Obsah
Při práci s dokumenty v řadě situací je nutné změnit jejich strukturu. Oblíbenou variantou tohoto postupu je zřetězení čar. Navíc je zde možnost seskupovat sousední řádky. V článku zvážíme, pomocí jakých metod je možné provést takové typy sloučení v programu Excel.
Typy sdružení
Čas od času má uživatel pracující v tabulkovém editoru Excel potřebu zkombinovat sloupce v dokumentu. Pro někoho to bude jednoduchý úkol, který lze vyřešit jediným kliknutím myši, pro jiného to bude obtížná záležitost. Všechny způsoby kombinování sloupců v Excelu lze rozdělit do 2 skupin, které se liší principem implementace. Některé zahrnují použití formátovacích nástrojů, jiné používají funkce editoru. Pokud jde o jednoduchost úkolu, nezpochybnitelným vůdcem bude přímo 1 skupina. Ne v každém případě je však možné pomocí nastavení formátování dosáhnout požadovaných výsledků.
Metoda 1: sloučení prostřednictvím okna formátu
Zpočátku se musíte naučit, jak kombinovat vložené prvky pomocí formátovacího pole. Před zahájením samotného postupu je však nutné vybrat sousední řádky plánované ke sloučení.
- Pro výběr linií, které je třeba kombinovat, je možné použít 2 triky. Nejprve: držte LMB a kreslete podél čar – dojde k výběru.
- Za druhé: na tomto panelu také klikněte na LMB na počáteční vložený prvek, který chcete sloučit. Další – na posledním řádku v tuto chvíli musíte podržet „Shift“. Celá mezera, která se nachází mezi těmito 2 sektory, je zvýrazněna.
- Když je označena požadovaná mezera, proces seskupování může začít. Pro tyto účely se klikne na RMB kdekoli v určeném rozsahu. Zobrazí se nabídka následovaná sekcí Formát buněk.
- Poté musíte aktivovat nabídku formátování. Musíte otevřít sekci „Zarovnání“. Dále je v „Display“ vedle indikátoru „Merge Cells“ nastavena značka. Poté stiskněte tlačítko „OK“ ve spodní části okna.
- Označené inline prvky jsou pak zřetězeny. K samotnému sjednocení prvků dojde v celém dokumentu.
Pozor! K dosažení požadovaného výsledku lze použít i jiné způsoby přepnutí do formátovacího okna. Například po výběru řádků musíte otevřít nabídku „Domů“ a poté kliknout na „Formátovat“ umístěnou v bloku „Buňky“. V rozevíracím seznamu je „Formátovat buňky…“.
V nabídce „Domů“ je navíc možné kliknout na šikmou šipku umístěnou na pásu karet vpravo pod sekcí „Zarovnání“. V takové situaci se provede přechod do bloku „Zarovnání“ samotného formátovacího okna. Díky tomu nemusíte dodatečně přepínat mezi kartami.
Přechod do podobného okna je také možný stisknutím kombinace horkých tlačítek „Ctrl + 1“, pokud jsou vybrány požadované prvky. V této situaci však dojde k přechodu na kartu „Formát buněk“, která byla naposledy navštívena.
S různými dalšími možnostmi přechodu se následné operace pro seskupování vložených prvků provádějí v souladu s výše popsaným algoritmem.
Metoda 2: Použití nástrojů na pásu karet
Navíc je možné linky sloučit pomocí tlačítka na panelu nástrojů.
- Zpočátku vybereme potřebné řádky. Dále se musíte přesunout do nabídky „Domů“ a kliknout na „Sloučit a umístit do středu“. Klíč se nachází v části „Zarovnání“.
- Po dokončení je zadaný rozsah řádků zřetězen na konec dokumentu. Všechny informace zadané v tomto kombinovaném řádku budou umístěny uprostřed.
