V minulé lekci jsme se seznámili se základy řazení v Excelu, rozebrali si základní příkazy a typy řazení. Tento článek se zaměří na vlastní třídění, tedy přizpůsobitelné uživatelem. Kromě toho budeme analyzovat tak užitečnou možnost, jako je třídění podle formátu buňky, zejména podle její barvy.
Někdy se můžete setkat s tím, že standardní třídicí nástroje v Excelu nedokážou seřadit data v požadovaném pořadí. Naštěstí vám Excel umožňuje vytvořit vlastní seznam pro vlastní pořadí řazení.
Vytvořte vlastní řazení v Excelu
V níže uvedeném příkladu chceme údaje na listu seřadit podle velikosti trička (sloupec D). Normální řazení uspořádá velikosti v abecedním pořadí, což nebude zcela správné. Vytvořme vlastní seznam pro seřazení velikostí od nejmenší po největší.
- Vyberte libovolnou buňku v tabulce aplikace Excel, kterou chcete seřadit. V tomto příkladu vybereme buňku D2.
- Klepněte na tlačítko Dataa poté stiskněte příkaz třídění.
- Otevře se dialogové okno třídění. Vyberte sloupec, podle kterého chcete tabulku seřadit. V tomto případě zvolíme řazení podle velikosti trička. Pak v terénu Objednávka cvaknutí Vlastní seznam.
- Zobrazí se dialogové okno seznamy… Prosím vyberte NOVÝ SEZNAM v sekci seznamy.
- Do pole zadejte velikosti triček Seznam položek v požadovaném pořadí. V našem příkladu chceme seřadit velikosti od nejmenší po největší, takže postupně zadáme: Small, Medium, Large a X-Large stisknutím klávesy vstoupit po každém prvku.
- Klepněte na tlačítko přidatpro uložení nového pořadí řazení. Seznam bude přidán do sekce seznamy. Ujistěte se, že je vybráno a klikněte OK.
- Dialogové okno seznamy se zavře. Klikněte OK v dialogovém okně třídění za účelem provedení vlastního třídění.
- Excelová tabulka se seřadí v požadovaném pořadí, v našem případě podle velikosti trička od nejmenšího po největší.
Seřadit v Excelu podle formátu buňky
Kromě toho můžete tabulku Excel seřadit podle formátu buňky, nikoli podle obsahu. Toto řazení je zvláště užitečné, pokud v určitých buňkách používáte barevné kódování. V našem příkladu seřadíme data podle barvy buňky, abychom viděli, které objednávky mají nevyzvednuté platby.
- Vyberte libovolnou buňku v tabulce aplikace Excel, kterou chcete seřadit. V tomto příkladu vybereme buňku E2.
- Klepněte na tlačítko Dataa poté stiskněte příkaz třídění.
- Otevře se dialogové okno třídění. Vyberte sloupec, podle kterého chcete tabulku seřadit. Pak v terénu třídění zadejte typ řazení: Barva buňky, Barva písma nebo Ikona buňky. V našem příkladu seřadíme tabulku podle sloupce Způsob platby (sloupec E) a podle barvy buňky.
- v Objednávka vyberte barvu, kterou chcete seřadit. V našem případě zvolíme světle červenou barvu.
- Stisknout OK. Tabulka je nyní setříděna podle barvy se světle červenými buňkami nahoře. Tato objednávka nám umožňuje jasně vidět nevyřízené objednávky.
