Obsah
Mark Twain jednou řekl, že když ráno sníte žábu, zbytek dne slibuje, že bude úžasný, protože to nejhorší z dneška je za námi. Světově proslulý odborník na osobní efektivitu Brian Tracy mu v jeho ozvěně radí, aby každý, kdo chce něčeho dosáhnout, snědl svou „žábu“ jako první: udělejte ten nejtěžší a nejdůležitější ze všech nadcházejících úkolů.
Většina z nás nikdy nemá dost času udělat všechno, i když jsme roztrhaní. Brian Tracy si je jistý, že jde o honbu za chimérami: vždy na nás bude čekat více případů, než jsme schopni udělat. To ale neznamená, že se nemůžeme stát pány svého času a svého života. Odborník navrhuje ovládnout systém, který vynalezl a který lze nazvat takto: „Snězte svou žábu!“.
Vaše «žába» je největší a nejdůležitější práce, kterou obvykle odkládáte. To je to, co musíte "jíst" na prvním místě.
Při «jídání žab» je důležité dodržovat dvě jednoduchá pravidla.
1. ZE DVOU, ZAČNĚTE TÍM NEJHORŠÍM
Pokud máte splnit dva důležité úkoly, začněte tím největším, nejsložitějším a nejdůležitějším. Je důležité si zvyknout na to, abyste se toho bezodkladně ujali, dotáhli věc do konce a teprve potom přistoupili k další. Odolejte pokušení začít jednoduše!
Pamatujte, že nejdůležitější rozhodnutí, které děláte každý den, je, co udělat jako první a co jako druhé (pokud samozřejmě dokážete dokončit první věc).
2. NEODDÁVEJTE PŘÍLIŠ DLOUHO
Tajemství vysokého výkonu je ve zvyku každý den ráno bez dlouhého váhání nastoupit do hlavního zaměstnání. Ve zvyku přeneseném do automatismu!
Jsme navrženi tak, aby nám dokončení případu přineslo uspokojení a pocit, že jsme vítězové. A čím je věc důležitější, tím větší máme radost, sebedůvěru, pocit naší síly.
Jedním z nejdůležitějších tajemství úspěchu je „užitečná závislost“ na endorfinech.
V takových chvílích náš mozek začne produkovat hormon slasti — endorfin. Jedním z nejdůležitějších tajemství úspěchu je „zdravá závislost“ na endorfinech a na pocitu jasnosti a sebevědomí, který způsobují.
Když se to stane, začnete si nevědomě organizovat svůj život tak, abyste neustále prováděli všechny nejtěžší a nejdůležitější věci od začátku do konce. Síla tohoto zvyku vám usnadní práci dokončit, než ji nechat nedokončenou.
ZNÁTE SVOU HLAVNÍ ŽÁBU?
Než nastíníte první „žábu“ a začnete ji „jíst“, musíte si ujasnit, čeho přesně chcete v životě dosáhnout.
Jasnost je možná nejdůležitější složkou osobní efektivity. A jedním z hlavních důvodů, proč otálíte a nechcete se pustit do práce, je zmatek v myšlenkách a pocit nejistoty.
Důležité pravidlo pro ty, kteří chtějí uspět: když o něčem přemýšlíte, vezměte si jako pomocníka tužku a papír
Důležité pravidlo pro ty, kteří chtějí uspět: když o něčem přemýšlíte, vezměte si jako pomocníka tužku a papír. Ze všech dospělých jsou jen asi 3 % schopna jasně formulovat své cíle písemně. Právě tito lidé zvládají desetkrát více než jejich kolegové, možná i vzdělanější a schopnější, ale nenamáhali se věnovat vypsání svých cílů na papíře.
SEDM JEDNODUCHÝCH KROKŮ
Jak si stanovit správné cíle? Zde je účinný recept, který vám vydrží do konce života. Musíte dodržet 7 kroků.
1. Určete, co přesně se od vás vyžaduje. Je úžasné, kolik lidí nadále ztrácí čas nepodstatnými věcmi jednoduše proto, že o tom nepřemýšleli. Jak řekl renomovaný odborník na osobní efektivitu Stephen Covey: „Než vyšplháte po žebříku k úspěchu, ujistěte se, že je opřený o budovu, kterou potřebujete.“
2. Myslete na papír. Když písemně formulujete úkol, vypilujete ho a dáte mu věcnou uchopitelnost. Dokud není cíl zapsán, zůstává jen přáním nebo fantazií. Ze všech možných cílů si vyberte ten, který vám změní život.
