Automaticky přizpůsobit výšku řádku v Excelu podle obsahu. 5 způsobů ladění

Při práci v excelové tabulce často dochází k momentům, kdy se informace umístěné v buňce dostanou mimo meze. Pro správné zobrazení můžete z buňky odstranit nepotřebné informace, je to však neefektivní způsob, protože slibuje ztrátu úplnosti informací. Skvělým řešením je posunout okraje buněk tak, aby se vešly všechna data. V článku rozebereme několik možností, jak správně nastavit výšku čáry automaticky.

Jaká je výška řádku v aplikaci Microsoft Excel

Výška řádku je jedním z tabulkových informačních parametrů. Ve výchozím nastavení se výška vejde na text napsaný na jednom řádku. Když je povoleno zalamování řádků, výška sloupce se sama o sobě zvětší, aby se v něm správně zobrazily všechny informace v buňce.

Jak tabulka vypadá před použitím automatického výběru, z jakých důvodů může být potřeba

Pro názorný příklad uvažujme situaci, kdy jsou v desce buňky s objemnými textovými informacemi. Původní tabulka vypadá takto:

Jasně vidíme, že existuje mnoho buněk, do kterých se zadaný text nevejde. V této situaci uživatel nemůže zvětšit šířku sloupců, protože při tisku se celá deska nevejde na list papíru. Pro správné zobrazení všech údajů v něm musíte použít jednu z metod automatického výběru výšky řádku. O všech metodách se můžete dozvědět přečtením informací níže.

Automaticky přizpůsobit výšku čáry

Automatické nastavení výšky řádku je speciální nástroj, který přizpůsobí výšku každé buňky řádku vyplnění nejvíce vyplněné buňky. Stojí za zmínku, že šířka se v tomto případě nemění. Funkce automaticky upraví okraje, ale většina manipulací se provádí nezávisle. Existuje několik způsobů, jak implementovat automatický výběr. Promluvme si o každém podrobněji.

Metoda 1: Automatické přizpůsobení výšce pomocí formátu buňky

Toto je první metoda, kterou je nutné použít při implementaci zbývajících metod. Automatická shoda se vztahuje pouze na buňky, které mají povoleno zalamování slov. Podrobné pokyny jsou následující:

1. Klikněte pravým tlačítkem na buňku nebo rozsah. V uvažované variantě vybereme celou tabulku. Zobrazí se malá kontextová nabídka. Najdeme „Formátovat buňky…“ a klikneme na něj LMB.

2. Na displeji se zobrazí pole s názvem Formát buněk. Přejdeme do podsekce „Zarovnání“. Najdeme příkazový blok „Zobrazení“ a zaškrtneme políčko vedle parametru „Zalomit text“. Po provedení všech manipulací klikněte na „OK“.

3. Připraveno! Po provedení všech procedur se v nich kompletně zobrazil obsah vybraných buněk. Výška řádků se změnila tak, že všechny informace v buňkách jsou zobrazeny v plném rozsahu.

Pozor! Stává se, že v rozsazích v zapnutém stavu dochází k zalamování slov, ale data se stále nevejdou do buněk, nebo je naopak hodně prázdného místa. Chcete-li pochopit, jak tento problém vyřešit, zvažte následující metody.

Metoda 2. Nastavení výšky pomocí souřadnicové lišty

Podrobné pokyny jsou následující:

1. Najdeme souřadnicový panel vertikálního typu a klikneme na číslo řádku, jehož automatickou výšku plánujeme upravit. Po výběru řádku by měl být celý zvýrazněn.

2. Přesuňte kurzor myši na konec vybraného řádku. Ukazatel bude mít podobu dvou šipek směřujících v opačných směrech. Stiskněte dvakrát LMB.

3. Připraveno! Po provedení tohoto postupu se výška vybraného řádku automaticky změnila tak, aby se nyní všechny buňky vešly na informace v nich obsažené. Hranice sloupů se nijak nezměnily.

Metoda 3: Automatické přizpůsobení výšky pro více řádků

Výše uvedená metoda není vhodná při práci s velkým množstvím dat, protože výběr každého řádku desky zabere hodně času. Existuje další metoda, která ušetří spoustu času. Podrobné pokyny jsou následující:

1. Opět najdeme souřadnicový panel vertikálního typu. Nyní nevybereme jeden řádek, ale všechny najednou, jejichž velikost plánujeme změnit.

2. Stejně jako v předchozí verzi dvakrát klikněte na LMB na číslo řádku, dokud nebude mít ukazatel podobu dvou šipek směřujících v opačných směrech. Tento postup vám umožní implementovat automatický výběr výšky.

3. Připraveno! Implementovali jsme správnou výšku pro každý vybraný řádek a nyní jsou všechny informace správně zobrazeny ve vybraných buňkách.

Metoda 4: Použijte nástroje na pásu karet

Většina užitečných funkcí tabulkového procesoru je umístěna v horní části rozhraní na speciálním nástrojovém pásu. Je zde speciální prvek, který umožňuje implementovat automatickou volbu výšky. Podrobné pokyny jsou následující:

1. Provádíme výběr plochy, automatický výběr výšky, kterou plánujeme vyrobit.

2. Přesuneme se do sekce nazvané „Domů“, která se nachází v horní části rozhraní tabulky. Najdeme blok příkazů „Cells“ a vybereme prvek „Format“. V rozevíracím seznamu najděte tlačítko „Automaticky přizpůsobit výšku čáry“ a klikněte na něj.

