Obsah
Jedním z nejmocnějších nástrojů v Excelu je možnost vytvářet vzorce. Pomocí vzorců můžete vypočítat nové hodnoty, analyzovat data a další. Práce se vzorci má ale i svou stinnou stránku – stačí sebemenší chyba, aby vzorec dal špatný výsledek.
Nejhorší je, že Excel ne vždy hlásí chybu ve vzorci. Takový vzorec zpravidla nadále funguje a provádí výpočty, což vede k chybnému výsledku. Zodpovědnost za to, že jste opět příliš líní kontrolovat vzorec, je zcela na vás.
Sestavili jsme seznam vodítek, pomocí kterých můžete zkontrolovat správnost vytvořených vzorců. Tyto rady nevyřeší každý problém, se kterým se setkáte, ale poskytnou nástroj pro identifikaci mnoha běžných chyb.
Zkontrolujte odkazy
Většina vzorců používá alespoň jeden odkaz na buňku. Pokud dvakrát kliknete na vzorec, zvýrazní se okraje všech buněk, na které se odkazuje. Každý odkaz můžete znovu zkontrolovat, abyste se ujistili, že je správný.
Hledejte permutace
Častou chybou je použití správných odkazů na buňky, ale ve špatném pořadí. Například pokud chcete odečíst C2 of C3, vzorec by měl být: =C3-C2, tak to ne: =C2-C3.
Rozeberte to
Pokud je vzorec pro testování příliš složitý, zkuste jej rozdělit na několik jednodušších vzorců. Můžete tak zkontrolovat správnost každého vzorce a pokud nastanou problémy, budete přesně vědět, kde.
Zamyslete se nad tím, jaký by měl být výsledek
Můžete použít vlastní zkušenosti, kritické myšlení a intuici, abyste určili, jaký by měl být výsledek. Pokud je výsledek v Excelu mnohem větší nebo menší, než se očekávalo, mohou být ve vzorci chyby (nebo nesprávná data v buňkách).
Například pokud spočítáte celkové náklady 8 jednotky zboží 98 centů za každou, výsledek by měl být o něco méně $8. V níže uvedeném příkladu dává vzorec chybný výsledek. $ 784,00. Důvodem je, že v buňce A2 se zadává cena jako 98, a mělo by být 0,98. Jak vidíte, malé detaily mohou udělat velký rozdíl.
Mějte na paměti, že tento trik ne vždy funguje. V některých případech se špatná odpověď může nápadně blížit té správné. V mnoha situacích však takové rychlé vyhodnocení odhalí chybu ve vzorci.
Zkontrolujte argumenty
Pokud pracujete s funkcí, ujistěte se, že jsou uvedeny všechny požadované argumenty. Při zadávání funkce by se měla zobrazit malá nápověda s požadovanými argumenty.
Popisek je zvláště užitečný, když se pokoušíte opravit funkci, která nefunguje správně. Podívejte se například na funkci níže:
V příkladu na obrázku výše je funkce SÍTĚ (NETWORKDAYS) vrátí chybu. Pokud zavedeme funkci SÍTĚ (NETWORKDAYS) do jiné buňky, důvod je zřejmý:
funkce SÍTĚ (NETWORKDAYS) vyžaduje minimálně dva argumenty − Datum zahájení (počáteční_datum) a datum ukončení (datum ukončení). V předchozím příkladu byl zadán pouze jeden argument, takže opravme funkci přidáním chybějícího argumentu:
Nyní náš vzorec funguje správně!
Zkontrolujte celý řetězec operací (sekvenci)
Pamatujete si ze školní matematiky, jaké je pořadí matematických operací? Pokud ne (nebo si chcete osvěžit paměť), můžete si prostudovat lekci o sestavování složitých vzorců. Excel vždy používá toto pořadí, to znamená, že operace nejsou prováděny pouze postupně zleva doprava. V následujícím příkladu je prvním krokem násobení, což není přesně to, co jsme chtěli. Opravme tento vzorec závěrem D2+D3 v závorkách:
Zapněte zobrazení vzorce
Pokud je na listu Excelu mnoho vzorců a funkcí, může být pro vás výhodnější přepnout do režimu zobrazení vzorců, abyste viděli všechny vzorce najednou. Chcete-li to provést, musíte použít příkaz Zobrazení vzorce (Zobrazit vzorce), který je na záložce Vzorce sekce (Vzorce). Audit vzorce (Závislosti vzorců).
Chcete-li přepnout zpět do známého zobrazení, klikněte znovu na tento příkaz.
Pamatujte, že zvládnutí vzorců je dosaženo neustálým cvičením. I ti nejzkušenější uživatelé Excelu dělají chyby ve vzorcích. Pokud váš vzorec nefunguje nebo vám dává špatnou hodnotu, nepropadejte panice! Ve většině případů existuje jednoduché vysvětlení, proč vzorec selže. Jakmile najdete tuto chybu, můžete zajistit, aby vzorec fungoval správně.