Vypočítejte procento počtu a sdílení v aplikaci Excel

Výpočty úroků jsou jednou z nejoblíbenějších akcí prováděných v Excelu. Může se jednat o vynásobení čísla určitým procentem, určení podílu (v %) konkrétního čísla atd. I když však uživatel ví, jak provádět výpočty na papír, nemůže je vždy v programu opakovat . Proto nyní podrobně rozebereme, jak se úrok počítá v Excelu.

Počítáme podíl z celkového počtu

Pro začátek si rozeberme docela běžnou situaci, kdy potřebujeme určit podíl jednoho čísla (v procentech) k druhému. Níže je uveden matematický vzorec pro provedení tohoto úkolu:

Podíl (%) = číslo 1/číslo 2*100 %, kde:

• Číslo 1 – ve skutečnosti naše původní číselná hodnota
• Číslo 2 je konečné číslo, ve kterém chceme podíl zjistit

Zkusme si například spočítat, jaký je podíl čísla 15 na čísle 37. Výsledek potřebujeme v procentech. V tomto případě je hodnota „Číslo 1“ 15 a „Číslo 2“ je 37.

1. Vyberte buňku, kde potřebujeme provést výpočty. Napíšeme znaménko „rovná se“ („=“) a poté výpočetní vzorec s našimi čísly: =15/37*100%.
2. Po napsání vzorce stiskneme na klávesnici klávesu Enter a výsledek se okamžitě zobrazí ve vybrané buňce.

Pro některé uživatele se ve výsledné buňce může místo procentuální hodnoty zobrazit jednoduché číslo a někdy s velkým počtem číslic za desetinnou čárkou.

Jde o to, že formát buňky pro zobrazení výsledku není nakonfigurován. Pojďme to opravit:

1. Klikneme pravým tlačítkem na buňku s výsledkem (nezáleží na tom, zda jsme do ní zapsali vzorec a dostali výsledek nebo potom), v zobrazeném seznamu příkazů klikneme na položku „Formát buněk…“.
2. V okně formátování se ocitneme v záložce „Číslo“. Zde v číselných formátech klikněte na řádek „Procento“ a v pravé části okna uveďte požadovaný počet desetinných míst. Nejběžnější možností je „2“, kterou jsme nastavili v našem příkladu. Poté stiskněte tlačítko OK.
3. Hotovo, nyní dostaneme přesně procentuální hodnotu v buňce, která byla původně požadována.

Mimochodem, když je formát zobrazení v buňce nastaven v procentech, není vůbec nutné psát „* 100 %“. Bude stačit provést jednoduché rozdělení čísel: =15/37.

Pokusme se nabyté znalosti aplikovat v praxi. Řekněme, že máme tabulku s prodejem podle různých položek a potřebujeme vypočítat podíl každého produktu na celkových tržbách. Pro pohodlí je lepší zobrazit data v samostatném sloupci. Také musíme mít předem spočítané celkové tržby za všechny položky, kterými rozdělíme tržby za každý produkt.

Pojďme se tedy pustit do úkolu:

1. Vyberte první buňku sloupce (kromě záhlaví tabulky). Jako obvykle začíná psaní jakéhokoli vzorce znakem „=“. Dále napíšeme vzorec pro výpočet procenta, podobný výše uvedenému příkladu, pouze nahradíme konkrétní číselné hodnoty adresami buněk, které lze zadat ručně, nebo je přidáme do vzorce kliknutím myši. V našem případě v cele E2 musíte napsat následující výraz: =D2/D16. Poznámka: nezapomeňte předem nakonfigurovat formát buňky výsledného sloupce volbou zobrazení v procentech.
2. Stisknutím klávesy Enter získáte výsledek v dané buňce.
3. Nyní musíme provést podobné výpočty pro zbývající řádky sloupce. Naštěstí možnosti Excelu umožňují vyhnout se ručnímu zadávání vzorce pro každou buňku a tento proces lze automatizovat zkopírováním (roztažením) vzorce do jiných buněk. Je zde však malá nuance. V programu se standardně při kopírování vzorců upravují adresy buněk podle offsetu. Pokud jde o prodeje každé jednotlivé položky, mělo by tomu tak být, ale souřadnice buňky s celkovým výnosem by měly zůstat nezměněny. Chcete-li to opravit (učinit absolutní), musíte přidat symbol „$“. Nebo, abyste tento znak nezadávali ručně, zvýrazněním adresy buňky ve vzorci můžete jednoduše stisknout klávesu F4. Po dokončení stiskněte Enter.
4. Nyní zbývá protáhnout vzorec na další buňky. Chcete-li to provést, přesuňte kurzor do pravého dolního rohu buňky s výsledkem, ukazatel by měl změnit tvar na kříž, poté vzorec roztáhněte dolů podržením levého tlačítka myši.
5. To je vše. Jak jsme chtěli, buňky posledního sloupce byly vyplněny podílem prodeje každého konkrétního produktu na celkových tržbách.

