Kruhový odkaz v Excelu. Jak najít a odstranit – 2 způsoby

Ve většině případů jsou kruhové odkazy uživateli vnímány jako chybné výrazy. To je způsobeno skutečností, že samotný program je přetížen jejich přítomností a varuje o tom zvláštním upozorněním. Pro odstranění zbytečné zátěže softwarových procesů a odstranění konfliktních situací mezi buňkami je nutné najít problémové oblasti a odstranit je.

Co je to kruhový odkaz

Kruhový odkaz je výraz, který prostřednictvím vzorců umístěných v jiných buňkách odkazuje na úplný začátek výrazu. Zároveň v tomto řetězci může být obrovské množství článků, ze kterých se vytváří začarovaný kruh. Nejčastěji se jedná o chybný výraz, který přetěžuje systém, brání správnému fungování programu. V některých situacích však uživatelé záměrně přidávají kruhové odkazy, aby mohli provádět určité výpočetní operace.

Pokud je cyklický odkaz chybou, kterou uživatel udělal náhodou při vyplňování tabulky, zavádění určitých funkcí, vzorců, musíte ji najít a odstranit. V tomto případě existuje několik účinných způsobů. Stojí za to podrobně zvážit 2 nejjednodušší a osvědčené v praxi.

Důležité! Přemýšlení o tom, zda jsou v tabulce kruhové odkazy nebo ne, není nutné. Pokud takové konfliktní situace nastanou, moderní verze Excelu na to uživatele okamžitě upozorní varovným oknem s relevantními informacemi.

Vizuální vyhledávání

Nejjednodušší metoda vyhledávání, která je vhodná při kontrole malých tabulek. Postup:

1. Jakmile se zobrazí varovné okno, zavřete jej stisknutím tlačítka OK.
2. Program automaticky označí ty buňky, mezi kterými došlo ke konfliktní situaci. Budou zvýrazněny speciální trasovací šipkou.

3. Chcete-li odstranit cykličnost, musíte přejít do uvedené buňky a opravit vzorec. K tomu je nutné odstranit souřadnice konfliktní buňky z obecného vzorce.
4. Zbývá přesunout kurzor myši do libovolné volné buňky v tabulce, kliknout na LMB. Kruhová reference bude odstraněna.

Pomocí nástrojů programu

V případech, kdy šipky trasování neukazují na problémové oblasti v tabulce, musíte k vyhledání a odstranění cyklických odkazů použít vestavěné nástroje aplikace Excel. Postup:

1. Nejprve musíte zavřít varovné okno.
2. Přejděte na kartu „Vzorce“ na hlavním panelu nástrojů.
3. Přejděte do sekce Závislosti vzorců.
4. Najděte tlačítko „Zkontrolovat chyby“. Pokud je okno programu v komprimovaném formátu, bude toto tlačítko označeno vykřičníkem. Vedle něj by měl být malý trojúhelník, který směřuje dolů. Kliknutím na něj vyvoláte seznam příkazů.

5. Ze seznamu vyberte „Circular Links“.
6. Po dokončení všech výše popsaných kroků se uživateli zobrazí úplný seznam s buňkami, které obsahují cyklické odkazy. Abyste přesně pochopili, kde se tato buňka nachází, musíte ji najít v seznamu a kliknout na ni levým tlačítkem myši. Program automaticky přesměruje uživatele na místo, kde ke konfliktu došlo.
7. Dále musíte opravit chybu pro každou problematickou buňku, jak je popsáno v první metodě. Když jsou konfliktní souřadnice odstraněny ze všech vzorců, které jsou v seznamu chyb, musí být provedena závěrečná kontrola. Chcete-li to provést, musíte vedle tlačítka „Zkontrolovat chyby“ otevřít seznam příkazů. Pokud položka „Circular Links“ není zobrazena jako aktivní, nejsou žádné chyby.

Deaktivace zamykání a vytváření cyklických odkazů

Nyní, když jste přišli na to, jak najít a opravit cyklické odkazy v excelových tabulkách, je čas podívat se na situace, kdy lze tyto výrazy využít ve svůj prospěch. Předtím se však musíte naučit, jak zakázat automatické blokování takových odkazů.

Nejčastěji jsou kruhové reference záměrně používány při konstrukci ekonomických modelů, k provádění iteračních výpočtů. I když je však takový výraz použit vědomě, program jej stále automaticky zablokuje. Chcete-li spustit výraz, musíte zakázat zámek. Chcete-li to provést, musíte provést několik akcí:

1. Přejděte na kartu „Soubor“ na hlavním panelu.
2. Vyberte „Nastavení“.
3. Před uživatelem by se mělo objevit okno nastavení aplikace Excel. Z nabídky vlevo vyberte záložku „Vzorce“.
4. Přejděte do části Možnosti výpočtu. Zaškrtněte políčko vedle funkce „Povolit iterativní výpočty“. Kromě toho můžete ve volných polích hned níže nastavit maximální počet takových výpočtů, přípustnou chybu.

Důležité! Je lepší neměnit maximální počet iteračních výpočtů, pokud to není nezbytně nutné. Pokud je jich příliš mnoho, program bude přetížen, může docházet k poruchám jeho práce.

5. Aby se změny projevily, musíte kliknout na tlačítko „OK“. Poté již program nebude automaticky blokovat výpočty v buňkách, které jsou propojeny kruhovými odkazy.

Nejjednodušší způsob, jak vytvořit kruhový odkaz, je vybrat libovolnou buňku v tabulce, zadat do ní znak „=“ a okamžitě přidat souřadnice stejné buňky. Chcete-li úkol zkomplikovat a rozšířit kruhový odkaz na několik buněk, musíte postupovat podle následujícího postupu:

1. Do buňky A1 přidejte číslo „2“.
2. Do buňky B1 zadejte hodnotu „=C1“.
3. Do buňky C1 přidejte vzorec „=A1“.
4. Zbývá vrátit se do úplně první buňky, přes ni odkazovat na buňku B1. Poté se řetězec 3 buněk uzavře.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Nalezení kruhových odkazů v excelové tabulce je dostatečně snadné. Tato úloha je značně zjednodušena automatickým upozorněním samotného programu na přítomnost konfliktních výrazů. Poté zbývá pouze použít jednu ze dvou výše popsaných metod, abyste se zbavili chyb.