Obsah
Někdy je nutné pochopit, kolik buněk obsahuje nějaké informace. Arzenál nástrojů Excelu má sadu funkcí, které vám umožňují tento úkol splnit. Pojďme si na screenshotech jasně ukázat, co je pro to potřeba udělat. Budeme analyzovat nejtypičtější situace, ve kterých je nutné provést stanovení počtu buněk s informacemi a metody, které jsou pro ně nejvhodnější.
Jak spočítat počet buněk v Excelu
Jaké nástroje má uživatel k dispozici, pokud chce určit, kolik buněk je?
- Speciální počítadlo, které ukazuje částku na stavovém řádku.
- Arzenál funkcí, které určují počet buněk, které obsahují informace určitého typu.
Uživatel si může vybrat, kterou metodu použije na základě aktuální situace. Navíc můžete použít několik nástrojů najednou k řešení zvláště složitých problémů.
Metoda 1. Počet buněk podle stavového řádku
Toto je nejjednodušší způsob, jak získat počet buněk, které obsahují jakékoli informace. Na pravé straně stavového řádku je počítadlo. Nachází se kousek vlevo od tlačítek pro změnu způsobu zobrazení v Excelu. Tento indikátor se nezobrazí, pokud není vybrána žádná položka nebo neexistují žádné buňky obsahující hodnoty. Také se nezobrazí, pokud existuje pouze jedna taková buňka. Pokud však vyberete dvě neprázdné buňky, okamžitě se objeví počítadlo a můžete určit počet buněk, které obsahují informace.
Navzdory skutečnosti, že tento čítač je aktivován v „továrním“ nastavení, v některých situacích nemusí být. To se stane, pokud jej některý uživatel dříve zakázal. Chcete-li to provést, měli byste vyvolat kontextovou nabídku stavového řádku a aktivovat položku „Množství“. Po těchto krocích se indikátor znovu objeví. 
Metoda 2: Počítání buněk pomocí funkce COUNTA
Operátor SCHETZ – velmi jednoduchá metoda pro počítání počtu buněk, kde jsou nějaká data, pokud potřebujete zapsat konečný výsledek do jiné buňky nebo jej použít ve výpočtech jiného operátora. Výhodou použití funkce je to, že není nutné znovu navštěvovat počet buněk pokaždé, když jsou nějaké informace, pokud se rozsah změní. Obsah (hodnota vrácená vzorcem) se automaticky změní. Jak to udělat?
- Nejprve jsme povinni vybrat buňku, kam se zapíše konečný počet vyplněných buněk. Najděte tlačítko „Vložit funkci“ a klikněte.
- Jakmile dokončíme výše uvedené kroky, objeví se dialogové okno, kde musíme vybrat naši funkci. Po výběru klikněte na tlačítko „OK“.
- Dále se zobrazí dialog pro zadání argumentů. Jsou to rozsahy buněk nebo přímo adresy těch buněk, které by měly být analyzovány z hlediska obsazenosti a určit počet. Rozsah lze zadat dvěma způsoby: ručně a automaticky. Aby nedošlo k chybě při zadávání adres buněk, je lepší vybrat příslušný rozsah po kliknutí na pole pro zadání dat. Pokud jsou buňky, jejichž počet by měl být určen, umístěny ve vzdálenosti, je nutné je zadat samostatně vyplněním polí „Hodnota2“, „Hodnota3“ atd.
- Klepněte na tlačítko OK.
Tuto funkci je také možné zadat ručně. Funkční struktura: =POČET(hodnota1,hodnota2,…).
Po zadání tohoto vzorce stiskněte klávesu Enter a program automaticky provede všechny potřebné výpočty. Výsledek zobrazí ve stejné buňce, kde byl zapsán vzorec.
Metoda 3. Funkce COUNT pro počítání buněk
Existuje další operátor určený k získání počtu buněk. Jeho rozdíl oproti předchozímu operátoru je však v tom, že je schopen vypočítat pouze ty buňky, ve kterých jsou čísla. Jak tuto funkci používat?
- Podobně jako v případě předchozího vzorce vyberte buňku, do které bude vzorec zapsán, a zapněte Průvodce funkcí. Poté vyberte „ÚČET“ a potvrďte své akce (klikněte levým tlačítkem na tlačítko OK).
- Dále se zobrazí okno pro zadání argumentů. Jsou stejné jako v předchozí metodě. Musíte zadat buď rozsah (můžete jich mít několik), nebo odkazy na buňky. Klikněte na „OK“.
Syntaxe je podobná předchozí. Pokud jej tedy potřebujete zadat ručně, musíte napsat následující řádek kódu: =POČET(hodnota1, hodnota2,…).
Poté se v oblasti, kde je vzorec napsán, objeví počet buněk, ve kterých jsou čísla.
Metoda 4. Funkce COUNT
Pomocí této funkce může uživatel určit nejen počet buněk, ve kterých jsou číselná data, ale i těch, které splňují určité kritérium. Pokud je například kritérium >50, budou brány v úvahu pouze ty buňky, kde je zapsáno číslo větší než padesát. Můžete zadat jakékoli další podmínky, včetně logických. Posloupnost akcí je obecně podobná předchozím dvěma metodám, zejména v raných fázích. Musíte zavolat průvodce funkcí a zadat argumenty:
- Rozsah. Toto je sada buněk, kde bude provedena kontrola a výpočet.
- Kritérium. Toto je podmínka, podle které budou buňky v rozsahu kontrolovány.
Syntaxe pro ruční zadání: =COUNTIF(rozsah, kritéria).
Program provede výpočty a zobrazí je v buňce, kde bude vzorec zapsán.
Metoda 5: Funkce COUNTIFS pro počítání buněk
Funkce podobná té předchozí umožňuje pouze kontrolu podle několika kritérií. Argumenty jsou vidět na tomto snímku obrazovky.
Při ručním zadání je tedy syntaxe následující: =COUNTIFS(rozsah_podmínek1, podmínka1, rozsah_podmínek2, podmínka2,…).
Jak spočítat počet buněk s textem uvnitř rozsahu
Chcete-li spočítat celkový počet buněk s textem uvnitř, měli byste vložit funkci jako rozsah –ETEXT (rozsah počtu). Funkce, do které se vkládá rozsah, může být kterákoli z výše uvedených funkcí. Můžete například použít funkci SCHETZ, kde místo rozsahu zadáme funkci, která na tento rozsah odkazuje jako na argument. Není tedy nic složitého určit počet buněk, které mají text. Je ještě jednodušší spočítat, kolik buněk obsahuje hodnotu.