3. Připraveno! Implementovali jsme správnou výšku pro každý vybraný řádek a nyní jsou všechny informace správně zobrazeny ve vybraných buňkách.

Metoda 5: Upravte výšku sloučených buněk

Na buňky sloučeného typu nelze použít speciální funkci, která umožňuje implementovat automatický výběr výšek čar. V každém případě jsou v tabulce další funkce, které umožňují tento postup implementovat.

Význam této metody spočívá v tom, že nebudeme provádět postup pro slučování buněk, ale jednoduše vytvoříme vzhled spojovacích buněk, což nám umožní použít automatický výběr. Podrobné pokyny jsou následující:

1. Nejprve provedeme výběr těch buněk, nad kterými chceme provést proceduru sloučení.

2. Klikněte pravým tlačítkem na vybranou oblast. Na obrazovce se zobrazí kontextová nabídka. Najdeme prvek nazvaný „Format Cells…“ a klikneme na něj pomocí LMB.

3. Na displeji se objevilo okno Formát buněk. Přejděte do sekce „Zarovnání“. Rozbalte úplně první seznam a klikněte na nápis „Výběr na střed“. Po provedení všech manipulací klikněte na „OK“.

4. Informace v první buňce se zobrazí uprostřed vybraných buněk. Nutno podotknout, že k žádné fúzi nedošlo. Právě jsme vytvořili zdání unie.

5. V poslední fázi použijeme funkci automatického výběru výšky čáry jednou z výše popsaných metod.

6. Připraveno! Implementovali jsme správnou výšku pro každý vybraný řádek a nyní jsou všechny informace správně zobrazeny ve vybraných buňkách.

Stojí za zmínku! Každý akční algoritmus je perfektní jak pro rané verze tabulkového procesoru Excel, tak pro ty nejnovější.

Uvažujme malý příklad, ve kterém aplikujeme poznatky získané při automatické volbě výšky čáry. Máme například následující tabulku, kterou musíme uvést do správného zobrazení na listu:

Náš cíl: implementovat správné zobrazení dat v štítku v jednom řádku. Podrobné pokyny jsou následující:

1. Pomocí kombinace kláves na klávesnici „CTRL + A“ vybereme všechny hodnoty.
2. Výška řádku se změnila, takže data jsou nyní zobrazena v jednom řádku. Některé informace nejsou viditelné. Musíme se ujistit, že všechna data jsou na listu zobrazena úplně.

3. Vybereme sloupce A, B a C.
4. Přesuňte kurzor myši na sekci sloupců A a B a dvakrát klikněte na LMB.

5. Připraveno! Účel splněn. Nyní jsou všechny informace umístěné v buňkách listu zobrazeny správně.

Jak nastavit přesnou výšku řádku?

Často se uživatelé excelových tabulek potýkají se situací, kdy je nutné nastavit přesnou výšku řádku při práci s jakýmikoli tabulkovými informacemi. Podrobné pokyny jsou následující:

1. Na tabulkovém listu vybereme levým tlačítkem myši potřebné čáry, jejichž přesnou výšku plánujeme nastavit.
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast listu.
3. Na obrazovce se zobrazila malá kontextová nabídka. Najdeme prvek s názvem „Výška řádku“ a klikneme na něj pomocí LMB.
4. Na obrazovce se objevilo okno s názvem „Výška řádku“. Ve vstupním poli najedeme v bodech požadovanou výšku čáry. Tři body – přibližně jeden milimetr.
5. Po provedení všech manipulací klikněte na tlačítko „OK“ umístěné ve spodní části okna.

6. Připraveno! Implementovali jsme indikaci přesné výšky čáry v excelové tabulce.

Zapamatovat si! Výchozí výška řádku je 12.75 pixelů.  

Když není možné automaticky přizpůsobit výšku čáry

Existují nepříjemné situace, kdy všechny výše uvedené metody neumožňují automatický výběr výšky řádku. Nejčastěji je důvodem nesprávného fungování funkce to, že uživatel sloučil několik buněk dohromady.

Mějte na paměti, že automatická výška řádku se nevztahuje na sloučené buňky. V případě kombinování buněk bude nutné provést postup pro výběr optimálních parametrů nezávisle. Existují dvě možnosti řešení tohoto problému:

1. Ruční natahování hranic přidržením LMB.
2. Použijte funkci přesné výšky stehu.

V každém případě je vhodnější nepoužívat slučování buněk, ale uplatnit „viditelnost“ spojení. To vám umožní použít automatický výběr výšky řádku v tabulkovém procesoru Excel.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Jak vidíme, existuje několik různých metod, jak implementovat postup automatického výběru výšky v tabulkovém procesoru Excel. Možnost, která umožňuje nastavit výšku pro každý řádek zvlášť, je skvělá pro práci s malým objemem dat. Chcete-li pracovat s velkými tabulkami, měli byste věnovat pozornost jiným metodám. Velké množství metod automatického výběru umožňuje každému uživateli vybrat si pro sebe pohodlnější možnost.