Jak přesouvat řádky v excelu. Zalamování řádků v Excelu – 3 způsoby

Při práci s tabulkami je čas od času nutné změnit polohu několika řádků vůči sobě. Došlo například k situaci, kdy uživatel zadaný údaj omylem zadal do nesprávné buňky a je třeba obnovit správné pořadí řádků. Tyto informace není třeba znovu zadávat, stačí pouze prohodit řádky. Dnes si rozebereme hned tři způsoby, jak na to, a popíšeme také všechny jejich klady a zápory.

Jak zalomit řádky v tabulce Excel

Jaké jsou tyto magické metody? Existují tři hlavní způsoby, jak vyměnit řádky v dokumentu aplikace Excel:

1. Pomocí standardního nástroje pro kopírování a vkládání.
2. Pomocí myši zalomit čáry.

První způsob rozdělíme na dva, protože každý z nich má svá specifika.

Metoda 1. Pomocí myši

Toto je jeden z nejintuitivnějších způsobů. Jeho hlavní výhodou je rychlost této akce. Vše, co potřebujete, abyste mohli zalomit řádky, je myš a klávesnice. Podívejme se blíže na to, co je třeba udělat:

1. Přesuňte kurzor na lištu souřadnic. Tam klikneme levým tlačítkem myši na řádek, který potřebujeme přesunout.
2. Poté přesuňte kurzor k hornímu okraji kterékoli z buněk, které jsou součástí tohoto řádku. Důležitá poznámka: před provedením další operace se musíte ujistit, že kurzor má podobu šipky s ukazateli ve čtyřech různých směrech.
3. Poté stiskněte klávesu Shift na klávesnici a podržte ji. Poté tuto linku přesuneme na vhodné místo. V tuto chvíli je také nutné držet tlačítko myši. Klávesa Shift je potřeba, aby nedocházelo k výměně dat. Pokud posouváte řádek pouze myší, bez použití klávesnice, data se jednoduše nahradí a budete muset vše vrátit zpět, abyste neztratili informace.

Vidíme, že tato metoda je jednoduchá a snadná. Hlavní věc je zapamatovat si, že je třeba posunout řádek a zároveň podržet klávesu Shift.

Metoda 2. Přes vložku

Ve srovnání s následující metodou, kterou si popíšeme, má tato metoda obrovské množství výhod. Umožňuje změnit uspořádání čar s minimálním časem a úsilím. Uveďme si reálný příklad, jak s touto metodou pracovat.

1. Najděte na souřadnicové liště číslo čáry, kterou potřebujeme přesunout, a klikněte na ni. Poté byla vybrána celá řada. Dále na pásu karet hledáme blok „Schránka“, ve kterém hledáme tlačítko „Vyjmout“. Samotný blok je umístěn bezprostředně na levé straně pásky. Dobrou možností je navíc použití kontextového menu. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na odpovídající řádek a najděte položku „Vyjmout“. Můžete také použít klávesovou zkratku Ctrl + X.
2. Dále musíte kliknout pravým tlačítkem myši na čáru, která se nachází pod místem, kam chcete vložit čáru řezu. Poté v zobrazené nabídce vyberte položku „Vložit vyříznuté buňky“.
3. Po dokončení těchto kroků se linka automaticky přesune na správné místo. Zároveň nejsou pozorovány žádné změny v pořadí dalších řádků.

Tato metoda umožňuje zalomit čáry pouze ve třech krocích. PTato metoda je však výrazně pomalejší než předchozí, protože je nutné spustit kontextovou nabídku, vyhledat v ní odpovídající nástroje a také na pásu karet. Ale ve srovnání s následující metodou je tato docela rychlá. Přejděme k metodě, která zabere nejvíce času, ale přesto by ji měl znát profesionální uživatel Excelu.

Metoda 3. Kopírováním

Tato metoda je velmi podobná předchozí, ale vyžaduje, aby uživatel provedl některé kroky navíc. Tato metoda znamená potřebu vytvořit další řádek bez jakýchkoli informací, poté do něj zkopírovat data z původního řádku a poté odstranit duplikáty. Podívejme se v praxi, jak se to dělá.

1. Je nutné vybrat buňku v řádku pod tou, kam chceme vkládat data. Klikněte pravým tlačítkem a zobrazí se kontextová nabídka. V něm vyberte položku „Vložit“.
2. Poté se objeví malé okno, kde musíte vybrat položku „řádek“. Potvrzujeme naše činy.
3. Poté se objeví další řádek, ze kterého nyní musíme vybrat řádek, který musíme přenést do nově vytvořeného.
4. Klikněte na něj pravým tlačítkem a zkopírujte. Můžete také použít odpovídající nástroj na pásu karet nebo stisknout klávesy Ctrl + C. Uživatel si může vybrat způsob, který je pro něj nejpohodlnější.
5. Poté klikněte na první buňku v nově vytvořeném řádku a klikněte na „Vložit“ nebo můžete také použít kombinaci kláves Ctrl + V.
6. Dalším krokem je odstranění duplikátů. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na buňku z původního řádku a v seznamu funkcí, který se zobrazí, vyberte položku „Odstranit“. Podobně se objeví okno, ve kterém musíme vybrat položku „řádek“ a potvrdit naše akce.

V důsledku toho byla naše linka přesunuta z jednoho místa na druhé. Jak vidíte, tato položka vyžadovala velké množství dalších akcí. Není příliš vhodný pro přesun velkého počtu řádků. Chyby jsou také možné, protože v praxi je velmi snadné zapomenout smazat starý řádek.

Když možná budete muset zalomit řádky v Excelu

Existuje mnoho situací, kdy budete možná potřebovat zalomit řádky v Excelu. Roli hraje například pořadí, ve kterém je zboží vyskládáno. Nebo chce uživatel upřednostnit některá data. Spousta lidí si například zapisuje své denní plány do Excelu a třídí věci tímto způsobem, přičemž první posílá nahoru a ty, které mohou počkat, až dolů. Bez ohledu na to, jaký je váš důvod, proč se chcete naučit zalamování čar, nyní již víte, jak na to. Trochu školení a můžete své znalosti uplatnit v praxi. Hodně štěstí.