Tabulky v aplikaci Microsoft Excel

Samotný list Excelu je již jednou obrovskou tabulkou navrženou k ukládání široké škály dat. Microsoft Excel navíc nabízí ještě pokročilejší nástroj, který převádí řadu buněk na „oficiální“ tabulku, výrazně zjednodušuje práci s daty a přidává mnoho dalších výhod. Tato lekce pokryje základy práce s tabulkami v Excelu.

Při zadávání dat do listu je možná budete chtít naformátovat v tabulce. Ve srovnání s běžným formátováním mohou tabulky zlepšit vzhled a dojem z knihy jako celku a také pomoci uspořádat data a zjednodušit jejich zpracování. Excel obsahuje několik nástrojů a stylů, které vám pomohou rychle a snadno vytvářet tabulky. Pojďme se na ně podívat.

Samotný pojem „tabulka v Excelu“ lze interpretovat různými způsoby. Mnoho lidí si myslí, že stůl je vizuálně navržená řada buněk na listu, a nikdy neslyšeli o něčem funkčnějším. Tabulkám probíraným v této lekci se někdy říká „inteligentní“ tabulky pro jejich praktičnost a funkčnost.

Jak vytvořit tabulku v Excelu

1. Vyberte buňky, které chcete převést na tabulku. V našem případě vybereme rozsah buněk A1:D7.
2. Na kartě Upřesnit Domů ve velitelské skupině Styly stiskněte příkaz Formátovat jako tabulku.
3. Z rozbalovací nabídky vyberte styl tabulky.
4. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém Excel zpřesní rozsah budoucí tabulky.
5. Pokud obsahuje záhlaví, nastavte možnost Tabulka s hlavičkamipotom stiskněte OK.
6. Rozsah buněk bude převeden na tabulku ve vybraném stylu.

Ve výchozím nastavení obsahují všechny tabulky v Excelu filtry, tj. Data můžete kdykoli filtrovat nebo třídit pomocí tlačítek se šipkami v záhlaví sloupců. Další informace o řazení a filtrování v Excelu najdete v tématu Práce s daty ve výukovém programu Excel 2013.

Přebalovací tabulky v Excelu

Přidáním tabulky do listu můžete kdykoli změnit její vzhled. Excel obsahuje mnoho nástrojů pro přizpůsobení tabulek, včetně přidávání řádků nebo sloupců, změny stylu a dalších.

Přidávání řádků a sloupců

Chcete-li přidat další data do tabulky Excel, musíte změnit její rozměr, tj. přidat nové řádky nebo sloupce. Existují dva snadné způsoby, jak to udělat:

• Začněte zadávat data do prázdného řádku (sloupce) přímo vedle tabulky níže (vpravo). V tomto případě bude řádek nebo sloupec automaticky zahrnut do tabulky.
• Přetažením pravého dolního rohu tabulky zahrnete další řádky nebo sloupce.

Změna stylu

1. Vyberte libovolnou buňku v tabulce.
2. Poté kartu otevřete Stavitel a najděte skupinu příkazů Styly tabulek. Klikněte na ikonu Více možnostízobrazíte všechny dostupné styly.
3. Vyberte si styl, který chcete.
4. Styl bude aplikován na tabulku.

Změnit nastavení

Některé možnosti na kartě můžete povolit nebo zakázat Stavitelzměnit vzhled stolu. Celkem je k dispozici 7 možností: řádek záhlaví, řádek celkem, pruhované řádky, první sloupec, poslední sloupec, pruhované sloupce a tlačítko filtru.

1. Vyberte libovolnou buňku v tabulce.
2. Na kartě Upřesnit Stavitel ve velitelské skupině Možnosti stylu tabulky zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí požadovaných možností. Volbu povolíme Celkový řádekpro přidání celkového řádku do tabulky.
3. Tabulka se změní. V našem případě se ve spodní části tabulky objevil nový řádek se vzorcem, který automaticky vypočítá součet hodnot ve sloupci D.

Tyto možnosti mohou změnit vzhled tabulky různými způsoby, vše závisí na jejím obsahu. Pravděpodobně budete muset s těmito možnostmi trochu experimentovat, abyste získali požadovaný vzhled.

Odstranění tabulky v Excelu

Postupem času může zmizet potřeba dalších funkcí tabulky. V tomto případě se vyplatí odstranit tabulku ze sešitu a zároveň zachovat všechna data a prvky formátování.

1. Vyberte libovolnou buňku v tabulce a přejděte na kartu Stavitel.
2. Ve velitelské skupině Servis vybrat tým Převést na rozsah.
3. Zobrazí se dialogové okno pro potvrzení. Klikněte Ano .
4. Tabulka bude převedena na běžný rozsah, data a formátování však zůstanou zachovány.