Jak sloučit buňky v excelové tabulce. Prostřednictvím kontextového menu a bez ztráty dat

Během manipulací v tabulkovém editoru Excel je často nutné buňky sloučit. Implementace tohoto postupu je poměrně snadná, zvláště pokud buňky nejsou naplněny informacemi. V případech, kdy buňky obsahují data, je situace mírně odlišná. V tomto návodu se seznámíme se všemi metodami, které nám umožňují realizovat slučování buněk.

Sloučení buněk v tabulkovém editoru

Proces je velmi snadno implementovatelný a používá se v případech, jako jsou:

• Sloučit prázdné buňky;
• slučování buněk v případech, kdy je alespoň jedno pole vyplněno informacemi.

Podrobný návod vypadá takto:

1. Nejprve musíme vybrat buňky, které budeme vzájemně propojovat. Výběr se provádí levým tlačítkem myši. V další fázi se přesuneme do sekce „Domů“. V této sekci najdeme prvek, který má název „Sloučit a umístit do středu“.

2. Tato možnost umožňuje sloučit vybrané buňky do jedné a informace v nich umístit do středu pole.

3. Pokud uživatel chce, aby data nebyla umístěna do středu, ale jiným způsobem, musíte kliknout na malou tmavou šipku, která se nachází poblíž ikony sloučení buněk. V rozevíracím seznamu musíte kliknout na položku s názvem „Sloučit buňky“.

4. Tato možnost umožňuje sloučit vybrané buňky do jedné a umístit informace do nich na pravou stranu.

5. V tabulkovém editoru je navíc možnost řetězcového spojení buněk. Pro implementaci tohoto postupu je nutné vybrat požadovanou oblast, která bude obsahovat několik řádků. Poté musíte kliknout na malou tmavou šipku, která se nachází poblíž ikony připojení buňky. V seznamu, který se otevře, musíte kliknout na položku s názvem „Kombinovat podle řádků“.

6. Tato možnost umožňuje sloučit vybrané buňky do jedné a také zachovat rozdělení podle řádků.

Sloučení buněk pomocí kontextové nabídky

Použití speciální kontextové nabídky je další metoda, která umožňuje implementovat slučování buněk. Podrobný návod vypadá takto:

1. Vybereme pomocí levého tlačítka myši potřebnou oblast, kterou plánujeme sloučit. Dále klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli ve vybraném rozsahu. Na obrazovce se objevila malá kontextová nabídka, ve které musíte najít prvek s názvem „Formát buňky…“ a kliknout na něj levým tlačítkem myši.

2. Na displeji se objevilo nové okno s názvem „Formát buněk“. Přejdeme do podsekce „Zarovnání“. Umístili jsme značku vedle nápisu „Sloučit buňky“. Kromě toho můžete v tomto okně nakonfigurovat další parametry slučování. Můžete aktivovat přenos textových informací pomocí slov, zvolit jinou orientaci zobrazení atd.. Poté, co provedeme všechna potřebná nastavení, klikněte na LMB na prvek „OK“.

3. Připraveno! Předem vybraná oblast byla převedena na jednu buňku.

Sloučení buněk bez ztráty informací

Když jsou buňky normálně připojeny, všechna data v nich jsou vymazána. Pojďme podrobně analyzovat, jak implementovat postup pro připojení buněk bez ztráty informací.

Abychom mohli provést tuto akci, musíme použít operátor CONCATENATE. Podrobný návod vypadá takto:

1. Zpočátku implementujeme přidání prázdné buňky mezi buňky, které plánujeme propojit. Chcete-li provést tento postup, musíte kliknout pravým tlačítkem myši na číslo sloupce nebo řádku. Na obrazovce se objevila speciální kontextová nabídka. Klikněte na LMB na prvku „Vložit“.

2. Celkový pohled na operátora: „=CONCATENATE(X;Y)“. Argumenty funkce jsou adresy buněk, které mají být připojeny. Potřebujeme provést operaci sloučení buněk B2 a D. Do přidané prázdné buňky C2 tedy zapíšeme následující vzorec: „=CONCATENATE(B2;D2). „

3. V důsledku toho získáme kombinaci informací v buňce, do které jsme zadali výše uvedený vzorec. Všimli jsme si, že nakonec jsme dostali 3 buňky: 2 počáteční a jednu další, ve kterých jsou umístěny kombinované informace.

4. Potřebujeme odstranit nežádoucí buňky. Tento postup by měl být proveden kliknutím pravým tlačítkem myši na buňku C2 a poté výběrem prvku „Kopírovat“ v rozevíracím seznamu.

5. Nyní se přesuneme do pole umístěného vpravo od zkopírovaného. V této buňce vpravo jsou původní informace. Klikněte pravým tlačítkem na tuto buňku. Na displeji se objevilo speciální kontextové menu. Najděte prvek s názvem „Vložit jinak“ a klikněte na něj levým tlačítkem myši.

6. Na displeji se objevilo okno s názvem „Vložit jinak“. Vedle nápisu „Hodnoty“ jsme umístili značku. Poté, co provedeme všechna potřebná nastavení, klikněte na LMB na prvek „OK“.

7. Nakonec jsme v buňce D2 dostali výsledek pole C2.

8. Nyní můžete implementovat odstranění nepotřebných buněk B2 a C2. Vyberte tyto buňky, vyvolejte kontextovou nabídku pravým tlačítkem myši a poté vyberte prvek „Odstranit“.

9. Na pracovní ploše tak zůstala pouze buňka, ve které se zobrazují sloučené informace. Všechny buňky, které vznikly při práci, byly smazány, protože už nejsou v dokumentu potřeba.

Stojí za zmínku, že všechny výše uvedené metody lze použít s řádky i sloupci.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Zjistili jsme, že proces slučování buněk je jednoduchý na implementaci. Chcete-li propojit buňky a zachovat původní data, musíte použít operátor „CONCATENATE“. Před zahájením manipulací je vhodnější vytvořit záložní kopii původního dokumentu, abyste v případě chyb mohli vrátit vše na své místo a neztratili důležité informace.