Obsah
Sumace je oblíbená aritmetická operace v Excelu. Předpokládejme, že máme seznam zboží v tabulce a potřebujeme získat jeho celkovou cenu. Chcete-li to provést, musíte použít funkci SOUČET. Nebo chce firma určit celkovou spotřebu elektřiny za určité období. Opět je potřeba tyto údaje shrnout.
funkce SOUČET lze použít nejen samostatně, ale také jako součást jiných funkcí.
Ale v některých situacích musíme shrnout pouze hodnoty, které splňují určité kritérium. Například k sobě přidávejte výhradně opakující se obsahy buněk. V tomto případě musíte použít jednu ze dvou funkcí, které budou popsány později.
Selektivní sčítání v Excelu
Selektivní sčítání je dalším krokem po naučení standardní aritmetické operace sčítání více hodnot. Pokud se ji naučíte číst a používat, můžete se s Excelem přiblížit výkonům. Chcete-li to provést, musíte v seznamu vzorců aplikace Excel najít následující funkce.
Funkce SUMIF
Předpokládejme, že máme takový soubor dat.
Toto je zpráva poskytnutá skladem skladu zeleniny. Na základě těchto informací musíme provést následující:
- Určete, kolik zbývá na skladě pro konkrétní položku.
- Vypočítejte zůstatky zásob spolu s cenou, která odpovídá pravidlům definovaným uživatelem.
Pomocí funkce SUMMESLI můžeme izolovat konkrétní významy a výlučně je shrnout. Uveďme si argumenty tohoto operátoru:
- Rozsah. Jedná se o sadu buněk, které musí být analyzovány z hlediska shody s určitým kritériem. V tomto rozsahu mohou být nejen číselné, ale i textové hodnoty.
- Stav. Tento argument určuje pravidla, podle kterých budou data vybírána. Například pouze hodnoty, které odpovídají slovu „Hruška“ nebo čísla větší než 50.
- součtový rozsah. Pokud není potřeba, můžete tuto možnost vynechat. Mělo by se použít, pokud se jako rozsah pro kontrolu podmínky používá sada textových hodnot. V tomto případě musíte zadat další rozsah s číselnými údaji.
Chcete-li splnit první cíl, který jsme si stanovili, musíte vybrat buňku, do které bude zaznamenán výsledek výpočtů, a napsat tam následující vzorec: =SUMIF(A2:A9;”Bílé hrozny”;B2:B9).
Výsledkem bude hodnota 42. Pokud bychom měli několik buněk s hodnotou „Bílé hrozny“, vzorec by vrátil součet všech pozic tohoto plánu.
Funkce SUM
Nyní se zkusme vypořádat s druhým problémem. Jeho hlavním problémem je, že máme několik kritérií, která musí rozsah splňovat. Chcete-li to vyřešit, musíte použít funkci SUMMESLIMN, jehož syntaxe obsahuje následující argumenty:
- součtový rozsah. Zde tento argument znamená totéž jako v předchozím příkladu.
- Rozsah podmínky 1 je sada buněk, ve kterých lze vybrat ty, které splňují kritéria popsaná v argumentu níže.
- Podmínka 1. Pravidlo pro předchozí argument. Funkce vybere pouze ty buňky z rozsahu 1, které odpovídají podmínce 1.
- Rozsah podmínek 2, stav 2 a tak dále.
Dále se argumenty opakují, stačí postupně zadat každý další rozsah podmínky a samotné kritérium. Nyní začneme problém řešit.
Předpokládejme, že musíme určit, jaká je celková hmotnost jablek, které zůstaly ve skladu, které stojí více než 100 rublů. Chcete-li to provést, napište do buňky, ve které by měl být konečný výsledek, následující vzorec: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Jednoduše řečeno, ponecháme rozsah součtu stejný, jaký byl. Poté předepíšeme první podmínku a její rozsah. Poté jsme stanovili požadavek, že cena by měla být více než 100 rublů.
Všimněte si hvězdičky (*) jako hledaného výrazu. Znamená to, že za ním mohou následovat jakékoli další hodnoty.
Jak sečíst duplicitní řádky v tabulce pomocí inteligentní tabulky
Předpokládejme, že máme takový stůl. Byl vytvořen pomocí nástroje Smart Table. V něm můžeme vidět duplicitní hodnoty umístěné v různých buňkách.
Ve třetím sloupci jsou uvedeny ceny těchto položek. Řekněme, že chceme vědět, kolik budou celkově stát opakující se produkty. co musím udělat? Nejprve musíte zkopírovat všechna duplicitní data do jiného sloupce.
Poté musíte přejít na kartu „Data“ a kliknout na tlačítko „Odstranit duplikáty“.
Poté se objeví dialogové okno, ve kterém je třeba potvrdit odstranění duplicitních hodnot.
Speciální převod vložit
Poté nám zůstane seznam pouze těch hodnot, které se neopakují.
Musíme je zkopírovat a přejít na kartu „Domů“. Zde musíte otevřít nabídku umístěnou pod tlačítkem „Vložit“. Chcete-li to provést, klikněte na šipku a v zobrazeném seznamu najdeme položku „Vložit jinak“. Zobrazí se dialogové okno, jako je toto.
Převedení řádku do sloupce
Zaškrtněte políčko vedle „Transpose“ a klikněte na OK. Tato položka zaměňuje sloupce a řádky. Poté zapíšeme do libovolné buňky funkci SUMMESLI.
Vzorec v našem případě bude vypadat takto.
Poté pomocí značky automatického vyplňování vyplňte zbývající buňky. Funkci můžete také použít Mezisoučty pro shrnutí tabulkových hodnot. Nejprve ale musíte nastavit filtr pro chytrou tabulku, aby funkce počítala pouze opakující se hodnoty. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu šipky v záhlaví sloupce a poté zaškrtněte políčka vedle hodnot, které chcete zobrazit.
Poté své akce potvrdíme stisknutím tlačítka OK. Pokud přidáme další položku k zobrazení, uvidíme, že se celková částka změní.
Jak vidíte, jakoukoli úlohu v Excelu můžete provést několika způsoby. Můžete si vybrat ty, které jsou vhodné pro konkrétní situaci, nebo jen použít nástroje, které se vám nejvíce líbí.