Existuje stará typografická konvence, která vyžaduje, abyste za tečku ve větě dali dvě mezery. Faktem je, že tisk s jednou mezerou měl příliš souvislý (souvislý) vzhled a dvojitá mezera mezi větami text vizuálně rozbila a učinila jej čitelnějším.
V dnešní době se jedna mezera mezi větami stala normou jak pro texty v elektronické podobě, tak pro tištěné kopie. Je ale možné, že se dostanete k učiteli, který bude trvat na tom, aby mezi větami byly dvě mezery. Jsem si jistý, že nechcete ztratit body, protože jste nevěděli, jak na to.
Word nemá schopnost automaticky vložit dvě mezery za větu, ale můžete nastavit kontrolu pravopisu tak, aby označila všechna místa, kde je za koncem věty jediná mezera.
Poznámka: Ve verzi Wordu není možné nastavit kontrolu pravopisu tak, aby viděla všechny jednotlivé mezery. Taková možnost prostě neexistuje. Proto jsme připravili dvě možnosti řešení problému: pro angličtinu a verze Wordu.
Pro anglickou verzi Wordu
Chcete-li nastavit kontrolu pravopisu a označit věty jednou mezerou, klikněte na kartu Filet .
V nabídce vlevo klikněte možnosti.
Na levé straně dialogového okna klikněte na Kontrola pravopisu.
Ve skupině Při opravě pravopisu a gramatiky v aplikaci Word cvaknutí Nastaveníumístěný napravo od rozevíracího seznamu Styl psaní.
Otevře se dialogové okno Nastavení gramatiky. Ve skupině parametrů vyžadovat v rozevíracím seznamu Mezi větami jsou nutné mezery vyberte 2. Stiskněte OKuložit změny a zavřít okno.
V dialogovém okně možnosti cvaknutí OKaby to taky zavřel.
Word nyní zvýrazní každou jednotlivou mezeru po tečce, ať už je to na konci věty nebo kdekoli jinde.
Pro a anglické verze Wordu
Toto rozhodnutí nemá nic společného s vizuálním zvýrazněním problémových oblastí (jako tomu bylo v předchozí verzi). Navíc je univerzální, tedy vhodný pro jakoukoli verzi Wordu. Předpokládáme, že text již máte hotový a stačí pouze nahradit všechny jednoduché mezery za tečkami dvojitými. Všechno je jednoduché!
Chcete-li nahradit všechny jednotlivé mezery mezi větami ve verzi Wordu (a také v angličtině), musíte použít nástroj Najít a nahradit (Najít a nahradit). Chcete-li to provést, musíte vyhledat jednu mezeru za tečkou a nahradit ji dvěma.
Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + H… Otevře se dialogové okno Najít a nahradit (Najít a nahradit).
Umístěte kurzor do pole Najít (Najít co), zadejte bod a stiskněte klávesu space (Vesmír) jednou. Poté umístěte kurzor do pole Nahrazen (Nahradit za), zadejte tečku a dvakrát stiskněte mezerník. Nyní klikněte na tlačítko Vyměnit vše (Vyměnit vše).
Poznámka: v Najít a nahradit Mezery (Najít a nahradit) se nezobrazují, proto buďte při psaní opatrní.
Word nahradí všechny jednoduché mezery na konci vět dvojitými mezerami. Chcete-li vidět plody své práce, zobrazte netisknutelné znaky. Chcete-li to provést, na kartě Domů sekce (Domov). Odstavec (Odstavec) klikněte na tlačítko s obrázkem obráceného velkého latinského písmene “Р".
Výsledek:
Pokud dokument obsahuje zkratky s tečkou, například „Mr. Tver“, kde by měla zůstat jedna mezera, budete muset hledat a nahrazovat každou takovou kombinaci znaků samostatně. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Najdi další (Najít další) a pak dále Náhradní (Nahradit) pro každý konkrétní případ.