Jak určit počet řádků v tabulce Excel – 3 metody

Není neobvyklé, že uživatel Excelu musí řešit, kolik řádků tabulka obsahuje. Chcete-li to provést, můžete použít některé metody. Je jich hodně, takže výběr konkrétního zcela závisí na cíli, kterého chce uživatel dosáhnout. Dnes si některé z nich popíšeme. Lze je použít pro články s různou mírou obsahu a také v některých jiných situacích.

Proč určovat počet řádků v Excelu

Za prvé, proč vůbec určovat počet řádků v Excelu? Možností může být mnoho. Například je třeba odhadnout počet zboží, z nichž každé se nachází v samostatném řádku a zároveň konkrétní počet neodpovídá číslu řádku v samotném dokladu. Nebo musíte určit počet řádků, které odpovídají určitému kritériu. Pokračujme přímo k úvahám o metodách, jak pochopit, kolik řádků obsahuje tabulka Excel.

Určení počtu řádků v excelové tabulce

Existuje tedy několik základních metod pro určení počtu řádků:

1. Zobrazení informací obsažených ve stavovém řádku.
2. Pomocí speciální funkce, která může buď sama určit počet řádků, nebo být použita pro jiné výpočty.
3. Použití nástroje podmíněného formátování a filtrů.

Tyto metody by měly být zváženy podrobněji.

Podmíněné formátování a filtrování

V jaké situaci je tato metoda vhodná? Za prvé, potřebujeme-li určit počet řádků v určitém rozsahu, který také odpovídá určitému atributu. To znamená, že v tomto případě budou brány v úvahu pouze ty řádky, které spadají pod uživatelsky specifikované kritérium. Jak to funguje v praxi?

1. Vybereme rozsah dat, který bude použit pro výpočet.
2. Poté najdeme na kartě „Domů“ skupinu „Styly“. Existuje nástroj nazvaný podmíněné formátování.
3. Po kliknutí na příslušné tlačítko se objeví vyskakovací nabídka s nápisem „Pravidla výběru buněk“.
4. Dále se objeví nové okno, ve kterém musíme vybrat položku „Text obsahuje“. Ale to je specifické pro náš příklad, protože sada buněk použitá v našem případě obsahuje pouze textové hodnoty. Musíte také vybrat položku, která je vhodná pro vaši situaci. Popisujeme pouze mechaniku.
5. Poté se objeví okno, ve kterém přímo nastavujeme pravidla formátování. Nejprve musíme určit hodnoty, při kterých budou buňky natřeny určitou barvou. Do levého pole napíšeme například písmeno A a do pravého vybereme formátování, které je standardně nastaveno. Opět platí, že tato nastavení můžete změnit podle svých představ. Vyberte si například jiné barevné schéma. Musíme vybrat všechny buňky, které obsahují písmeno A, a udělat je červené. Po zadání těchto nastavení klikněte na tlačítko OK.
6. Dále provedeme kontrolu. Pokud byly všechny buňky, které splňují toto kritérium, zbarveny červeně, znamená to, že jsme udělali vše správně.
7. Dále musíme použít nástroj Filtr, který pomůže určit počet řádků, které jsou červené. Chcete-li to provést, znovu vyberte rozsah, který potřebujeme. Poté přejděte na kartu „Domů“ a otevřete tam ikonu „Filtr“. Jak to vypadá, můžete vidět na tomto snímku obrazovky. Klikneme na to.
8. V horní části vybraného sloupce se objeví symbol označující neaktivní filtr. Vypadá to jako šipka dolů. Klikneme na to.
9. Poté vyhledáme položku „Filtrovat podle barvy“ a klikneme na barvu, kterou jsme použili dříve.
10. Po použití filtru v tabulce budou viditelné pouze ty řádky, které obsahují buňky, které jsou červené. Poté je stačí vybrat, abyste pochopili konečné číslo. Jak to udělat? To se provádí prostřednictvím stavového řádku. Bude udávat celkový počet řádků, které jsme museli vypočítat v problému, který jsme nastavili na začátku této části.

Pomocí funkce LINE

Tato funkce má jednu obrovskou výhodu. Umožňuje nejen pochopit, kolik řádků je vyplněno, ale také zobrazit tuto hodnotu v buňce. Pomocí dalších funkcí však můžete ovládat, které řádky se mají do počítání zahrnout. Budou zohledněny jak ty, které obsahují hodnoty, tak ty, které neobsahují data.

Obecná syntaxe této funkce je následující: = STRING(pole). Nyní se zamysleme nad tím, jak tuto funkci využít v praxi. K tomu musíme otevřít nástroj s názvem Průvodce funkcí.

1. Vyberte libovolnou buňku, která neobsahuje hodnoty. Doporučuje se, abyste se nejprve ujistili, že neobsahuje netisknutelné znaky nebo jiné vzorce, které dávají prázdnou hodnotu. Tato buňka zobrazí výsledek funkce.
2. Poté klikneme na tlačítko „Vložit funkci“, které se nachází trochu vlevo od řádku vzorců.
3. Nyní máme dialogové okno, ve kterém můžeme vybrat kategorii funkce a funkci samotnou. Pro usnadnění vyhledávání musíme vybrat kategorii „Úplný abecední seznam“. Tam vybereme funkci CHSTROK, nastavte datové pole a potvrďte naše akce tlačítkem OK.

Ve výchozím nastavení jsou všechny řádky považovány za ty, které obsahují informace, i ty, které je neobsahují. Ale v kombinaci s jinými operátory můžete konfigurovat flexibilněji.

Informace ve stavovém řádku

A konečně, nejjednodušší způsob, jak vidět počet vybraných řádků tady a teď, je použít stavový řádek. Chcete-li to provést, musíte vybrat požadovaný rozsah nebo jednotlivé buňky a poté zobrazit množství ve stavovém řádku (na snímku obrazovky zvýrazněno červeným obdélníkem).

Není tedy nic složitého vidět počet řádků.