Jak velká písmena v Excelu. 2 způsoby, jak nahradit malá písmena velkými písmeny v Excelu

Lidé, kteří aktivně pracují v Excelu, často připravují reporty pro různé státní úřady, se pravidelně setkávají se situacemi, kdy je potřeba veškerý text z dokumentu, psaný běžnými písmeny, nahradit velkými písmeny. Můžete to udělat předem, pokud text ještě není napsán. Stačí stisknout „CapsLock“ a vyplnit všechny požadované buňky velkými písmeny. Když už je ale stůl hotový, měnit vše ručně je dost problematické, je velké riziko chyb. Chcete-li tento proces automatizovat, můžete použít jednu ze 2 metod dostupných pro Excel.

Proces změny malých písmen na velká

Porovnáme-li provedení tohoto postupu ve Wordu a Excelu, v textovém editoru stačí pár jednoduchými kliknutími nahradit všechna běžná písmena velkými písmeny. Pokud mluvíme o změně údajů v tabulce, zde je vše složitější. Existují dva způsoby, jak změnit malá písmena na velká:

1. Prostřednictvím speciálního makra.
2. Pomocí funkce – UPPER.

Aby se předešlo jakýmkoli problémům v procesu změny informací, je třeba podrobněji zvážit obě metody.

S makrem

Makro je jedna akce nebo jejich kombinace, kterou lze provést mnohokrát. V tomto případě se stisknutím jediné klávesy provede několik akcí.. Při vytváření maker jsou čteny úhozy klávesnice a myši.

Důležité! Aby makro nahradilo malá písmena velkými písmeny fungovalo, musíte nejprve zkontrolovat, zda je funkce makra v programu aktivována či nikoliv. Jinak bude metoda k ničemu.

Postup:

1. Zpočátku je třeba označit část stránky, text, ve kterém chcete změnit. K tomu můžete použít myš nebo klávesnici.

2. Po dokončení výběru musíte stisknout kombinaci kláves „Alt + F11“.
3. Na obrazovce by se měl objevit editor maker. Poté musíte stisknout následující kombinaci kláves „Ctrl + G“.
4. Do otevřené volné oblasti „okamžitě“ je nutné napsat funkční větu „pro každé c ve výběru:c.hodnota=ucase(c):další“.

Poslední akcí je stisknutí tlačítka „Enter“. Pokud byl text zadán správně a bez chyb, všechna malá písmena ve zvoleném rozsahu se změní na velká.

Pomocí funkce UPPER

Účelem funkce UPPER je nahradit běžná písmena velkými písmeny. Má svůj vlastní vzorec: =UPPER(Proměnný text). V jediném argumentu této funkce můžete zadat 2 hodnoty:

• souřadnice buňky s textem, který se má změnit;
• písmena, která se mají změnit na velká.

Abychom pochopili, jak s touto funkcí pracovat, je nutné zvážit jeden z praktických příkladů. Zdrojem bude tabulka s produkty, jejichž názvy jsou kromě prvních velkých písmen psány malými písmeny. Postup:

1. Označte pomocí LMB místo v tabulce, kde bude funkce zavedena.
2. Dále musíte kliknout na tlačítko pro přidání funkce „fx“.

3. V nabídce Průvodce funkcí vyberte seznam „Text“.
4. Zobrazí se seznam textových funkcí, ze kterých je třeba vybrat UPPER. Výběr potvrďte tlačítkem „OK“.

5. V okně argumentů funkce, které se otevře, by mělo být volné pole s názvem „Text“. V něm je třeba napsat souřadnice první buňky z vybraného rozsahu, kde je třeba nahradit běžná písmena velkými písmeny. Pokud jsou buňky roztroušeny po celé tabulce, budete muset zadat souřadnice každé z nich. Klikněte na tlačítko „OK“.
6. V předem vybrané buňce se zobrazí již změněný text z buňky, jejíž souřadnice byly uvedeny v argumentu funkce. Všechna malá písmena musí být změněna na velká.
7. Dále je třeba použít akci funkce na každou buňku z vybraného rozsahu. K tomu je potřeba namířit kurzor na buňku se změněným textem, počkat, až se v jejím levém pravém okraji objeví černý křížek. Klikněte na něj pomocí LMB, pomalu přetáhněte dolů tolik buněk, kolik potřebujete ke změně dat.

8. Poté by se měl objevit samostatný sloupec s již změněnými informacemi.

Poslední etapou prací je výměna původního sortimentu buněk za ten, který se ukázal po dokončení všech akcí.

1. Chcete-li to provést, vyberte buňky se změněnými informacemi.
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybraný rozsah a z kontextového menu vyberte funkci „Kopírovat“.
3. Dalším krokem je výběr sloupce s počátečními informacemi.
4. Stisknutím pravého tlačítka myši vyvoláte kontextovou nabídku.
5. V zobrazeném seznamu najděte sekci „Možnosti vložení“ a vyberte možnost – „Hodnoty“.
6. Všechny názvy produktů, které byly původně uvedeny, budou nahrazeny názvy napsanými velkými písmeny.

Po všem výše popsaném nesmíme zapomenout na smazání sloupce, kde byl zadán vzorec, který sloužil k vytvoření nového informačního formátu. V opačném případě to odvede pozornost, zabere volné místo. Chcete-li to provést, musíte vybrat další oblast podržením levého tlačítka myši a kliknutím pravým tlačítkem myši na vybranou oblast. Z kontextové nabídky vyberte „Odstranit“.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Při volbě mezi použitím makra nebo funkce UPPER začátečníci často preferují makra. Je to dáno jejich snadnější aplikací. Použití maker však není bezpečné. Po aktivaci se dokument stává zranitelným vůči útokům hackerů, proto se doporučuje naučit se používat funkci UPPER.