Obsah
Po přečtení tohoto článku se naučíte, jak z grafu v Excelu vytvořit samostatný grafický soubor (.png, .jpg, .bmp nebo jiný formát) nebo jej exportovat například do dokumentu aplikace Word nebo prezentace v PowerPointu.
Microsoft Excel je jednou z nejvýkonnějších aplikací pro analýzu dat. V jeho arzenálu je mnoho nástrojů a funkcí pro vizualizaci těchto dat. Jedním z takových nástrojů jsou tabulky (nebo grafy). Chcete-li vytvořit graf v aplikaci Excel, stačí vybrat data a kliknout na ikonu grafu v odpovídající části nabídky.
Když už ale mluvíme o přednostech, je třeba zmínit i slabiny. Bohužel v Excelu neexistuje jednoduchý způsob, jak uložit graf jako obrázek nebo jej exportovat do jiného dokumentu. Bylo by skvělé, kdybychom mohli kliknout pravým tlačítkem na graf a zobrazit příkaz jako Uložit jako výkres or Vývoz. Ale protože se Microsoft nepostaral o vytvoření takových funkcí za nás, něco vymyslíme sami.
V tomto článku vám ukážu 4 způsoby, jak uložit graf Excel jako obrázek, který můžete později vložit do jiných dokumentů Office, včetně Wordu a PowerPointu, nebo jej použít k vytvoření atraktivní infografiky.
Zkopírujte diagram do grafického editoru a uložte jej jako obrázek
Moje kamarádka se se mnou jednou podělila o tajemství: obvykle kopíruje své grafy z Excelu do Malování. Vytvoří tabulku a stiskne klávesu PrintScreen, poté otevře Malování a vloží snímek obrazovky. Poté ořízne nechtěné oblasti obrázku a zbývající obrázek uloží do souboru. Pokud jste to doteď dělali stejně, tak na to raději zapomeňte a tuto dětskou metodu už nikdy nepoužívejte! Budeme jednat rychleji a chytřeji! 🙂
Například ve svém Excelu 2010 jsem vytvořil krásný koláčový graf XNUMX-D, který zobrazuje údaje o demografických údajích návštěvníků našeho webu, a nyní chci tento graf exportovat z Excelu jako obrázek. Pojďme to udělat společně:
- Klikněte pravým tlačítkem na oblast grafu a klikněte Zkopírujte (Kopírovat). Není třeba klikat na samotný graf, protože tím vyberete jednotlivé prvky, nikoli celý diagram, a příkaz Zkopírujte (Kopírovat) se nezobrazí.
- Otevřete Malování a vložte graf pomocí ikony Vložit kartu (Vložit). Domů (Domů) a stisknutím Ctrl + V.
- Nyní zbývá pouze uložit diagram jako grafický soubor. Klikněte Uložit jako (Uložit jako) a vyberte jeden z navrhovaných formátů (.png, .jpg, .bmp nebo .gif). Pokud chcete zvolit jiný formát, klikněte Další formáty (Další formáty) na konci seznamu.
Snazší to už nebude! Chcete-li uložit graf Excel tímto způsobem, udělá to jakýkoli grafický editor.
Exportujte graf z Excelu do Wordu nebo PowerPointu
Pokud potřebujete exportovat graf z Excelu do jiné aplikace Office, jako je Word, PowerPoint nebo Outlook, nejlepší způsob, jak to udělat, je pomocí schránky.
- Zkopírujte graf z Excelu jako v předchozím příkladu na Krok 1.
- V dokumentu Word nebo PowerPointové prezentaci klikněte na místo, kam chcete vložit graf, a klikněte Ctrl + V. Nebo místo stisknutí Ctrl + V, klikněte pravým tlačítkem kamkoli do dokumentu a v sekci se před vámi otevře celá sada dalších možností Možnosti vložení (Možnosti vložení).
Hlavní výhodou této metody je, že se tímto způsobem exportuje plně funkční excelový graf do jiného souboru, a ne pouze do obrázku. Graf zůstane propojený s původním listem aplikace Excel a automaticky se aktualizuje, když se změní data v tomto listu aplikace Excel. To znamená, že nemusíte kopírovat a vkládat graf znovu při každé změně v datech použitých k jeho sestavení.
Uložte graf ve Wordu a PowerPointu jako obrázek
V aplikacích Office 2007, 2010 a 2013 lze graf z Excelu zkopírovat jako obrázek. V tomto případě se bude chovat jako normální obrázek a nebude aktualizován. Pojďme například exportovat graf Excel do dokumentu aplikace Word 2010.
- V excelovém sešitu zkopírujte graf, otevřete dokument aplikace Word, umístěte kurzor na místo, kam chcete graf vložit, a klikněte na malou černou šipku ve spodní části tlačítka Vložit (Vložit), která se nachází na záložce Domů (Domov).
- V nabídce, která se otevře, nás položka zajímá Vložte speciální (Vložit jinak) – Je označeno šipkou na snímku obrazovky výše. Klikněte na něj – otevře se stejnojmenné dialogové okno se seznamem dostupných grafických formátů, včetně Bitmap (bitmap), GIF, PNG a JPEG.
- Vyberte požadovaný formát a klikněte OK.
