Vše o vytváření grafu v Excelu. Průvodce krok za krokem se snímky obrazovky

Excel je úžasný program, který umožňuje zpracovávat nejen číselná data. S jeho pomocí můžete vizuálně reprezentovat jakékoli informace vytvářením diagramů různého stupně složitosti. Stačí zadat data v buňkách a program na základě nich automaticky sestaví graf. Řekněte, že je to úžasné!

V tomto případě si uživatel může upravit vzhled grafu, který se mu líbí. Dnes si podrobně rozebereme dostupné nástroje pro tvorbu grafů v Excelu a dalších podobných programech. Ostatně základní princip se neomezuje pouze na kancelářský balík od Microsoftu, že? Zde popsané principy lze proto dobře použít při práci s jinými tabulkovými programy, jako je LibreOffice, WPS Office nebo Google Sheets.

Vytvoření grafu založeného na datech tabulky Excel

Než přistoupíte přímo k vytváření grafů Excel, musíte pochopit, co to je a k čemu slouží. Existuje několik způsobů, jak prezentovat informace:

1. Sluchový.
2. Text.
3. Vizuální.
4. Interaktivní.

Běžnému člověku je nejznámější sluchový a textový způsob předávání informací. První zahrnuje použití hlasu za účelem prezentace určitých dat, faktů a čísel. Velmi nespolehlivá metoda, která není schopna dokonale podat informace. Jediné, k čemu se dá při prezentacích využít, je vyvolat v publiku určité emoce. Text může přenášet text, ale má mnohem nižší schopnost vyvolat určité emoce. Interaktivní metoda zahrnuje zapojení publika (například investorů). Ale pokud se budeme bavit o obchodních datech, tak tady si moc hrát nemůžete.

Vizuální způsob prezentace informací otevírá obrovské množství výhod. Pomáhá spojit všechny výhody zbývajících metod. Přenáší informace velmi přesně, protože obsahuje všechna čísla a člověk může analyzovat data na základě grafu. Je schopen vyvolat emoce. Stačí se například podívat na graf šíření koronavirové infekce v poslední době a hned je jasné, jak může graf snadno ovlivnit emoční část mozku.

A co je důležité, dokáže zapojit člověka, který se může selektivně podívat na tu či onu část grafu a analyzovat informace, které skutečně potřebuje. To je důvod, proč se grafy tak rozšířily po celém světě. Používají se v různých oblastech lidské činnosti:

1. Při prezentaci výsledků výzkumu na různých úrovních. Toto je univerzální bod pro studenty i vědce obhajující disertační práci. Tento typ prezentace informací, jako je diagram, umožňuje sbalit velké množství informací do velmi pohodlné formy a prezentovat všechna tato data širokému publiku tak, aby byla okamžitě jasná. Diagram umožňuje vzbudit důvěru v to, co říká uchazeč o magisterské nebo doktorské studium.
2. Při obchodních prezentacích. Zejména tvorba schémat je nezbytná, pokud je potřeba předložit investorovi projekt nebo podat zprávu o postupu jeho prací.

   Dáme tak najevo, že sami autoři projektu to berou vážně. Investoři si mimo jiné budou moci sami analyzovat všechny potřebné informace. Pointa o tom, že přítomnost diagramů sama o sobě vzbuzuje důvěru, protože je spojena s přesností prezentace informací, zůstává jak pro tuto oblast, tak pro všechny následující.

3. Za podávání zpráv nadřízeným. Management miluje řeč čísel. Navíc, čím vyšší je v hodnosti, tím je to pro něj důležitější. Majitel jakéhokoli podniku musí pochopit, jak moc se vyplatí ta či ona investice, která odvětví výroby jsou ztrátová a která jsou zisková, a porozumět mnoha dalším důležitým aspektům.

