Jak odstranit filtr v Excelu

Filtrování dat v Excelu je nezbytné pro usnadnění práce s tabulkami a velkým množstvím informací. Takže například značnou část lze před uživatelem skrýt a při aktivaci filtru zobrazit informace, které jsou v danou chvíli potřeba. V některých případech, kdy byla tabulka vytvořena nesprávně nebo z důvodu nezkušenosti uživatele, je nutné filtr v jednotlivých sloupcích nebo na listu úplně odstranit. Jak přesně se to dělá, budeme analyzovat v článku.

Příklady vytvoření tabulky

Než přistoupíte k odstranění filtru, nejprve zvažte možnosti jeho povolení v tabulce aplikace Excel:

• Ruční zadávání dat. Do řádků a sloupců vyplňte potřebné informace. Poté zvýrazníme adresování umístění tabulky včetně záhlaví. Přejděte na kartu „Data“ v horní části nástrojů. Najdeme „Filtr“ (zobrazí se ve formě trychtýře) a klikneme na něj pomocí LMB. Měl by být aktivován filtr v horních záhlavích.

• Automatická aktivace filtrování. V tomto případě je tabulka také předvyplněna, načež v záložce „Styles“ najdeme aktivaci řádku „Filtrovat jako tabulku“. V podnadpisech tabulky by mělo být automatické umístění filtrů.

Ve druhém případě musíte přejít na kartu „Vložit“ a najít nástroj „Tabulka“, kliknout na něj pomocí LMB a vybrat „Tabulka“ z následujících tří možností.

V dalším okně rozhraní, které se otevře, se zobrazí adresování vytvořené tabulky. Zbývá pouze potvrdit a filtry v podnadpisech se automaticky zapnou.

Odborná rada! Před uložením vyplněné tabulky se ujistěte, že jsou data zadána správně a že jsou povoleny filtry.

Příklady práce s filtrem v Excelu

Ponechme k posouzení stejnou vzorovou tabulku vytvořenou dříve pro tři sloupce.

• Vyberte sloupec, ve kterém chcete provést úpravy. Kliknutím na šipku v horní buňce zobrazíte seznam. Chcete-li některou z hodnot nebo jmen odstranit, zrušte zaškrtnutí políčka vedle ní.
• Například potřebujeme, aby na stole zůstala jen zelenina. V okně, které se otevře, zrušte zaškrtnutí políčka „ovoce“ a nechte zeleninu aktivní. Souhlasíte kliknutím na tlačítko „OK“.

• Po aktivaci bude seznam vypadat takto:

Zvažte další příklad toho, jak filtr funguje:

• Tabulka je rozdělena do tří sloupců a poslední obsahuje ceny pro každý typ produktu. Je potřeba to napravit. Řekněme, že potřebujeme odfiltrovat produkty, jejichž cena je nižší než hodnota „45“.
• Klikněte na ikonu filtru ve vybrané buňce. Protože je sloupec vyplněn číselnými hodnotami, v okně vidíte, že řádek „Číselné filtry“ je v aktivním stavu.
• Najetím na něj otevřeme novou kartu s různými možnostmi filtrování digitální tabulky. V něm vyberte hodnotu „méně“.

• Dále zadejte číslo „45“ nebo vyberte otevřením seznamu čísel ve vlastním automatickém filtru.

Pozor! Zadáním hodnot „méně než 45″ musíte pochopit, že všechny ceny pod tímto číslem budou filtrem skryty, včetně hodnoty „45“.

Také pomocí této funkce jsou ceny filtrovány v určitém digitálním rozsahu. Chcete-li to provést, musíte ve vlastním automatickém filtru aktivovat tlačítko „NEBO“. Poté nastavte hodnotu „menší“ nahoře a „větší“ dole. V řádcích rozhraní vpravo se nastavují potřebné parametry cenového rozpětí, které je nutné ponechat. Například méně než 30 a více než 45. V důsledku toho bude tabulka ukládat číselné hodnoty 25 a 150.

Možnosti filtrování informačních dat jsou skutečně rozsáhlé. Kromě výše uvedených příkladů můžete data upravit podle barvy buněk, podle prvních písmen názvů a dalších hodnot. Nyní, když jsme se obecně seznámili s metodami tvorby filtrů a principy práce s nimi, přejděme k metodám odstraňování.

Odstranění sloupcového filtru

1. Nejprve najdeme uložený soubor s tabulkou na našem počítači a poklepáním na LMB jej otevřeme v aplikaci Excel. Na listu s tabulkou ve sloupci „Ceny“ vidíte, že filtr je v aktivním stavu.

Odborná rada! Pro snazší nalezení souboru v počítači použijte okno „Hledat“, které se nachází v nabídce „Start“. Zadejte název souboru a stiskněte tlačítko „Enter“ na klávesnici počítače.

2. Klikněte na ikonu šipky dolů.
3. V dialogovém okně, které se otevře, můžete vidět, že zaškrtnutí vedle čísla „25“ není zaškrtnuté. Pokud bylo aktivní filtrování odstraněno pouze na jednom místě, pak je nejjednodušší vrátit zaškrtávací políčko zpět a kliknout na tlačítko „OK“.
4. V opačném případě musí být filtr deaktivován. Chcete-li to provést, musíte ve stejném okně najít řádek „Odstranit filtr ze sloupce „…“ a kliknout na něj pomocí LMB. Dojde k automatickému vypnutí a všechna dříve zadaná data se zobrazí v plném rozsahu.

Odstranění filtru z celého listu

Někdy mohou nastat situace, kdy bude nutné odstranit filtr v celé tabulce. Chcete-li to provést, budete muset provést následující kroky:

1. Otevřete uložený datový soubor v aplikaci Excel.
2. Najděte jeden nebo více sloupců, kde je filtr aktivován. V tomto případě je to sloupec Jména.

3. Klikněte na libovolné místo v tabulce nebo je zcela vyberte.
4. Nahoře najděte „Data“ a aktivujte je pomocí LMB.

5. Najděte „Filtr“. Naproti sloupci jsou tři symboly ve formě trychtýře s různými režimy. Klikněte na funkční tlačítko „Vymazat“ se zobrazenou nálevkou a červeným zaměřovacím křížem.
6. Dále budou deaktivovány aktivní filtry pro celou tabulku.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Filtrování prvků a hodnot v tabulce usnadňuje práci v Excelu, ale bohužel je člověk náchylný k chybám. V tomto případě přichází na řadu multifunkční program Excel, který pomůže data roztřídit a odstranit nepotřebné dříve zadané filtry při zachování původních dat. Tato funkce je užitečná zejména při vyplňování velkých tabulek.