Lekce výběru tabulky v Excelu

Program Excel je určen k provádění různých matematických výpočtů, vytváření tabulek, grafů a tabulek. Chcete-li s tabulkou provádět jakékoli akce, musíte ji umět správně vybrat.

V závislosti na velikosti tabulek, přítomnosti jakýchkoli hodnot v sousedních zónách existují 3 možnosti výběru tabulek v Excelu. Chcete-li vybrat nejpřijatelnější, je nutné podrobněji zvážit každou z nich.

Možnost 1: zvýraznění tabulky pomocí myši

Metoda je nejjednodušší a nejběžnější. Jeho předností je samozřejmě jednoduchost a srozumitelnost velkému množství uživatelů. Nevýhodou je skutečnost, že tato možnost není vhodná pro přidělení velkého stolu, ale přesto je použitelná.

Chcete-li tedy vybrat stůl tímto způsobem, musíte stisknout levé tlačítko myši a podržet jej a vybrat celou plochu stolu od levého horního rohu do pravého dolního rohu.

Navíc můžete začít vybírat a pohybovat myší jak z levého horního rohu, tak z pravého dolního rohu, přičemž jako konečný bod zvolíte ten diametrálně opačný. Z výběru počátečního a koncového bodu nebude ve výsledku žádný rozdíl.

Možnost 2: klávesové zkratky pro výběr

Pro výběr velkých tabulek je mnohem pohodlnější použít klávesovou zkratku „CTRL + A“ („Cmd + A“ – pro macOS). Mimochodem, tato metoda funguje nejen v Excelu, ale i v jiných programech.

Vezměte prosím na vědomí, že pro výběr tabulky pomocí této metody existuje malá nuance – v okamžiku stisknutí horkých kláves musí být kurzor myši umístěn do buňky, která je součástí tabulky. Tito. Chcete-li úspěšně vybrat celou oblast tabulky, musíte kliknout na libovolnou buňku v tabulce a stisknout kombinaci kláves „Ctrl + A“ na klávesnici.

Opětovným stisknutím stejných horkých kláves vyberete celý list.

Pokud je kurzor umístěn mimo tabulku, stisknutím Ctrl+A se vybere celý list spolu s tabulkou.

Možnost 3: Vyberte pomocí klávesy Shift

U této metody by neměly nastat potíže jako u druhé metody. I když je tato možnost výběru z hlediska implementace o něco delší než použití klávesových zkratek, je v některých případech výhodnější a také pohodlnější než první možnost, ve které se tabulky vybírají pomocí myši.

Chcete-li vybrat tabulku tímto způsobem, musíte provést následující postup:

1. Umístěte kurzor do levé horní buňky tabulky.
2. Podržte klávesu Shift a klikněte na buňku vpravo dole. Poté můžete uvolnit klávesu Shift.
3. Pokud je tabulka příliš velká a nevejde se na obrazovku, umístěte nejprve kurzor na počáteční buňku, poté procházejte tabulkou, najděte koncový bod a poté postupujte podle výše uvedených kroků.

Takto bude vybrána celá tabulka. Touto technikou lze označit jak ve výše uvedeném směru, tak i v opačném směru. Tito. místo levé horní buňky můžete jako výchozí bod zvolit pravý dolní, po kterém je třeba kliknout vlevo nahoře.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Ze tří výše popsaných možností výběru tabulky v Excelu můžete použít všechny tři. A při výběru konkrétního způsobu je potřeba zohlednit v první řadě velikost stolu. První metoda je nejjednodušší a nejsrozumitelnější, ale je lepší a pohodlnější ji používat na malých stolech. Protože výběr celé plochy tabulky pomocí myši bude velmi obtížný, pokud se tabulka skládá z velkého počtu řádků, kvůli čemuž budete muset dlouze držet levé tlačítko myši. Druhá možnost s klávesovými zkratkami je nejrychlejší, ale její nuance mohou uživateli způsobit určité potíže. Třetí metoda se těmto potížím vyhýbá, ale trvá o něco déle než použití kombinace tlačítek navržené ve druhé možnosti.