V žádném případě by však údaje neměly být umístěny uprostřed. Aby měly standardní formu, je proveden následující algoritmus:
- Řádky, které se mají spojit, jsou zvýrazněny. Otevřete kartu Domů, klikněte na trojúhelník umístěný napravo od Sloučit a vycentrovat a vyberte Sloučit buňky.
- Připraveno! Řádky jsou sloučeny do jedné.
Metoda 3: spojování řádků uvnitř tabulky
Není však vždy nutné zřetězit vložené prvky přes celou stránku. Postup se často provádí v určitém poli tabulky.
- Zvýrazní čárové prvky v dokumentu, které je třeba zkombinovat. To lze provést 2 způsoby. První je podržet LMB a zakroužkovat kurzorem celou oblast, kterou je třeba vybrat.
- Druhá metoda bude vhodná v procesu kombinování významného pole informací do 1 řádku. Je nutné okamžitě kliknout na počáteční prvek rozsahu, který má být kombinován, a poté podržet „Shift“ vpravo dole. Je možné změnit pořadí akcí, efekt bude stejný.
- Po provedení výběru byste měli projít jednou z výše uvedených metod do okna formátování. Provádí podobné akce. Řádky v dokumentu jsou pak zřetězeny. Uloží se pouze informace umístěné vlevo nahoře.
Sloučení v rámci dokumentu lze provést pomocí nástrojů na pásu karet.
- Požadované řádky v dokumentu jsou zvýrazněny jednou z výše uvedených možností. Dále na kartě „Domů“ klikněte na „Sloučit a umístit do středu“.
- Nebo se klikne na trojúhelník umístěný nalevo od tlačítka a dalším kliknutím na „Sloučit buňky“.
- Seskupování se provádí podle typu zvoleného uživatelem.
Metoda 4: Kombinování informací v řádcích bez ztráty dat
Výše uvedené metody seskupování předpokládají, že na konci procedury jsou všechny informace ve zpracovávaných prvcích zničeny, kromě těch, které se nacházejí v levém horním prvku rozsahu. V některých případech je však nutné seskupit hodnoty, které jsou v různých prvcích dokumentu, bez ztráty. To je možné díky mimořádně praktické funkci CONCATENATE. Podobná funkce se týká třídy textových operátorů. Používá se k seskupení více čar do 1 prvku. Syntaxe takové funkce vypadá takto: =CONCATENATE(text1,text2,…).
Důležité! Argumenty bloku „Text“ jsou samostatný text nebo odkazy na prvky, kde se nachází. Poslední vlastnost se používá k implementaci řešeného problému. Je možné použít 255 takových argumentů.
Máme tabulku, kde je uveden seznam počítačového vybavení s cenou. Úkolem bude sloučit všechna data ve sloupci „Zařízení“ do 1 bezztrátového inline prvku.
- Umístíme kurzor kamkoli do dokumentu, kde je zobrazen výsledek, a klikneme na „Vložit funkci“.
- Spusťte „Průvodce funkcí“. Musíte přejít do bloku „Text“. Poté najdeme a vybereme „CONNECT“, poté stiskneme klávesu „OK“.
- Zobrazí se okno nastavení CONCATENATE. Podle počtu argumentů je možné použít 255 formulářů s názvem „Text“, k vyřešení takového problému je však vyžadován počet řádků, který je v tabulce. V konkrétní situaci je jich 6. Nastavte ukazatel na „Text1“ a podržte LMB a klikněte na počáteční prvek, který obsahuje název produktu ve sloupci „Zařízení“. Adresa objektu se pak zobrazí v rámečku okna. Podobně se do polí „Text2“ – „Text6“ zadávají adresy následujících prvků. Dále, když se v polích zobrazí adresy objektů, klikněte na tlačítko „OK“.
- Funkce zobrazí všechny informace na 1 řádku. Jak však vidíte, mezi názvy různého zboží není mezera, což je v rozporu s hlavními podmínkami problému. Chcete-li vložit mezeru mezi názvy různých produktů, vyberte prvek, který obsahuje vzorec, a klikněte na „Vložit funkci“.