Existuje mnoho dalších oblastí, ve kterých lze grafy použít. Například ve výuce. Ale bez ohledu na to, pro jaké konkrétní účely jsou sestaveny, pokud se dělají v Excelu, pak ve skutečnosti není třeba dělat téměř nic. Program udělá vše za člověka samotného. Ve skutečnosti se vytváření grafů v Excelu zásadně neliší od vytváření běžných tabulek. Vytvořit je tedy může velmi jednoduše každý. Pro názornost si ale základní princip popišme formou návodu. Následuj tyto kroky:

1. Před vytvořením grafu nebo grafu musíte nejprve vytvořit tabulku s informacemi, které k tomu budou použity. Vytvořme si také takovou tabulku.
2. Po vytvoření tabulky musíte najít oblast, která bude použita pro základ grafu, a poté jednou kliknout levým tlačítkem myši na záložku „Vložit“. Poté si uživatel bude moci vybrat typ grafu, který se mu líbí. Toto je graf, koláčový graf a histogram. Je zde prostor pro rozšíření.
   

   Pozor! Programy se mezi sebou liší v počtu typů diagramů, které lze vytvořit.

3. Můžete použít mnoho dalších typů grafů. Jen nejsou tak populární. Chcete-li zobrazit celý seznam dostupných typů, přejděte do nabídky „Diagram“ a vyberte konkrétní typ. Vidíme, že tady je trochu jiné menu. Na tom není nic divného, ​​protože samotná tlačítka se mohou lišit nejen v závislosti na verzi kancelářského balíku, ale také na velmi rozmanitosti programu a operačního systému. Zde je důležité nejprve pochopit logiku a vše ostatní by mělo být intuitivní.
4. Po výběru vhodného typu grafu na něj klikněte. Poté se vám zobrazí seznam podtypů a budete muset vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vaší situaci. Pokud byl například vybrán histogram, můžete vybrat normální, sloupcový, hlasitost a tak dále. Seznam typů s obrázky, podle kterých pochopíte, jak bude výsledné schéma vypadat, se nachází přímo v tomto menu.
5. Klikneme na podtyp, který nás zajímá, po kterém program provede vše automaticky. Výsledný graf se objeví na obrazovce.
6. V našem případě dopadl obrázek následovně.
7. Pokud bychom zvolili typ „Chart“, pak by náš graf vypadal takto.
8. Výsečový graf má následující podobu.

Jak vidíte, návod není vůbec složitý. Stačí zadat malé množství dat a počítač za vás udělá zbytek.

Jak pracovat s grafy v Excelu

Poté, co jsme vytvořili graf, již jej můžeme přizpůsobit. Chcete-li to provést, musíte v horní části programu najít kartu „Designer“. Tento panel má možnost nastavit různé vlastnosti grafu, který jsme vytvořili dříve. Uživatel může například měnit barvu sloupců, stejně jako provádět zásadnější změny. Změňte například typ nebo podtyp. Chcete-li to provést, musíte přejít na položku „Změnit typ grafu“ a v seznamu, který se zobrazí, můžete vybrat požadovaný typ. Zde také vidíte všechny dostupné typy a podtypy.

Do vytvořeného grafu můžeme také přidat nějaký prvek. Chcete-li to provést, klikněte na příslušné tlačítko, které se nachází bezprostředně na levé straně panelu.

Můžete také provést rychlé nastavení. Existuje na to speciální nástroj. Odpovídající tlačítko se nachází napravo od nabídky „Přidat prvek grafu“. Zde si můžete vybrat téměř jakoukoli možnost designu, která odpovídá aktuálnímu úkolu.

Je také docela užitečné, pokud je u sloupců označení každého z nich. Chcete-li to provést, musíte přidat titulky prostřednictvím nabídky „Přidat prvek grafu“. Po kliknutí na toto tlačítko se otevře seznam, ve kterém nás zajímá odpovídající položka. Poté zvolíme, jak se bude titulek zobrazovat. V našem příkladu – uvedeno na snímku obrazovky.

