Jak povolit kontrolu pravopisu v Excelu

Ti, kteří pracovali v textovém editoru MS Word, viděli, jak se při chybném napsání slov nebo překlepu objeví červené podtržení. Bohužel v aplikaci MS Excel taková funkcionalita velmi chybí. Je jasné, že všechny druhy zkratek, zkratek a další hláskování slov v upravené podobě mohou program uvést v omyl a automaticky bude dávat nesprávné výsledky. Navzdory tomu je taková funkce přítomna a můžete ji použít.

Nastavte výchozí jazyk na

Automatická oprava překlepů a chybně napsaných slov je ve výchozím nastavení povolena, ale program má problémy jiného pořadí. Při kontrole dokladů v automatickém režimu v 9 z 10 případů program reaguje na špatně napsané anglické výrazy. Proč se to děje a jak to opravit, zkusme to zjistit dále:

1. V horní části panelu klikněte na tlačítko „Soubor“ a klikněte na odkaz „Možnosti“.

2. Ze seznamu vlevo vyberte „Jazyk“.
3. Další okno nastavení jazyka má dvě nastavení. V první části „Výběr jazyků úprav“ můžete vidět, že je nastaveno jako výchozí.

Pokud z nějakého důvodu dáváte přednost angličtině (USA) pro práci s dokumenty, musíte provést náhradu aktivací řádku s předvolbou jazyka a kliknutím na tlačítko „Výchozí“, které se rozsvítí.

4. Dále přejdeme k položce „Výběr jazyků pro rozhraní a nápovědu“. Zde je ve výchozím nastavení, jak vidíte, rozhraní nastaveno na jazyk Microsoft Windows a pro informaci jazyk rozhraní.

5. Je nutné provést náhradu za . Můžete to udělat jedním z následujících způsobů: klikněte na řádek „“ a klikněte na tlačítko „Výchozí“ níže, nebo klikněte na aktivní tlačítko se šipkou dolů.
6. Zbývá pouze souhlasit kliknutím na „OK“. Zobrazí se okno s doporučením restartovat program, aby se změny projevily. Souhlasíme a restartujeme v ručním režimu.

Po restartu by měl program automaticky vytvořit hlavní jazyk.

Co potřebujete k povolení pravopisu v Excelu

Toto nastavení není dokončeno a je třeba provést několik dalších kroků:

• V nově spuštěné aplikaci přejděte znovu na „Soubor“ a otevřete „Možnosti“.
• Dále nás zajímá nástroj Pravopis. Aktivujte otevření okna kliknutím na řádek LMB.
• Najdeme řádek „Možnosti automatických oprav…“ a klikneme na něj LMB.

• Přejdeme do okna, které se otevře, kde musíte aktivovat sloupec „Automatické opravy“ (zpravidla se aktivuje při otevření okna).
• V záhlaví „Zobrazit tlačítka pro možnosti automatických oprav“ najdeme zahrnutou funkci. Zde se pro usnadnění práce s tabulkami doporučuje zakázat několik funkcí, například „Vytvářejte první písmena vět velkými písmeny“ a „Psejte názvy dnů velkým písmenem“.

Vysvětlení od specialisty! Protože jazyk neumožňuje psaní dnů v týdnu s velkým písmenem, můžete tento řádek zrušit. Za zmínku také stojí, že velká písmena prvních písmen věty nedává smysl, protože práce s tabulkami zahrnuje konstantní zkratky. Pokud u této položky necháte zaškrtnutí, pak po každém bodu ve zkráceném slově program zareaguje a opraví chybně napsané slovo.

Jdeme dolů a vidíme, že v tomto okně rozhraní je také seznam automaticky opravovaných slov. Na levé straně jsou navrženy varianty chybně napsaných slov a na pravé straně možnosti jejich opravy. Tento seznam samozřejmě nelze nazvat úplným, ale přesto jsou v tomto seznamu přítomna hlavní chybně napsaná slova.

V horní části jsou pole pro zadání slov pro vyhledávání. Napišme například „stroj“. Program automaticky navrhne slovo pro automatické opravy v levém poli. V našem případě je to „stroj“. Je také možné, že slovo nebude v navrhovaném slovníku. Poté budete muset ručně zadat správný pravopis a kliknout na tlačítko „Přidat“ níže. Tím je nastavení dokončeno a můžete přistoupit ke spuštění automatické kontroly pravopisu v Excelu.

Spusťte automatickou kontrolu pravopisu

Po sestavení tabulky a zaznamenání všech požadovaných informací je nutné zkontrolovat pravopis textu. Chcete-li to provést, musíte provést následující seznam akcí:

• Pokud potřebujete zkontrolovat pouze část textu, vyberte ten, který je třeba zkontrolovat. Jinak není třeba text zvýrazňovat.
• V horní části programu najděte nástroj Kontrola.
• Dále v položce „Pravopis“ najděte tlačítko „Pravopis“ a klikněte na něj pomocí LMB.

• Otevře se okno, kde budete požádáni, abyste pokračovali v kontrole pravopisu od začátku listu. Klikněte na tlačítko „Ano“.
• Poté, co nástroj najde chybně napsané slovo, zobrazí se dialogové okno se slovem, o kterém si program myslí, že bylo napsáno chybně.

• V části „Možnosti“ vyberte správné slovo a klikněte na „Nahradit“, pokud je v textu pouze jedno takové slovo, nebo na „Nahradit vše“, pokud je pravděpodobné, že se vybrané slovo vyskytuje vícekrát.

Poznámka od odborníka! Věnujte pozornost také dalším položkám umístěným vpravo. Pokud jste si jisti, že je slovo napsáno správně, musíte vybrat „Přeskočit“ nebo „Přeskočit vše“. Pokud jste si jisti, že slovo je napsáno chybně, můžete spustit „Automatické opravy“. V tomto případě program automaticky změní všechna slova sám. Je zde ještě jedna položka „Přidat do slovníku“. Je to nezbytné pro samodoplňování slov, která můžete často psát špatně.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Bez ohledu na to, jak moc jste odborníkem, nikdy si nemůžete být zcela jisti správností psaného textu. Lidský faktor zahrnuje předpoklad různých druhů chyb. Speciálně pro tento případ nabízí MS Excel nástroj pro kontrolu pravopisu, jehož spuštěním můžete opravit chybně napsaná slova.