Samozřejmě ve výpočtech není vůbec nutné předem počítat s konečnou tržbou a výsledek zobrazovat v samostatné buňce. Vše lze okamžitě vypočítat pomocí jednoho vzorce, který pro buňku E2 vypadat takto: =D2/СУММ(D2:D15).

V tomto případě jsme pomocí funkce okamžitě vypočítali celkový výnos ve vzorci pro výpočet podílu SOUČET. Přečtěte si o tom, jak jej aplikovat v našem článku – „“.

Stejně jako v první možnosti musíme opravit číslo pro konečný prodej, ale protože se výpočtů neúčastní samostatná buňka s požadovanou hodnotou, musíme položit znaky „$” před označením řádků a sloupců v adresách buněk součtového rozsahu: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Hledání procenta z čísla

Nyní zkusme spočítat procento čísla jako absolutní hodnotu, tedy jako jiné číslo.

Matematický vzorec pro výpočet je následující:

Číslo 2 = Procento (%) * Číslo 1, kde:

• Číslo 1 je původní číslo, procento, pro které chcete počítat
• Procento – respektive hodnota samotného procenta
• Číslo 2 je konečná číselná hodnota, která má být získána.

Například zjistíme, jaké číslo je 15 % z 90.

1. Vybereme buňku, ve které zobrazíme výsledek, a napíšeme vzorec výše, do kterého nahradíme naše hodnoty: =15%*90.Poznámka: Protože výsledek musí být v absolutních hodnotách (tj. jako číslo), je formát buňky „obecný“ nebo „číselný“ (nikoli „procento“).
2. Stisknutím klávesy Enter získáte výsledek ve vybrané buňce.

Takové znalosti pomáhají řešit mnoho matematických, ekonomických, fyzikálních a dalších problémů. Řekněme, že máme tabulku s prodejem bot (v párech) za 1 čtvrtletí a příští čtvrtletí plánujeme prodat o 10 % více. Je nutné určit, kolik párů pro každou položku odpovídá těmto 10 %.

Chcete-li úkol dokončit, postupujte takto:

1. Pro usnadnění vytvoříme nový sloupec, v jehož buňkách zobrazíme výsledky výpočtů. Vyberte první buňku sloupce (počítáme záhlaví) a napište do ní výše uvedený vzorec, přičemž konkrétní hodnotu podobného čísla nahraďte adresou buňky: =10%*B2.
2. Poté stiskněte klávesu Enter a výsledek se okamžitě zobrazí v buňce se vzorcem.
3. Pokud se chceme zbavit číslic za desetinnou čárkou, protože v našem případě lze počet párů bot vypočítat pouze jako celá čísla, přejdeme do formátu buňky (jak to udělat výše), kde vybereme číselný formát bez desetinných míst.
4. Nyní můžete vzorec rozšířit na zbývající buňky ve sloupci.

V případech, kdy potřebujeme získat různá procenta z různých čísel, musíme podle toho vytvořit samostatný sloupec nejen pro zobrazení výsledků, ale také pro procentuální hodnoty.

1. Řekněme, že naše tabulka obsahuje takový sloupec „E“ (hodnota %).
2. Do první buňky výsledného sloupce zapíšeme stejný vzorec, pouze nyní změníme konkrétní procentuální hodnotu na adresu buňky s procentuální hodnotou v ní obsaženou: =E2*B2.
3. Kliknutím na Enter získáme výsledek v dané buňce. Zbývá pouze protáhnout ji na spodní řádky.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Při práci s tabulkami je často nutné provádět výpočty s procenty. Naštěstí vám funkčnost programu Excel umožňuje provádět je snadno, a pokud mluvíme o stejném typu výpočtů ve velkých tabulkách, proces lze automatizovat, což ušetří spoustu času.