Filtrování dat v Excelu umožňuje zobrazit mezi velkým množstvím informací pouze to, co aktuálně potřebujete. Když máte před sebou například seznam tisíců zboží ve velkém hypermarketu, můžete si z něj vybrat pouze šampony nebo krémy a zbytek dočasně schovat. V této lekci se naučíme, jak aplikovat filtry na seznamy v Excelu, nastavit filtrování na několika sloupcích najednou a odstranit filtry.
Pokud tabulka obsahuje velké množství dat, může být obtížné najít potřebné informace. Filtry se používají ke zúžení množství dat zobrazených na listu aplikace Excel, což vám umožní zobrazit pouze informace, které potřebujete.
Použití filtru v Excelu
V následujícím příkladu použijeme filtr na protokol využití hardwaru, abychom zobrazili pouze notebooky a tablety dostupné ke kontrole.
- Vyberte libovolnou buňku v tabulce, například buňku A2.
Aby filtrování v Excelu fungovalo správně, musí list obsahovat řádek záhlaví, který se používá k pojmenování každého sloupce. V následujícím příkladu jsou data na listu uspořádána jako sloupce s nadpisy na řádku 1: ID #, Typ, Popis hardwaru atd.
- Klepněte na tlačítko Dataa poté stiskněte příkaz Filtr.
- V záhlaví každého sloupce se zobrazují tlačítka se šipkami.
- Klikněte na takové tlačítko ve sloupci, který chcete filtrovat. V našem případě použijeme filtr na sloupec B, abychom viděli pouze typy vybavení, které potřebujeme.
- Zobrazí se nabídka filtrů.
- Zrušte zaškrtnutí políčka Vybrat všepro rychlé zrušení výběru všech položek.
- Zaškrtněte políčka u typů vybavení, které chcete v tabulce ponechat, a klikněte OK. V našem příkladu vybereme Notebooky и Tabletyzobrazit pouze tyto typy zařízení.
- Tabulka dat bude filtrována a dočasně skryje veškerý obsah, který neodpovídá kritériím. V našem příkladu zůstaly viditelné pouze notebooky a tablety.
Filtrování lze také použít výběrem příkazu Třídit a filtrovat Karta Domů.
Použijte více filtrů v Excelu
Filtry v Excelu lze shrnout. To znamená, že můžete použít více filtrů na stejnou tabulku a zúžit výsledky filtrů. V předchozím příkladu jsme již filtrovali tabulku tak, aby zobrazovala pouze notebooky a tablety. Nyní je naším úkolem data ještě více zúžit a zobrazit pouze notebooky a tablety odeslané ke kontrole v srpnu.
- Klikněte na tlačítko se šipkou ve sloupci, který chcete filtrovat. V tomto případě použijeme na sloupec D další filtr, abychom viděli informace podle data.
- Zobrazí se nabídka filtrů.
- Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček v závislosti na datech, která chcete filtrovat, a poté klikněte OK. Zrušíme výběr všech položek kromě srpen.
- Použije se nový filtr a v tabulce zůstanou pouze notebooky a tablety, které byly odeslány k ověření v srpnu.
Odstranění filtru v Excelu
Po použití filtru bude dříve nebo později nutné jej odstranit nebo odstranit, aby bylo možné filtrovat obsah jiným způsobem.
- Klikněte na tlačítko se šipkou ve sloupci, ze kterého chcete filtr odstranit. V našem příkladu odstraníme filtr ze sloupce D.
- Zobrazí se nabídka filtrů.
- Vybrat předmět Odstraňte filtr ze sloupce… V našem příkladu odstraníme filtr ze sloupce Odesláno ke kontrole.
- Filtr bude odstraněn a dříve skrytá data se znovu objeví v listu Excel.
Chcete-li odebrat všechny filtry v tabulce aplikace Excel, klikněte na příkaz Filtr Karta Data.
