Při práci s velkými kontingenčními tabulkami je často musíte násilně zjednodušovat, filtrovat některé informace, abyste se neutopili v číslech. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je umístit některá pole do oblasti filtru (ve verzích před rokem 2007 se nazývala oblast stránky) a z rozevíracích seznamů vybrat pouze potřebné hodnoty:
Nevýhody této metody jsou zřejmé:
- Když je vybráno více položek, nejsou viditelné, ale je viditelný text „(více položek)“. Nikdy uživatelsky přívětivý.
- Jeden filtr sestav je pevně připojen k jedné kontingenční tabulce. Pokud máme několik kontingenčních tabulek (a obvykle se záležitost neomezuje na jednu), pak pro každou (!) budete muset vytvořit svůj vlastní filtr a pro každou jej budete muset otevřít, zaškrtnout potřebné prvky a stisknout OK. Strašně nepohodlné, dokonce jsem viděl nadšence, kteří pro tento účel psali speciální makra.
Pokud máte Excel 2010, pak to vše lze provést elegantněji – pomocí plátky (kráječe). plátky je praktické tlačítkové grafické znázornění interaktivních filtrů sestav pro kontingenční tabulku nebo graf:
Průřez vypadá jako samostatný grafický objekt (jako graf nebo obrázek), není přidružen k buňkám a je zobrazen nad listem, což usnadňuje jeho pohyb. Chcete-li vytvořit průřez pro aktuální kontingenční tabulku, přejděte na kartu parametry (Možnosti) a ve skupině Třídit a filtrovat (Třídit a filtrovat) klikněte na tlačítko Vložit plátek (Vložte kráječ):
Nyní, když vybíráte nebo rušíte výběr prvků průřezu (můžete použít klávesy Ctrl и směna, stejně jako přejetím se stisknutým levým tlačítkem myši pro hromadný výběr) se v kontingenční tabulce zobrazí pouze filtrovaná data pro vybrané položky. Další příjemnou nuancí je, že řez v různých barvách zobrazuje nejen vybrané, ale také prázdné prvky, pro které není ve zdrojové tabulce jediná hodnota:
Pokud používáte více průřezů, umožní vám to rychle a vizuálně zobrazit vztahy mezi datovými prvky:
Stejný průřez lze snadno propojit s více kontingenčními tabulkami a kontingenčními grafy pomocí parametry (Možnosti) tlačítko Připojení kontingenční tabulky (Připojení kontingenční tabulky)který otevře příslušné dialogové okno:
Pak výběr prvků na jednom řezu ovlivní několik tabulek a diagramů najednou, možná i na různých listech.
Nezapomnělo se ani na designovou složku. Formátování průřezů na kartě Stavitel (Design) Existuje několik inline stylů:
…a možnost vytvářet si vlastní možnosti designu:
A v kombinaci „kontingenční tabulka – kontingenční graf – řez“ to vše vypadá naprosto úžasně:
- Co jsou kontingenční tabulky a jak je sestavit
- Seskupování čísel a dat s požadovaným krokem v kontingenčních tabulkách
- Vytvoření sestavy kontingenční tabulky na více rozsazích zdrojových dat
- Nastavte výpočty v kontingenčních tabulkách