Jak odstranit apostrof v excelu

Jedním z interpunkčních znamének klávesnice je apostrof a v excelových tabulkách obvykle znamená textový formát čísel. Tento symbol se často objevuje na nevhodných místech, tento problém se stává i u jiných znaků či písmen. Pojďme zjistit, jak vyčistit stůl od rušivých zbytečných postav.

Jak odstranit apostrof viditelný v buňce

Apostrof je specifické interpunkční znaménko, píše se pouze ve specifických případech. Může se například objevit ve vlastních jménech nebo v číselných hodnotách. Někdy však uživatelé Excelu píší apostrofy na nesprávná místa. Pokud je v tabulce příliš mnoho dalších znaků, můžete je nahradit jinými. Pojďme zjistit, jak to udělat v několika rychlých krocích pomocí nástrojů programu.

1. Vyberte buňky, kde jsou umístěny nesprávné znaky. Na kartě „Domů“ najděte tlačítko „Najít a vybrat“ a klikněte na něj.

2. V nabídce, která se otevře, vyberte položku „Nahradit“ nebo stiskněte horké klávesy „Ctrl + H“.

3. Otevře se dialogové okno se dvěma poli. Do řádku pod nadpisem „Najít“ je třeba zadat nesprávně napsaný symbol – v tomto případě apostrof. Napíšeme do řádku „Nahradit za“ nový znak. Pokud chcete odstranit pouze apostrof, nechte druhý řádek prázdný. Nahraďte například čárku ve sloupci „Nahradit za“ a klikněte na tlačítko „Nahradit vše“.

4. Nyní jsou v tabulce místo apostrofů čárky.

Apostrofy můžete nahradit nejen na jednom listu, ale v celé knize. Klikněte na tlačítko „Možnosti“ v dialogovém okně nahrazení – objeví se nové možnosti. Chcete-li na všechny listy dokumentu vložit jeden znak místo druhého, vyberte možnost „V knize“ v položce „Hledat“ a klikněte na „Nahradit vše“.

Jak odstranit neviditelný apostrof před řetězcem

Někdy při kopírování hodnot z jiných programů se před číslem v řádku vzorců objeví apostrof. Tento znak v buňce není. Apostrof označuje textový formát obsahu buňky – číslo je formátováno jako text a to narušuje výpočty. Takové znaky nelze odstranit změnou formátu, nástrojů vynikat nebo funkce. Musíte použít editor jazyka Visual Basic.

1. Otevření okna Visual Basic for Applications pomocí kombinace kláves Alt+F
2. Editor je dostupný pouze v angličtině. Najdeme na horní liště nabídky Vložit (Vložit) a klikneme na položku Modul (Modul).

3. Napište makro pro odstranění apostrofu.

Pozor! Pokud není možné vytvořit makro sami, použijte tento text.

4. Vyberte rozsah buněk, kde se objeví další znak, a stiskněte kombinaci kláves „Alt + F8“. Poté apostrofy zmizí a čísla budou mít správný formát.

Odstranění nadbytečných mezer z tabulky

Do tabulek Excelu se vkládají mezery navíc, aby bylo možné rozdělit velká čísla na části nebo omylem. Pokud víte, že v dokumentu je příliš mnoho mezer, které by neměly být, použijte Průvodce funkcí.

1. Vyberte volnou buňku a otevřete okno Správce funkcí. Seznam vzorců lze otevřít kliknutím na ikonu „F(x)“ vedle řádku vzorců nebo přes kartu „Vzorce“ na panelu nástrojů.

2. Otevřete kategorii „Text“, je uvedena v dialogovém okně nebo na kartě „Vzorce“ jako samostatná sekce. Musíte zvolit funkci TRIM. Obrázek ukazuje dva způsoby.

3. Pouze jedna buňka se může stát argumentem funkce. Klikneme na požadovanou buňku, její označení padne do řádku argumentu. Dále klikněte na „OK“.

4. V případě potřeby vyplníme několik řádků. Klikněte na horní buňku, kde se nachází vzorec, a podržte černou čtvercovou značku v pravém dolním rohu. Vyberte všechny buňky, kde chcete hodnoty nebo text bez mezer, a uvolněte tlačítko myši.

Důležité! Není možné vyčistit celý list od nadbytečných mezer, budete muset použít vzorec pokaždé v jiných sloupcích. Operace trvá trochu času, takže nebudou žádné potíže.

Jak odstranit neviditelné speciální znaky

Pokud speciální znak v textu není čitelný programem, musí být odstraněn. Funkce TRIM v takových případech nefunguje, protože taková mezera mezi znaky mezerou není, i když jsou si velmi podobné. Existují dva způsoby, jak odstranit z dokumentu nečitelné znaky. První metodou, jak odstranit neznámé znaky Excelu, je použít možnost „Nahradit“.

1. Otevřete okno pro výměnu pomocí tlačítka „Najít a vybrat“ na hlavní kartě. Alternativním nástrojem, který toto dialogové okno otevře, je klávesová zkratka „Ctrl+H“.
2. Zkopírujte nečitelné znaky (prázdné místo, které zabírají) a vložte je do prvního řádku. Druhé pole je ponecháno prázdné.
3. Stiskněte tlačítko „Nahradit vše“ – znaky zmizí z listu nebo z celé knihy. Rozsah můžete upravit v „Parametry“, tento krok byl popsán dříve.

Ve druhém způsobu opět využíváme funkce Průvodce funkcí. Vložme například do jedné z buněk položku se zalomením řádku.

1. Kategorie „Text“ obsahuje funkci PRINT, reaguje na jakékoli netisknutelné znaky. Musíte jej vybrat ze seznamu.

2. V dialogovém okně vyplníme jediné pole – tam, kde je znak navíc, by se mělo objevit označení buňky. Klikněte na tlačítko „OK“.

Některé znaky nelze pomocí funkce odstranit, v takových situacích se vyplatí obrátit se na nahrazení.

• Pokud potřebujete místo nečitelných znaků vložit něco jiného, ​​použijte funkci SUBSTITUTE. Tato metoda je také užitečná v případech, kdy se ve slovech dělají chyby. Funkce patří do kategorie „Text“.
• Aby vzorec fungoval správně, musíte vyplnit tři argumenty. První pole obsahuje buňku s textem, ve kterém jsou nahrazeny znaky. Druhý řádek je vyhrazen pro nahrazovaný znak, do třetího řádku píšeme nový znak nebo písmeno. Mnoho slov opakuje písmena, takže tři argumenty nestačí.

• Číslo výskytu je číslo udávající, který znak z několika stejných se má nahradit. Příklad ukazuje, že bylo nahrazeno druhé písmeno „a“, ačkoli je ve slově správně. Zapišme číslo 1 do pole „Číslo výskytu“ a výsledek se změní. Nyní můžete kliknout na OK.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Článek zvažoval všechny způsoby, jak odstranit apostrof. Podle jednoduchých pokynů bude každý uživatel schopen bez problémů zvládnout úkol.