Excel není jen pro práci s tabulkovými daty. Program také umožňuje vytvářet širokou škálu grafů, mezi nimiž si Ganttův diagram možná zaslouží zvláštní pozornost. Jedná se o poměrně běžný a oblíbený typ grafu, který vizuálně vypadá jako sloupcový graf s vodorovnou časovou osou. Umožňuje efektivně analyzovat data tabulky s daty a časovými intervaly. Takové diagramy jste pravděpodobně viděli často, protože se používají téměř všude. V tomto článku si podrobně a krok za krokem popíšeme, jak jej postavit.
Obsah: „Jak vytvořit Ganttův diagram v Excelu“
Konstrukce grafu
Abychom přístupným způsobem ukázali a vysvětlili, jak je Ganttův diagram sestaven, použijeme jasný příklad. Vezměte si cedulku se seznamem sportovních potřeb, kde jsou vyznačena data jejich expedice a doba doručení.
Věnujte pozornost jednomu důležitému detailu! Sloupec s názvem zboží musí být bez názvu – to je podmínka, jinak metoda nebude fungovat. Pokud má sloupec nadpis, měl by být odstraněn.
Začněme tedy vytvářet Ganttův diagram.
- Nejprve si sestavíme jednoduchý diagram. Chcete-li to provést, musíte kurzorem zvýraznit požadovanou část tabulky a kliknout na „Vložit“. Zde v bloku „Histogram“ vyberte typ „Skládaný pruh“. Pro naše účely je mimo jiné vhodná i „XNUMXD skládaná linka“.
- Obdrželi jsme náš diagram a můžeme přejít k dalšímu kroku.
- Nyní je naším úkolem odstranit modrou řadu a učinit ji neviditelnou. V důsledku toho by se měly zobrazovat pouze proužky s dobou dodání. Klikněte pravým tlačítkem kamkoli do libovolného modrého sloupce a klikněte na „Formátovat datovou řadu…“.
- V okně, které se otevře, přejděte na položku „Výplň“, nastavte tento parametr na „Bez výplně“ a poté zavřete okno nastavení.
- Jak vidíme, popisky dat na výsledném diagramu nejsou příliš vhodně umístěny (zdola nahoru), což může značně zkomplikovat jejich analýzu. Ale to se dá změnit.
- V poli s názvy produktů klikněte myší (pravé tlačítko) a vyberte položku "Formát osy ..".
- Zde potřebujeme sekci „Parametry os“, ve výchozím nastavení se do ní hned pustíme. Hledáme parametr „Obrácené pořadí kategorií“ a zaškrtneme před něj. Nyní můžete dialogové okno zavřít.
- V tomto diagramu nepotřebujeme legendu. Odstraníme jej tak, že jej vybereme myší a stiskneme klávesu „Delete“ na klávesnici.
- Věnujte pozornost jednomu detailu. Pokud, řekněme, chcete uvést pouze období pro kalendářní rok nebo nějaké jiné časové období, klikněte pravým tlačítkem myši na oblast, kde se data nacházejí. Objeví se nabídka, ve které nás zajímá položka „Formát osy …“, klikněte na ni.
- Otevře se okno s nastavením. Zde v parametrech os, pokud je to požadováno, můžete nastavit požadované hodnoty data (minimum a maximum). Po provedení úprav zavřete dialogové okno.
- Náš Ganttův diagram je téměř hotový, zbývá jen dát mu název.
- Chcete-li to provést, klikněte levým tlačítkem myši na název, vyberte jej a opravte jej na to, co potřebujeme. Na kartě „Domů“ můžete také například nastavit velikost písma a nastavit ho tučným písmem.
- To je vše, náš Ganttův diagram je zcela připraven.
Samozřejmě můžete pokračovat v úpravách diagramu, protože možnosti Excelu vám umožňují přizpůsobit si jej, jak chcete, podle požadovaného vzhledu a potřeb pomocí nástrojů na kartě „Návrhář“. Ale obecně se s tím už dá plnohodnotně pracovat.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Na první pohled se zdá, že sestavení Ganttova diagramu v Excelu je poměrně obtížný úkol, který vyžaduje spoustu času a úsilí. V praxi se však ukazuje, že tento úkol je docela proveditelný a navíc zabere velmi málo času. Diagram, který jsme si ukázali výše, je pouze příkladem. Podobně můžete vytvořit jakýkoli jiný diagram k vyřešení vašich problémů.