S největší pravděpodobností nástroj Vložte speciální (Paste Special) je k dispozici i v dřívějších verzích Office, ale v té době jsem to nepoužíval, takže neřeknu 🙂
Uložte všechny grafy sešitu aplikace Excel jako obrázky
Metody, o kterých jsme právě hovořili, jsou užitečné, pokud jde o malý počet diagramů. Co když ale potřebujete zkopírovat všechny grafy z excelového sešitu? Pokud zkopírujete a vložíte každý z nich jednotlivě, může to trvat poměrně dlouho. Spěchám vás potěšit – nemusíte to dělat! Existuje způsob, jak uložit všechny grafy ze sešitu aplikace Excel najednou.
- Až budete s vytvářením grafů v sešitu hotovi, klikněte na Soubor (Soubor) a klikněte na tlačítko Uložit jako (Uložit jako).
- Zobrazí se dialogové okno Uložení dokumentu (Uložit jako). V rozevíracím seznamu Typ souboru (Uložit jako typ) vyberte Webová stránka (Webová stránka, *.htm, *.html). Zkontrolujte to také v sekci Uložit vybrána možnost (Uložit). Celá kniha (Celý sešit), jak je znázorněno na obrázku níže:
- Vyberte složku pro uložení souborů a klikněte na tlačítko Uložit (Uložit).
Do vybrané složky spolu se soubory . Html všechny grafy obsažené v excelovém sešitu jako soubory budou zkopírovány . Png. Snímek obrazovky níže ukazuje obsah složky, do které jsem uložil sešit. Můj excelový sešit se skládá ze tří listů s grafem na každém – a ve složce, kterou jsem si vybral, vidíme tři grafy uložené jako grafické soubory . Png.
Jak víte, PNG je jedním z nejlepších formátů pro kompresi obrazu, ve kterém nedochází ke ztrátě kvality. Pokud dáváte přednost použití jiných formátů obrázků, převeďte je do . Jpg, . Gif, bmp nebo jakýkoli jiný nebude těžký.
Uložení grafu jako obrázku pomocí makra VBA
Pokud často potřebujete exportovat grafy Excelu jako obrázky, můžete tuto úlohu zautomatizovat pomocí makra VBA. Naštěstí je takových maker již napsáno mnoho, takže nemusíme znovu vymýšlet kolo 🙂
Můžete například použít osvědčené řešení, které zveřejnil John Peltier na svém blogu. Jeho makro je velmi jednoduché:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Tento řádek kódu vytvoří grafický soubor v dané složce . Png a exportuje do něj diagram. Své první makro můžete vytvořit hned teď ve 4 snadných krocích, i když jste to ještě nikdy v životě neudělali.
Než začnete psát makro, připravte si složku pro export grafu. V našem případě to bude složka Moje žebříčky na disku D. Takže všechny přípravy jsou hotové, pojďme udělat makro.
- V sešitu aplikace Excel otevřete kartu vývojka (Vývojář) a v sekci Kód (Kód) klikněte na ikonu makra (Makra).
Poznámka: Pokud vytváříte makro poprvé, pak s největší pravděpodobností karta vývojka (Vývojář) bude skrytý. V tomto případě přejděte na kartu Soubor (Soubor), klikněte parametry (Možnosti) a otevřete sekci Konfigurace pásu karet (Přizpůsobte si stuhy). V pravé části okna v seznamu Hlavní karty (Hlavní karty) zaškrtněte políčko vedle vývojka (Vývojář) a klikněte OK.
- Pojmenujte nové makro, např. SaveSelectedChartAsImagea zpřístupníte jej pouze pro tento sešit.
- lis Vytvořit (Vytvořit), tím se otevře okno editoru jazyka Visual Basic, ve kterém již bude uveden začátek a konec nového makra. Na druhém řádku zkopírujte následující text makra:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Zavřete Editor jazyka Visual Basic a na kartě Soubor (Filet) hníst Uložit jako (Uložit jako). Uložte sešit jako Sešit Excel s podporou maker (Sešit Excel s podporou maker, *.xlsm). To je ono, ty jsi to dokázal!
Nyní spustíme makro, které jsme právě vytvořili, abychom viděli, jak funguje. Počkej chvíli... Je tu ještě jedna věc, kterou musíme udělat. Musíme vybrat graf Excel, který chceme exportovat, protože naše makro funguje pouze s vybraným grafem. Klepněte kamkoli na okraj grafu. Světle šedý rámeček, který se objeví kolem diagramu, bude znamenat, že je plně vybrán.
Otevřete kartu znovu vývojka (Vývojář) a klikněte na ikonu makra (makra). Otevře se seznam maker dostupných ve vašem sešitu. Zvýraznit SaveSelectedChartAsImage A klikněte na tlačítko Běh (Běh).
Nyní otevřete složku, kterou jste určili pro uložení souboru – měl by tam být obrázek . Png s exportovaným diagramem. Stejným způsobem můžete uložit grafy v jiném formátu. K tomu stačí změnit makro . Png on . Jpg or . Gif - takhle:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
To je pro dnešek vše a doufám, že jste se při čtení tohoto článku dobře bavili. Děkuji za pozornost!