Grafy v Excelu s různými daty: účel, typy, jak sestavit

Tipy, triky a techniky ke zlepšení vzhledu grafů v aplikaci Microsoft Excel.

Nástroje pro vytváření grafů v aplikaci Microsoft Excel 2010 a 2007 mají mnohem lepší vzhled a funkčnost než nástroje dostupné v dřívějších verzích aplikace Excel. Přestože grafy vypadají lépe, ne všechny parametry, které se používají ke zvýšení funkčnosti, jsou okamžitě zřejmé. Tento krátký článek obsahuje užitečné tipy, triky a metody pro vytváření grafů v Excelu, které zefektivní vaši práci.

vzorová výplň

Aktualizací v Microsoft Office 2010 je možnost používat vzorové výplně grafů ve stupních šedi. Chcete-li to vidět v akci, zvýrazněte diagram a vyberte „Nástroje grafů” → "Karta rozvržení" a vyberte možnost úprav z rozevíracího seznamu v levé horní části pásu karet. Vyberte „Vyberte Formát“ (těsně pod tím na pásu karet) a vyberte „Vyplnit“ → "Výplň vzorem". U černobílého grafu nastavte barvu popředí na černou a barvu pozadí na bílou a vyberte vzor výplně pro řadu. Opakujte kroky pro další šablonu. Nemusíte používat černobílé, vyzkoušejte různé šablony, abyste měli jistotu, že jsou grafy čitelné při černobílém tisku nebo černobílém kopírování.

Šablony lze použít k vyplnění grafu v aplikaci Excel 2010, takže jej lze vytisknout černobíle nebo zkopírovat černobíle.

Uložte grafy Excel jako obrázek

Graf můžete uložit jako obrázek z Excelu pro použití v jiných dokumentech, jako jsou sestavy nebo web. Chcete-li uložit graf jako obrázek, nejjednodušším způsobem je upravit velikost grafu na listu tak, aby byl velký. Chcete-li provést tuto operaci, musíte jít po cestě: Soubor → Uložit jako, vyberte cestu k uložení konečného souboru a v rozevíracím seznamu “Uložit typ” vyberte webovou stránku (*.htm;*.html), zadejte název nového souboru a klikněte na tlačítko Uložit.

V důsledku toho se list převede na soubor html, a protože soubory html nemohou obsahovat obrázky, graf se uloží samostatně a propojí se souborem html. Graf se uloží do složky, do které byl uložen html soubor. Pokud by se tedy soubor jmenoval Sales.htm, byly by obrázky ve složce s názvem sales_files. Obrázky jsou uloženy jako samostatný soubor PNG. Pokud je diagram a tento soubor Excel stále potřeba pro práci, musí být také uložen samostatně.

Graf lze uložit jako grafický soubor, pokud jej později budete potřebovat pro jiný projekt.

Nastavení překrytí řádků a boční vůle

Vzhled grafu lze zlepšit změnou šířky řádků a bočních mezer mezi nimi. Chcete-li upravit překrytí mezi dvěma řadami grafů nebo změnit vzdálenost mezi nimi, klikněte pravým tlačítkem na libovolný řádek v grafu a klikněte na "Formát datové řady". Pomocí funkce Překrývající se řádky můžete řádky rozdělit nebo sloučit přetažením jezdce do polohy Mezera nebo Překrytí.

Vzdálenost mezi řadami je tedy upravena tak, aby byly blíže nebo dále od sebe. Pokud jsou v grafu dva typy dat a je třeba je překrývat a druhý řádek by měl být překryt prvním, změní se pořadí vytváření grafu. Nejprve je stanoveno požadované překrytí. Poté kliknutím pravým tlačítkem vyberte datovou řadu a vyberte "Vybrat data". Dále se vybere řádek 1 a přesune se dolů na řádek 2. Změnou pořadí tabulek tímto způsobem lze zobrazit menší údaje před většími.

Big Data Series

Při vykreslování dat na základě dat je datová řada často příliš úzká. Řešením této otázky je zvýraznit osu x (horizontální osu) excelového grafu, kliknout pravým tlačítkem a vybrat formát osy. Po výběru možností osy musíte kliknout na textovou osu, abyste ji vybrali. Tímto způsobem lze upravit požadovanou šířku řádku. Kromě řádků můžete upravit i vzdálenost mezi nimi.

Kreslení na druhé ose

Při vykreslování malých dat, jako jsou procenta, která sousedí s velkými daty, jako jsou miliony, se procenta ztratí a nebudou vidět. Problém je vyřešen konstrukcí procentuálního grafu na jiné ose. K tomu je vybrán diagram a v záložce "Práce s grafy", je vybrána karta Nákres, který se nachází v levém horním rohu. Chcete vybrat řádky, které nejsou viditelné. Poté stiskněte tlačítko "Výběr formátu", který se objeví hned níže, pak ve skupině "Možnosti řádků" vybrat "Sekundární osa" a zavřete okno. Bez přesunutí vybraného prvku vyberte "Práce s grafy", pak – tab konstruktér, Potom vyberte "Změnit typ grafu".