- Otevře se okno s argumenty. Do všech rámců okna, které se objeví, kromě posledního přidejte: & „“
- Dotyčný výraz funguje jako znak mezery pro funkci CONCATENATE. Není tedy nutné jej zadávat do pole 6. Po dokončení postupu se stiskne tlačítko „OK“.
- Dále si můžete všimnout, že všechny informace jsou umístěny na 1 řádku a jsou také odděleny mezerou.
Existuje také další metoda kombinace informací z několika řádků bez ztráty informací. Pro tyto účely budete muset zadat obvyklý vzorec.
- Na řádek, kde se zobrazuje výsledek, nastavíme symbol „=“. Klikneme na počáteční pole ve sloupci. Když se adresa zobrazí v řádku vzorců, zadáme následující výraz: & „“ &
Poté klikneme na 2. prvek ve sloupci a znovu zadáme zadaný výraz. Podobným způsobem budou zpracovány zbývající buňky, jejichž informace by měly být umístěny na 1 řádku. V konkrétní situaci se získá následující výraz: =A4&“ „&A5&“ „&A6&“ „&A7&“ „&A8&“ „&A9.
- Chcete-li zobrazit výsledek na monitoru, stiskněte „Enter“.
Metoda 5: seskupování
Navíc je možné seskupovat čáry bez ztráty jejich struktury. Algoritmus akce.
- Zpočátku jsou vybrány sousední řádky, které je třeba kombinovat. Je možné vybrat samostatné prvky v řádcích, nikoli celý řádek. Poté se doporučuje přejít do sekce „Data“. Klikněte na tlačítko „Skupina“ umístěné v bloku „Struktura“. V seznamu 2 pozic, který se objeví, vyberte „Skupina…“.
- Poté je třeba otevřít malé okno, kde vyberete, co má být přímo seskupeno: řádky nebo sloupce. Protože potřebujete seskupit řádky, dáme přepínač do požadované polohy a klikneme na „OK“.
- Po dokončení akce budou zadané sousední řádky seskupeny. Chcete-li skupinu skrýt, musíte kliknout na ikonu mínus umístěnou na levé straně lišty souřadnic.
- Chcete-li znovu zobrazit kombinované čáry, musíte kliknout na symbol „+“, který se objeví na místě, kde býval znak „-“.
Kombinování řetězců se vzorci
Editor Excel poskytuje specifické vzorce, které pomáhají seskupovat informace z různých řádků. Nejjednodušší způsob použití vzorce je pomocí funkce CONCATENATE. Několik příkladů použití vzorce:
Seskupení řádků a oddělení hodnoty čárkou:
- =CONCATENATE(A1,”, «,A2,», «,A3).
- = Zřetězení(A1;», «;A2;», «;A3).
Seskupování řetězců, ponechání mezer mezi hodnotami:
- =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
- = Zřetězení(A1; „;A2;“ „;A3).
Seskupování vložených prvků bez mezer mezi hodnotami:
- =CONCATENATE(A1;A2;A3).
- = Zřetězení(A1;A2;A3).
Důležité! Hlavním požadavkem pro konstrukci uvažovaného vzorce je, že je nutné zapsat všechny prvky, které by měly být seskupeny, oddělené čárkami, a poté mezi ně zadat potřebný oddělovač v uvozovkách.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Metody seskupování linek se vybírají s ohledem na to, jaký typ seskupování je přímo potřeba a co se plánuje získat jako výsledek. Je možné sloučit řádky na konec dokumentu, v rámci hranic tabulky, bez ztráty informací pomocí funkce nebo vzorce, seskupit řádky. Kromě toho existují samostatné způsoby řešení tohoto problému, ale pouze uživatelské preference ovlivní jejich výběr.