Microsoft Word má skvělý příkaz nabídky Formát – seznam (Formát — odrážky a číslování), který umožňuje rychle přeměnit sadu odstavců na seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam. Rychlé, pohodlné, vizuální, není třeba dodržovat číslování. V Excelu žádná taková funkce není, ale můžete ji zkusit napodobit pomocí jednoduchých vzorců a formátování.
Seznam s odrážkami
Vyberte datové buňky pro seznam, klikněte na ně pravým tlačítkem a vyberte Formát buňky (Formát buněk), tab Číslo (číslo), Dále - Všechny formáty (Zvyk). Pak v terénu Typ zadejte následující masku vlastního formátu:
Chcete-li zadat tučnou tečku, můžete použít klávesovou zkratku Alt + 0149 (podržte Alt a zadejte 0149 na numerické klávesnici).
Číslovaný seznam
Vyberte prázdnou buňku vlevo od začátku seznamu (na obrázku je to C1) a zadejte do ní následující vzorec:
=IF(ISBLANK(D1),””;POČET($D$1:D1))
=IF(ISBLANK(D1);»»;COUNTA($D$1:D1))
Poté vzorec zkopírujte do celého sloupce. Měli byste skončit s něčím takovým:
Ve skutečnosti vzorec ve sloupci C kontroluje obsah buňky vedle vpravo (funkce IF и ISBLANK). Pokud je sousední buňka prázdná, pak nic nezobrazujeme (prázdné uvozovky). Pokud není prázdný, zobrazí se počet neprázdných buněk (funkce COUNT) od začátku seznamu po aktuální buňku, tedy pořadové číslo.