Řádkování je obvykle zajímavé pouze pro lidi, kteří pracují s textovým procesorem Microsoft Word. V některých případech je však tato možnost užitečná i v Excelu. Pokud například formát tabulky vyžaduje kompaktnější uspořádání všech prvků, nebo naopak širší. Dnes si podrobně popíšeme, jak změnit řádkování v Excelu. Na tom není nic složitého, stačí stisknout jen pár tlačítek a provést několik kliknutí myší, abyste dosáhli svého. Řádkování můžete zmenšit i zvětšit a také se naučit, jak jej libovolně měnit pomocí nástroje „nápis“.
Jak změnit řádkování
Změna řádkování znamená jeho zvětšení nebo zmenšení. Tato operace se provádí prostřednictvím kontextového menu. Dále se otevře okno nastavení, kde můžete provést i další možnosti formátování.
Tento problém může nastat, pokud byla instalace provedena automaticky. Po nesprávném vložení textu mohou být řádky zpravidla umístěny příliš daleko od sebe. Důvod je velmi jednoduchý – velké množství formátovacích značek, které jsou ve zdrojovém dokumentu. Chcete-li tomuto problému předejít, musíte buď použít speciální služby, které vyčistí text od nepotřebných značek, nebo odstraní zbytečné formátování.
Buňky můžete také vymazat pomocí vestavěných nástrojů aplikace Excel. Musím říci, že ne všechny akce lze provádět automaticky. Některé z nich, včetně zmenšení řádkování, budou muset být provedeny nezávisle. Pojďme se blíže podívat na to, jak to udělat.
Jak zmenšit řádkování
Toto je nejčastější situace, kterou musí uživatel Excelu řešit. Pojďme se tedy nejprve podívat na to. Chcete-li to opravit, musíte povolit pouze jednu možnost. A pořadí kroků je následující:
- Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, kterou potřebujeme opravit.
- Poté se objeví nabídka, ve které musíme přejít do sekce „Formát buněk“.
- Otevře se dialogové okno s mnoha kartami. Zajímá nás nabídka „Zarovnání“, takže rozbalíme odpovídající možnost. Poté vyberte možnosti, které jsou na snímku obrazovky. To znamená, že v nabídce zvýrazněné červeným obdélníkem vyberte možnost „podél horního okraje“.
Poté potvrdíme naše akce a zavřeme okno. Výsledek hned uvidíme. Poté, co dostaneme uspokojivý výsledek, musíme zmenšit příslušný řádek na velikost, která bude odpovídat skutečné výšce textu umístěného v naší buňce.
Jak zvětšit řádkování
Typickou situací, kdy potřebujeme zvětšit řádkování buňky, je situace, kdy potřebujeme roztáhnout text přes celou výšku buňky. Chcete-li to provést, musíte provést v podstatě stejnou posloupnost akcí, s výjimkou jiných parametrů.
Nejprve musíme kliknout pravým tlačítkem myši na buňku, ve které chceme provést změny. Dále vyberte z kontextové nabídky možnost Formátovat buňky. Poté vyberte metodu vertikálního zarovnání „rovnoměrně“.
Poté potvrdíme naše akce a podíváme se na výsledek. Vidíme, že text je umístěn přes celou velikost buňky. Poté můžete úpravou jeho velikosti změnit řádkování, jak potřebujete.
Tato metoda neumožňuje takovou flexibilitu pro zvětšení řádkování, ale umožňuje použití vzorců.
Jak překrýt štítky pro buňku
Ale co když potřebujete upravit řádkování jemněji? V tomto případě je třeba přijmout speciální opatření. V tomto případě nebude žádná textová vazba na tabulku a můžete nastavit naprosto libovolné parametry. Chcete-li to provést, musíte štítek svázat s buňkou. Posloupnost akcí je následující:
- Vyberte buňku a ořízněte ji. K tomu můžete použít kontextovou nabídku, speciální tlačítko na panelu nástrojů nebo kombinaci kláves Ctrl + X.
- Poté otevřete kartu „Vložit“, která se nachází v hlavní nabídce v horní části okna programu. Poté musíme rozšířit panel nástrojů „Text“ nebo se na něj podívat, pokud je velikost obrazovky dostatečná a není třeba ji dále rozšiřovat.
- Poté klikněte na tlačítko „Nápis“ kliknutím na příslušnou položku.
- Poté stiskněte levé tlačítko myši a držte jej. To by mělo být provedeno v místě, které bude levým horním rohem budoucího nápisu. Poté pomocí kurzoru vytvoříme blok nápisu o velikosti, kterou potřebujeme, a posuneme jej diagonálně doprava a dolů. Poté se na místě buňky vytvoří blok, do kterého budeme muset zadat text.
- Text vkládejte některým z možných způsobů: pomocí kombinace kláves Ctrl + V, panelu nástrojů nebo místní nabídky.
- Poté klikneme pravým tlačítkem na náš text a vybereme položku „Odstavec“.
- Dále v dialogovém okně, které se objeví, musíte najít možnost „Interval“ a nastavit její velikost tak, aby vyhovovala vašemu případu. Poté klikněte na tlačítko „OK“.
- Dále můžete vidět výsledek. Pokud nevyhovuje, lze jej změnit pomocí kláves Ctrl + Z.
Tato metoda má jednu nevýhodu. Hodnoty, které budou v takové buňce, nelze použít ve vzorcích a vzorce nelze do této buňky vložit.
Vidíme, že na změně řádkování v Excelu není nic složitého. Stačí stisknout jen pár tlačítek, protože dostaneme výsledek, který potřebujeme. Důrazně doporučujeme, abyste si vytvořili zkušební dokument a procvičili si výše uvedené pokyny v praxi. To vám pomůže neztratit se, když tuto funkci potřebujete použít v reálné práci. Každá z výše popsaných metod má své výhody a nevýhody, které je třeba vzít v úvahu při jejich aplikaci.