Tento graf nyní nejen jasně ukazuje informace, ale lze jej také použít k pochopení toho, co přesně jednotlivé sloupce znamenají.

Jak nastavit graf s procenty?

Nyní přejděme ke konkrétním příkladům. Pokud potřebujeme vytvořit graf, ve kterém pracujeme s procenty, pak musíme vybrat kruhový typ. Samotný návod je následující:

1. Podle výše popsaného mechanismu je nutné vytvořit tabulku s daty a vybrat rozsah s daty, který bude použit pro sestavení grafu. Poté přejděte na kartu „Vložit“ a vyberte vhodný typ.
2. Po dokončení předchozího kroku program automaticky otevře záložku „Konstruktor“. Dále musí uživatel analyzovat dostupné možnosti a najít tu, kde se zobrazují ikony procent.
3. Další práce s výsečovým grafem bude probíhat obdobným způsobem.

Jak změnit velikost písma v grafu aplikace Excel

Přizpůsobení písem grafu vám umožní učinit jej mnohem flexibilnějším a informativnějším. Je to také užitečné, pokud je třeba jej zobrazit na velké obrazovce. Často standardní velikost nestačí, aby byla viditelná pro lidi ze zadní řady. Chcete-li nastavit velikosti písma grafu, musíte kliknout pravým tlačítkem na příslušný štítek a kliknout na položku písma v seznamu, který se zobrazí.

Poté musíte provést všechny potřebné úpravy a kliknutím na tlačítko „OK“ je uložit.

Paretův diagram – definice a princip konstrukce v Excelu

Mnoho lidí zná Paretův princip, který říká, že 20 % úsilí dává 80 % výsledku a naopak. Pomocí tohoto principu můžete nakreslit diagram, který vám umožní nejvíce najít nejúčinnější akce, z nichž byl výsledek největší. A k vytvoření grafu tohoto typu stačí vestavěné nástroje Microsoft Excel. Chcete-li vytvořit takovou infografiku, musíte vybrat typ „Histogram“. Posloupnost našich akcí je následující:

1. Pojďme si vygenerovat tabulku, která popisuje názvy produktů. Budeme mít více sloupců. V prvním sloupci bude popsána celková částka nákupu zboží v penězích. Druhý sloupec zaznamenává zisk z prodeje tohoto zboží.
2. Děláme nejobyčejnější histogram. Chcete-li to provést, musíte najít kartu „Vložit“ a poté vybrat vhodný typ grafu.
3. Nyní máme připravený graf, který má 2 sloupce různých barev, z nichž každý představuje konkrétní sloupec. Níže vidíte legendu grafu, podle které pochopíme, kde který sloupec je.
4. Dalším krokem, který musíme provést, je úprava sloupce, který je zodpovědný za zisk. Stojíme před úkolem vidět jeho změnu v dynamice. Proto potřebujeme typ grafu „Graf“. Proto na kartě „Návrhář“ musíme najít tlačítko „Změnit typ grafu“ a kliknout na něj. Poté vyberte plán ze seznamu. Před tím je důležité nezapomenout vybrat příslušný sloupec.

Nyní je Paretův diagram připraven. Můžete analyzovat účinnost a určit, co lze bez obav obětovat. Editace tohoto grafu se provádí přesně stejným způsobem jako dříve. Můžete například přidat štítky k pruhům a bodům v grafu, změnit barvu čar, sloupců a tak dále.

Excel má tedy obrovskou sadu nástrojů pro vytváření grafů a jejich přizpůsobení. Pokud budete experimentovat s nastavením sami, mnohé se vyjasní a budete moci vytvářet grafy libovolné složitosti a učinit je čitelnými. A to je přesně to, co každý investor, šéf nebo klient potřebuje. Diagramy nacházejí uplatnění ve všech možných oblastech činnosti. Proto je Excel považován za hlavní program pro vydělávání peněz. Nyní jste se k nim ještě přiblížili. Hodně štěstí.