Uživatelé, kteří často pracují v Excelu a udržují své databáze pomocí tohoto programu, pravděpodobně často potřebují vybrat hodnotu buňky z předdefinovaného seznamu.
Máme například seznam názvů produktů a naším úkolem je pomocí tohoto seznamu vyplnit každou buňku určitého sloupce tabulky. Chcete-li to provést, musíte vytvořit seznam všech položek a poté implementovat možnost jejich výběru v požadovaných buňkách. Toto řešení odstraní nutnost psát (kopírovat) stejné jméno mnohokrát ručně a také vás ušetří překlepů a dalších možných chyb, zejména pokud jde o velké tabulky.
Existuje několik způsobů, jak implementovat takzvaný rozevírací seznam, který budeme zvažovat níže.