Možnost exportovat dokumenty Excelu do PDF nebo jakéhokoli jiného formátu se může hodit v různých situacích. V tomto tutoriálu se naučíme exportovat soubory Excel do nejoblíbenějších formátů.
Ve výchozím nastavení se dokumenty aplikace Excel 2013 ukládají ve formátu .xlsx. Často je však nutné použít soubory v jiných formátech, jako je PDF nebo sešit Excel 97-2003. Pomocí aplikace Microsoft Excel můžete snadno exportovat sešit do různých typů souborů.
Jak exportovat excelový sešit do souboru PDF
Export do formátu Adobe Acrobat, běžně známého jako PDF, se může hodit, pokud chcete poslat knihu uživateli, který nemá Microsoft Excel. Soubor PDF umožňuje příjemci prohlížet, ale nikoli upravovat obsah dokumentu.
- Klepnutím na kartu Soubor přepnete do zobrazení Backstage.
- Klikněte na Exportovat a poté zvolte Vytvořit dokument PDF/XPS.
- V zobrazeném dialogovém okně Publikovat jako PDF nebo XPS vyberte umístění, kam chcete knihu exportovat, zadejte název souboru a pak klikněte na Publikovat.
Ve výchozím nastavení Excel exportuje pouze aktivní list. Pokud máte v sešitu více listů a chcete exportovat všechny listy do jednoho souboru PDF, pak v dialogovém okně Publikovat jako PDF nebo XPS klikněte na Možnosti a ve výsledném dialogovém okně vyberte Celá kniha. Potom klepněte na tlačítko OK.
Při exportu dokumentu aplikace Excel do souboru PDF je třeba zvážit, jak budou data vypadat na stránkách souboru PDF. Vše je úplně stejné jako při tisku knihy. Další informace o tom, co je třeba vzít v úvahu při exportu knih do PDF, najdete v sérii lekcí Rozvržení stránky.
Export do jiných typů souborů
Pokud potřebujete uživateli odeslat dokument ze starších verzí aplikace Microsoft Excel, jako je Excel 97-2003, nebo soubor .csv, můžete dokument exportovat do jiných formátů aplikace Excel.
- Přejděte do zobrazení Backstage.
- Klikněte na Exportovat a poté na Změnit typ souboru.
- Vyberte požadovaný typ souboru a klikněte na Uložit jako.
- V zobrazeném dialogovém okně Uložit dokument vyberte umístění, kam chcete sešit Excel exportovat, zadejte název souboru a klikněte na Uložit.
Dokumenty můžete exportovat také výběrem požadovaného formátu z rozevíracího seznamu v dialogovém okně Uložit dokument.