročilého filtrování:

1. Přesuneme se do sekce s názvem „Domů“.
2. Najdeme blok příkazů „Filtr“.
3. Klikněte na tlačítko „Vymazat“.

Druhá metoda, která zruší pokročilé filtrování:

1. Přesuneme se do sekce s názvem „Domů“.
2. Klikněte levým tlačítkem myši na prvek „Úpravy“
3. V další fázi otevřeme malý seznam „Třídit a filtrovat“.
4. V kontextové nabídce, která se zobrazí, klikněte na LMB na prvek s názvem „Vymazat“.

Důležité! Pokud je další štítek s pokročilým filtrováním umístěn na novém místě, pak postup implementovaný prostřednictvím prvku „Vyčistit“ nepomůže. Všechny manipulace budou muset být provedeny ručně.

Závěr a závěry o pokročilé filtrační proceduře

V článku jsme postupně prozkoumali několik metod pro použití pokročilého informačního filtru v tabulkovém editoru Excel. K realizaci tohoto jednoduchého postupu je potřeba pouze nová přídavná deska, ve které budou umístěny filtrační podmínky. Tato metoda je samozřejmě o něco obtížnější na použití než standardní filtrování, ale implementuje současné filtrování podle několika kritérií. Tato metoda umožňuje rychle a efektivně pracovat s velkým množstvím tabulkových informací.