Obsah
Chcete-li najít hodnoty buňky umístěné na průsečíku sloupce a řádku v poli tabulky v aplikaci Microsoft Office Excel, musíte použít funkci „INDEX“ a také pomocné „HLEDAT“. Nalezení hodnoty v poli je vyžadováno, když uživatel pracuje s velkou tabulkou a potřebuje „vytáhnout“ řadu dat. Tento článek se podívá na podrobný algoritmus pro použití funkce „INDEX“ k vyhledávání hodnot v poli.
Nahrávání funkce „INDEX“.
Takový operátor pole je napsán takto: =INDEX(pole; číslo řádku; číslo sloupce). Místo slov v závorkách jsou uvedeny odpovídající počty buněk v původní tabulce.
Nahrávání funkce „MATCH“.
Toto je pomocný operátor pro první funkci, který bude také použit při vyhledávání hodnot v poli. Jeho záznam v Excelu vypadá takto: =MATCH(hodnota k nalezení; pole tabulky; typ shody).
Dávej pozor! Při psaní argumentů pro funkci INDEX je číslo sloupce nepovinné.
Jak najít hodnotu v poli
Pro pochopení tématu je třeba zvážit algoritmus pro provedení úlohy na konkrétním příkladu. Udělejme si v Excelu tabulku objednávek na jeden den, ve které budou sloupce: „číslo objednávky“, „Zákazník“, „Produkt“, „Množství“, „Jednotková cena“, „Částka“. Musíte najít hodnotu v poli, tj. vytvořit kartu individuální objednávky zákazníka, abyste mohli získat informace v komprimované podobě z buněk původní tabulky.
Chcete-li to provést, musíte provést řadu akcí podle algoritmu:
- Vytvořte kartu zákaznické objednávky.
- Pro první řádek karty je potřeba vytvořit rozbalovací seznam, do kterého se budou zapisovat jména klientů z hlavního pole. Následně výběrem konkrétního jména o něm uživatel uvidí stručné informace, které se zobrazí v dalších řádcích karty objednávky.
- Umístěte kurzor myši na první řádek karty a přejděte do sekce „Data“ v horní části hlavního menu programu.
- Klikněte na tlačítko „Ověření dat“.
- V okně, které se zobrazí, v poli „Typ dat“ vyberte možnost „Seznam“ a jako zdroj vyberte rozsah buněk původního pole, ve kterém je evidován seznam všech klientů.
- Na pravé straně buňky v prvním sloupci karty se objeví šipka. Pokud na něj kliknete, zobrazí se seznam všech klientů. Zde je třeba vybrat libovolného klienta.
- Do řádku „číslo objednávky“ napište funkci «=INDEX(», poté klikněte na ikonu „fx“ vedle řádku vzorců aplikace Excel.
- V nabídce Průvodce funkcí, která se otevře, vyberte ze seznamu formulář pole pro funkci „INDEX“ a klikněte na „OK“.
- Otevře se okno „Argumenty funkcí“, ve kterém musíte vyplnit všechny řádky a označit odpovídající rozsahy buněk.
- Nejprve musíte kliknout na ikonu naproti poli „Array“ a vybrat celý původní štítek spolu se záhlavím.
- V poli „Číslo řádku“ je třeba vyplnit funkci „SPRÁVA“. Na prvním místě v závorce jako argument uvádíme jméno klienta, který byl vybrán v kartě objednávky. Jako druhý argument funkce „MATCH“ je třeba zadat celý rozsah zákazníků v původním poli tabulky. Místo třetího argumentu musíte napsat číslo 0, protože bude hledat přesnou shodu.
Důležité! Po vyplnění každého prvku pro funkci „MATCH“ budete muset stisknout tlačítko „F4“, abyste před každý znak v argumentu zavěsili znaky dolaru. To umožní, aby se vzorec „nepohnul“ v procesu provádění.
- Do řádku „Číslo sloupce“ napište ještě jednou pomocnou funkci „MATCH“ s příslušnými argumenty.
- Jako první argument funkce musíte zadat prázdnou buňku v řádku „Produkt“ na kartě objednávky. Zároveň již není nutné věšet znaky dolaru na argumenty, protože požadovaný argument by měl být „plovoucí“.
- Vyplněním druhého argumentu funkce „MATCH“ musíte vybrat záhlaví zdrojového pole a poté stisknutím tlačítka „F4“ opravit znaky.
- Jako poslední argument musíte napsat 0, uzavřít závorku a kliknout na „OK“ v dolní části pole „Argumenty funkcí“. V této situaci je číslo 0 přesná shoda.
- Zkontrolujte výsledek. Po provedení takto zdlouhavých úkonů by se v řádku „číslo objednávky“ mělo zobrazit číslo odpovídající vybranému klientovi.
- V poslední fázi bude nutné vzorec roztáhnout do všech buněk na kartě objednávky až do konce, aby se vyplnily zbývající řádky.
Dodatečné informace! Po výběru klienta z rozevíracího seznamu na kartě objednávky se všechny informace o této osobě zobrazí ve zbývajících řádcích pole.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Aby tedy uživatel našel požadovanou hodnotu v poli v aplikaci Microsoft Office Excel, bude muset udělat hodně práce. V důsledku toho by měl být získán malý datový štítek, který zobrazuje komprimované informace pro každý parametr z původního pole. Způsob vyhledávání hodnot s odpovídajícími obrázky byl podrobně popsán výše.