Obsah
Mnoho uživatelů Excelu, kteří tento program často používají, pracuje se spoustou dat, která je třeba neustále zadávat ve velkém množství. Rozbalovací seznam pomůže usnadnit úlohu, což eliminuje potřebu neustálého zadávání dat.
Tato metoda je jednoduchá a po přečtení návodu bude jasná i začátečníkovi.
- Nejprve musíte vytvořit samostatný seznam v jakékoli oblasti uXNUMXbuXNUMXblistu. Nebo, pokud nechcete dokument zaneřádit, abyste jej mohli později upravit, vytvořte seznam na samostatném listu.
- Po určení hranic dočasné tabulky do ní zadáme seznam názvů produktů. Každá buňka by měla obsahovat pouze jeden název. V důsledku toho byste měli získat seznam spuštěný ve sloupci.
- Po výběru pomocné tabulky na ni klikněte pravým tlačítkem. V kontextové nabídce, která se otevře, přejděte dolů, najděte položku „Přiřadit jméno ...“ a klikněte na ni.
- Mělo by se objevit okno, kde proti položce „Název“ musíte zadat název vytvořeného seznamu. Po zadání názvu klikněte na tlačítko „OK“.
Důležité! Při vytváření názvu seznamu je třeba vzít v úvahu řadu požadavků: název musí začínat písmenem (mezera, symbol nebo číslo nejsou povoleny); pokud je v názvu použito více slov, pak by mezi nimi neměly být mezery (zpravidla se používá podtržítko). V některých případech za účelem usnadnění následného vyhledávání požadovaného seznamu uživatelé zanechávají poznámky v položce „Poznámka“.
- Vyberte seznam, který chcete upravit. V horní části panelu nástrojů v části „Práce s daty“ klikněte na položku „Ověření dat“.
- V nabídce, která se otevře, v položce „Typ dat“ klikněte na „Seznam“. Jdeme dolů a zadáme znak „=“ a název uvedený dříve do našeho pomocného seznamu („Produkt“). Můžete souhlasit kliknutím na tlačítko „OK“.
- Dílo lze považovat za dokončené. Po kliknutí na každou z buněk by se měla vlevo objevit speciální ikona s vloženým trojúhelníkem, jehož jeden roh směřuje dolů. Jedná se o interaktivní tlačítko, které po kliknutí otevře seznam dříve sestavených položek. Zbývá pouze kliknout na otevření seznamu a zadat název do buňky.
Odborná rada! Díky této metodě můžete vytvořit celý seznam zboží dostupného na skladě a uložit jej. V případě potřeby zbývá pouze vytvořit novou tabulku, do které bude potřeba zadat názvy, které je aktuálně potřeba zaúčtovat nebo upravit.
Vytvoření seznamu pomocí nástrojů pro vývojáře
Výše popsaná metoda není zdaleka jedinou metodou pro vytvoření rozevíracího seznamu. K dokončení tohoto úkolu se můžete také obrátit na pomoc vývojářských nástrojů. Na rozdíl od předchozí je tato metoda složitější, a proto je méně oblíbená, i když v některých případech je považována za nepostradatelnou pomoc účetního.
Chcete-li vytvořit seznam tímto způsobem, musíte čelit velké sadě nástrojů a provádět mnoho operací. I když konečný výsledek je působivější: je možné upravit vzhled, vytvořit požadovaný počet buněk a využít další užitečné funkce. Začněme:
- Nejprve je třeba připojit vývojářské nástroje, protože nemusí být ve výchozím nastavení aktivní.
- Chcete-li to provést, otevřete „Soubor“ a vyberte „Možnosti“.
- Otevře se okno, kde v seznamu nalevo hledáme „Přizpůsobit pás karet“. Klikněte a otevřete nabídku.
- V pravém sloupci musíte najít položku „Vývojář“ a zaškrtnout před ní, pokud žádná nebyla. Poté by měly být nástroje automaticky přidány do panelu.
- Pro uložení nastavení klikněte na tlačítko „OK“.
- S příchodem nové karty v Excelu je mnoho nových funkcí. Veškeré další práce budou prováděny pomocí tohoto nástroje.
- Dále vytvoříme seznam se seznamem názvů produktů, který vyskočí, pokud potřebujete upravit novou tabulku a zadat do ní data.
- Aktivujte vývojářský nástroj. Najděte „Ovládací prvky“ a klikněte na „Vložit“. Otevře se seznam ikon a najetím na ně se zobrazí funkce, které vykonávají. Najdeme „Combo Box“, nachází se v bloku „Ovládací prvky ActiveX“ a klikněte na ikonu. Měl by se zapnout režim „Designer Mode“.
- Po výběru horní buňky v připravené tabulce, ve které bude seznam umístěn, ji aktivujeme kliknutím LMB. Nastavte jeho hranice.
- Vybraný seznam aktivuje „Režim návrhu“. Nedaleko najdete tlačítko „Vlastnosti“. Aby bylo možné pokračovat v přizpůsobení seznamu, musí být povoleno.
- Otevře se možnosti. Najdeme řádek „ListFillRange“ a zadáme adresování pomocného seznamu.
- Klikněte RMB na buňku, v nabídce, která se otevře, přejděte dolů na „Objekt ComboBox“ a vyberte „Upravit“.
- Mise splněna.
Poznámka! Aby se v seznamu zobrazilo několik buněk s rozevíracím seznamem, je nutné, aby oblast u levého okraje, kde se nachází značka výběru, zůstala otevřená. Pouze v tomto případě je možné značku zachytit.
Vytvoření propojeného seznamu
Můžete také vytvářet propojené seznamy, které vám usnadní práci v Excelu. Pojďme zjistit, co to je a jak je udělat nejjednodušším způsobem.
- Vytvoříme tabulku se seznamem názvů produktů a jejich měrných jednotek (dvě možnosti). Chcete-li to provést, musíte vytvořit alespoň 3 sloupce.
- Dále je třeba uložit seznam s názvy produktů a pojmenovat jej. Chcete-li to provést, po výběru sloupce „Názvy“ klikněte pravým tlačítkem myši a klikněte na „Přiřadit název“. V našem případě to bude “Food_Products”.
- Podobně je potřeba vygenerovat seznam měrných jednotek pro každý název každého produktu. Dokončujeme celý seznam.
- Aktivujte horní buňku budoucího seznamu ve sloupci „Jména“.
- Prostřednictvím práce s daty klikněte na ověření dat. V rozbalovacím okně vyberte „Seznam“ a níže napíšeme přiřazený název pro „Jméno“.
- Stejným způsobem klikněte na horní buňku v měrných jednotkách a otevřete „Zkontrolovat vstupní hodnoty“. Do odstavce „Zdroj“ zapíšeme vzorec: =NEPŘÍMÉ(A2).
- Dále musíte použít token automatického doplňování.
- Připraveno! Můžete začít vyplňovat tabulku.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Rozbalovací seznamy v Excelu jsou skvělým způsobem, jak si usnadnit práci s daty. První seznámení s metodami vytváření roletových seznamů může naznačovat složitost prováděného procesu, ale není tomu tak. To je jen iluze, kterou lze snadno překonat po pár dnech cvičení podle výše uvedeného návodu.