Vzorec je výraz, který vypočítá hodnotu buňky. Funkce jsou předdefinované vzorce a jsou již zabudovány do Excelu.
Například na obrázku níže buňka A3 obsahuje vzorec, který přidává hodnoty buněk A2 и A1.
Ještě jeden příklad. Buňka A3 obsahuje funkci SOUČET (SUM), který vypočítá součet rozsahu A1: A2.
=SUM(A1:A2)
=СУММ(A1:A2)
Zadání vzorce
Chcete-li zadat vzorec, postupujte podle následujících pokynů:
- Vyberte buňku.
- Aby Excel věděl, že chcete zadat vzorec, použijte rovnítko (=).
- Například na obrázku níže je zadán vzorec, který sečte buňky A1 и A2.
Tip: Místo ručního psaní A1 и A2stačí kliknout na buňky A1 и A2.
- Změňte hodnotu buňky A1 na 3.
Excel automaticky přepočítá hodnotu buňky A3. Toto je jedna z nejvýkonnějších funkcí Excelu.
Úprava vzorců
Když vyberete buňku, Excel zobrazí hodnotu nebo vzorec v buňce na řádku vzorců.
- Chcete-li upravit vzorec, klikněte na řádek vzorců a upravte vzorec.
- Stisknout vstoupit.
Operační priorita
Excel používá vestavěné pořadí, ve kterém se provádějí výpočty. Pokud je část vzorce v závorkách, bude vyhodnocena jako první. Poté se provede násobení nebo dělení. Excel pak bude sčítat a odečítat. Viz příklad níže:
Nejprve se Excel násobí (A1 * A2), pak přidá hodnotu buňky A3 k tomuto výsledku.
Jiný příklad:
Excel nejprve vypočítá hodnotu v závorkách (A2 + A3), pak výsledek vynásobí velikostí buňky A1.
Kopírovat/vložit vzorec
Když zkopírujete vzorec, Excel automaticky upraví odkazy pro každou novou buňku, do které se vzorec zkopíruje. Abyste tomu porozuměli, postupujte takto:
- Do buňky zadejte níže uvedený vzorec A4.
- Zvýrazněte buňku A4, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte příkaz Zkopírujte (Kopírovat) nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + C.
- Dále vyberte buňku B4, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte příkaz Vložení (Vložit) v sekci Možnosti vložení (Možnosti vložení) nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + V.
- Vzorec můžete také zkopírovat z buňky A4 в B4 protahování. Zvýrazněte buňku A4, podržte jeho pravý dolní roh a přetáhněte jej do buňky V4. Je to mnohem jednodušší a dává to stejný výsledek!
Výsledek: Vzorec v buňce B4 odkazuje na hodnoty ve sloupci B.
Vložení funkce
Všechny funkce mají stejnou strukturu. Například:
SUM(A1:A4)
СУММ(A1:A4)
Název této funkce je SOUČET (SOUČET). Výraz mezi závorkami (argumenty) znamená, že jsme zadali rozsah A1: A4 jako vstup. Tato funkce přidá hodnoty v buňkách A1, A2, A3 и A4. Zapamatovat si, které funkce a argumenty použít pro každý konkrétní úkol, není snadné. Naštěstí má Excel příkaz Vložte funkci (funkce vložení).
Chcete-li vložit funkci, postupujte takto:
- Vyberte buňku.
- lis Vložte funkci (funkce vložení).
Zobrazí se stejnojmenné dialogové okno.
- Vyhledejte požadovanou funkci nebo ji vyberte z kategorie. Můžete si například vybrat funkci COUNTIF (COUNTIF) z kategorie statistický (Statistický).
- Stisknout OK. Zobrazí se dialogové okno Argumenty funkce (Funkční argumenty).
- Klikněte na tlačítko napravo od pole - (Rozsah) a vyberte rozsah A1: C2.
- Klikněte do pole Kritéria (Kritérium) a zadejte „>5“.
- Stisknout OK.
Výsledek: Excel počítá počet buněk, jejichž hodnota je větší než 5.
=COUNTIF(A1:C2;">5")
=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")
Poznámka: Místo použití „Funkce vložení“, stačí zadat =COUNTIF(A1:C2,”>5”). Když zadáte »=COUNTIF(«, místo ručního zadávání „A1:C2“, vyberte tento rozsah myší.