Nyní můžete vybrat jiný typ grafu, například čárový. Protože byla vybrána řada, která se bude vztahovat pouze na tuto řadu a nikoli na celý graf, výsledkem je kombinovaný graf, například pruhový graf se spojnicovým grafem nahoře. Graf vypadá lépe a je lépe čitelný, pokud text na jeho ose odpovídá barvě části grafu, která obsahuje data. Pokud jsou tedy zelené řádky, je lepší napsat odpovídající text také zeleně a červený řádek se na své ose zobrazí červeně.

Vytvářejte kombinované grafy

Uživatelé aplikace Microsoft Excel si okamžitě neuvědomují, že může vytvářet kombinované grafy; to je však snadné. K tomu se vyberou data a vytvoří se první typ grafu, například řádkový graf. Poté se vybere řada, kterou je třeba zobrazit jiným způsobem, například pomocí spojnicového grafu, a „Práce s diagramy" → záložka "Konstruktor" → "Změnit typ grafu" a je vybrán druhý typ grafu. Některé typy grafů nelze z rozumných důvodů kombinovat, například dva spojnicové grafy, ale spojnicové a spojnicové grafy spolu fungují dobře.

Automaticky vytvářet grafy Excel

Pokud máte data, která budou časem růst, můžete vytvořit graf, aby se zvětšil, jak bude do datového skladu přidáváno více dat. K tomu musí být data naformátována jako tabulka. K tomu jsou vybrány již zadané údaje a na záložce "Home" je zvolena funkce "Formátovat jako tabulku". Nyní, protože data jsou formátována jako tabulka, když vytvoříte graf na tabulkových datech, přidáním dalších dat do tabulky se graf automaticky rozšíří.

Názvy inteligentních grafů

Název grafu lze vytáhnout z jedné z buněk na listu Excel. Nejprve je název grafu přidán do „Práce s diagramy" → Karta Rozvržení → "Název grafu" a je umístěn např. nad schématem. Vybere se buňka pro nadpis grafu, poté se kurzor přesune na řádek vzorců a zadá se odkaz na buňku obsahující data, která bude sloužit jako nadpis grafu. Pokud by měl být název grafu stejný jako název listu, měla by být buňka D5 na listu 1 prázdná. Nyní, kdykoli se změní obsah této buňky, změní se také název grafu.

Změny barev grafu Excel

U grafů s jedním druhem dat si můžete všimnout, že Excel obarví každou řadu stejnou barvou. To lze změnit kliknutím na řádek a kliknutím pravým tlačítkem myši na něj, poté budete muset vybrat kartu "Formát datové řady", a pak - "Plnicí". Pokud graf zobrazuje pouze jednu datovou řadu, můžete tuto možnost vybrat "Barevné tečky".

Samozřejmě lze vždy vybrat jednotlivou datovou řadu, kliknout pravým tlačítkem a vybrat "Formát datového bodu"a poté pro tento datový bod nastavte libovolnou barvu.

Správa nul a chybějících dat

Pokud jsou v grafu nulové hodnoty nebo chybí data, můžete zobrazení nul ovládat výběrem řádku grafu a poté − "Práce s grafy" → záložka "Konstruktor" → "Vybrat data" → “Skryté a prázdné buňky”. Zde můžete zvolit, zda se prázdné buňky zobrazí jako mezery nebo nula, nebo pokud je graf čárový, zda má čára běžet od bodu k bodu místo prázdné hodnoty. Po výběru požadovaných údajů se nastavení uloží stisknutím tlačítka "OK".

Notes. To platí pouze pro chybějící hodnoty, nikoli pro hodnoty null.

Vykreslování nesouvislých dat

Chcete-li vykreslit data, která nejsou seřazená vedle sebe, podržte po prvním výběru dat pro každý rozsah klávesu Ctrl. Po výběru rozsahu se na základě vybraných dat vytvoří graf.

Uložte graf jako šablonu

Chcete-li uložit graf jako šablonu, aby bylo možné jej znovu použít, nejprve vytvořte a přizpůsobte požadovaný vzhled grafu. Vyberte graf, klikněte "Práce s grafy", poté se karta otevře "Konstruktor" a tlačítko je stisknuto "Uložit jako šablonu". Budete muset zadat název grafu a kliknout Uložit. Tento formát lze poté použít na další diagramy pomocí uložené šablony při vytváření nového diagramu nebo úpravě stávajícího. Chcete-li použít uloženou šablonu, musíte vybrat graf. Chcete-li jej vybrat, postupujte podle řetězce: „Práce s grafy“→ "Konstruktér." → Změnit typ grafu → Шаблоны. Poté vyberte dříve vytvořenou šablonu a klikněte na tlačítko „OK“.

Tyto tipy a triky pro mapování vám pomohou vytvářet krásné grafy rychleji a efektivněji v Excelu 2007 a 2010.