3. Stanovte si termíny. Úkol bez termínu nemá žádnou skutečnou sílu — ve skutečnosti je to práce bez začátku a konce.
4. Udělejte si seznam prostředků a akcí k dosažení cíle. Když si uvědomíte, že je potřeba ještě něco, přidejte tuto položku do seznamu. Seznam vám poskytne vizuální představu o rozsahu úkolu.
5. Udělejte ze seznamu plán. Stanovte pořadí, ve kterém mají být všechny úkoly provedeny, nebo ještě lépe, nakreslete plán ve formě obdélníků, kruhů, čar a šipek znázorňujících vztah mezi různými úkoly.
6. Začněte okamžitě realizovat plán. Začněte s čímkoli. Je mnohem lepší mít průměrný, ale energicky provedený plán, než geniální, se kterým se ale nic nedělá.
7. Udělejte práci denněa každý den bude o krok blíže k vašemu hlavnímu cíli. Nenechte si ujít jediný den, pokračujte vpřed.
JAK JÍDÍ ŽÁBY?
Pamatujete na známý vtip o tom, jak jíst slona? Odpověď je jednoduchá: Kus po kousku. Stejným způsobem můžete sníst svou «žábu». Rozdělte proces na samostatné kroky a začněte od prvního. A to vyžaduje vědomí a schopnost plánovat.
Neblbněte výmluvami, že nemáte čas na plán. Každá minuta strávená plánováním ušetří 10 minut vaší práce.
Pro správnou organizaci dne budete potřebovat 10-12 minut. Taková malá investice času vám umožní zvýšit efektivitu o 25 % nebo i více.
Každý večer si vytvořte seznam úkolů na zítra. Nejprve do něj přeneste vše, co dnes nešlo. Poté přidejte nové případy.
Proč je důležité to udělat den předem? Protože pak s tím vaše nevědomí pracuje v noci, když spíte. Brzy se začnete probouzet plní nových nápadů, které vám pomohou odvést práci rychleji a lépe, než jste předem očekávali.
Navíc si musíte předem udělat seznamy úkolů na měsíc a na všechny dny v týdnu.
TŘIDÍTE ŽÁBY PODLE DŮLEŽITOSTI
Analyzujte sestavené seznamy a před každou položku vložte písmena A, B, C, D, E v závislosti na prioritě.
Pouzdro označené A je největší a nejnepříjemnější «žabou». Pokud je na seznamu několik takových případů, seřaďte je podle důležitosti: A1, A2 atd. Pokud nedokončíte úkol kategorie A, povede to k vážným negativním důsledkům, pokud to uděláte, budete mít vážné pozitivní výsledky.
B – věci, které by se měly udělat, ale jejich realizace nebo nesplnění nebude mít tak vážné důsledky.
B — věci, které by bylo hezké udělat, ale v žádném případě to nebude mít žádné zvláštní důsledky.
Zvyk strávit několik hodin organizováním nadcházejícího týdne vám pomůže změnit váš život.
G – věci, které lze delegovat.
D — body, které lze jednoduše přeškrtnout, a to prakticky nic neovlivní. Patří mezi ně kdysi důležité úkoly, které pro vás i vaše okolí ztratily smysl. Často v takových věcech pokračujeme jen ze zvyku, ale každou minutu strávenou na nich ubíráte věcem, které mohou výrazně změnit váš život.
Vaše schopnost analyzovat svůj seznam a najít v něm úkol A1 je odrazovým můstkem pro skok na vyšší úroveň. Nedělejte B, dokud nejsou Áčka hotová. Jakmile si osvojíte návyk zaměřovat svou energii a pozornost na A1, budete schopni dělat více než pár spolupracovníků dohromady.
A pamatujte si: zvyk strávit na konci každého týdne pár hodin organizováním nadcházejícího týdne vám pomůže nejen zvýšit osobní produktivitu, ale také změnit váš život.