V aplikaci Microsoft Office Excel můžete rychle odstranit skryté prázdné řádky, které kazí vzhled pole tabulky. Jak to udělat, bude diskutováno v tomto článku.
Existuje několik způsobů, jak splnit úkol, implementovaný pomocí standardních programových nástrojů. Nejběžnější z nich budou diskutovány níže.
Pro zvládnutí této operace se doporučuje použít následující algoritmus:
- Vyberte požadovaný řádek tabulkového pole LMB.
- Klepněte kamkoli do vybrané oblasti pravým tlačítkem myši.
- V kontextovém menu klikněte na slovo „Smazat…“.
- V okně, které se otevře, umístěte přepínač vedle parametru „String“ a klikněte na „OK“.
- Zkontrolujte výsledek. Vybraný řádek by měl být odinstalován.
- Udělejte totéž pro zbytek prvků desky.
Dávej pozor! Uvažovaná metoda může také odstranit skryté sloupce.
Metoda 2. Jednorázové odinstalování linek pomocí možnosti na pásu karet programu
Excel má standardní nástroje pro mazání buněk pole tabulky. Chcete-li je použít k odstranění řádků, musíte postupovat následovně:
- Vyberte libovolnou buňku v řádku, který chcete odstranit.
- Přejděte na kartu „Domů“ v horním panelu aplikace Excel.
- Najděte tlačítko „Smazat“ a rozbalte tuto možnost kliknutím na šipku vpravo.
- Vyberte možnost „Odstranit řádky z listu“.
- Ujistěte se, že dříve vybraný řádek byl odinstalován.
Excel také implementuje možnost skupinové odinstalace vybraných prvků tabulkového pole. Tato funkce umožňuje odstranit prázdné čáry rozptýlené po různých částech desky. Obecně je proces odinstalace rozdělen do následujících fází:
- Podobným způsobem přejděte na kartu „Domů“.
- V oblasti, která se otevře, klikněte v části „Úpravy“ na tlačítko „Najít a vybrat“.
- Po provedení předchozí akce se objeví kontextové menu, ve kterém uživatel bude muset kliknout na řádek „Vybrat skupinu buněk…“.
- V okně, které se objeví, musíte vybrat prvky, které chcete zvýraznit. V této situaci přepněte přepínač vedle parametru „Empty cells“ a klikněte na „OK“. Nyní by měly být všechny prázdné řádky vybrány současně ve zdrojové tabulce, bez ohledu na jejich umístění.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na kterýkoli z vybraných řádků.
- V okně typu kontextu klikněte na slovo „Odstranit…“ a vyberte možnost „Řetězec“. Po kliknutí na „OK“ se všechny skryté položky odinstalují.
Důležité! Výše popsanou metodu skupinové odinstalace lze použít pouze pro absolutně prázdné řádky. Neměly by obsahovat žádné informace, jinak použití metody povede k porušení struktury tabulky.
Metoda 4: Použijte třídění
Skutečná metoda, která se provádí podle následujícího algoritmu:
- Vyberte záhlaví tabulky. Toto je oblast, kde se budou data třídit.
- Na kartě „Domů“ rozbalte podsekci „Řadit a filtrovat“.
- V okně, které se zobrazí, vyberte možnost „Vlastní třídění“ kliknutím na ni pomocí LMB.
- V nabídce vlastního třídění zaškrtněte políčko vedle možnosti „Moje data obsahují záhlaví“.
- Ve sloupci Objednávka zadejte kteroukoli z možností řazení: „A až Z“ nebo „Z až A“.
- Po dokončení nastavení řazení klikněte na „OK“ ve spodní části okna. Poté budou data v poli tabulky seřazeny podle zadaného kritéria.
- Podle schématu popsaného v předchozí části článku vyberte všechny skryté řádky a odstraňte je.
Řazení hodnot automaticky umístí všechny prázdné řádky na konec tabulky.
Dodatečné informace! Po seřazení informací v poli lze skryté prvky odinstalovat tak, že je všechny označíte a kliknete na položku „Odstranit“ v kontextovém menu.
Metoda 5. Použití filtrování
V excelových tabulkách je možné dané pole filtrovat a ponechat v něm pouze potřebné informace. Tímto způsobem můžete odstranit libovolný řádek z tabulky. Je důležité jednat podle algoritmu:
- Levým tlačítkem myši vyberte záhlaví tabulky.
- Přejděte do sekce „Data“ v horní části hlavní nabídky programu.
- Klikněte na tlačítko „Filtrovat“. Poté se v záhlaví každého sloupce pole objeví šipky.
- Kliknutím na LMB na libovolné šipce rozbalíte seznam dostupných filtrů.
- Odstraňte zaškrtnutí z hodnot v požadovaných řádcích. Chcete-li odinstalovat prázdný řádek, budete muset zadat jeho sériové číslo v poli tabulky.
- Zkontrolujte výsledek. Po kliknutí na „OK“ by se změny měly projevit a vybrané prvky by měly být smazány.
Dávej pozor! Data v sestaveném poli tabulky lze rychle filtrovat podle různých kritérií. Například podle barvy buňky, podle data, podle názvů sloupců atd. Tyto informace jsou podrobně uvedeny v poli pro výběr filtru.
Proč investovat do čističky vzduchu?
V aplikaci Microsoft Office Excel je tedy odinstalování skrytých řádků v tabulce docela jednoduché. K tomu nemusíte být pokročilým uživatelem Excelu. Stačí použít jednu z výše uvedených metod, které fungují bez ohledu na verzi softwaru.