Jak chránit buňky před změnami v Excelu

V některých případech je nutné chránit informace v buňkách dokumentu aplikace Excel před změnou. Této ochraně podléhají buňky s předepsanými vzorci nebo buňky s údaji, na jejichž základě se provádějí výpočty. Pokud je obsah takových buněk nahrazen, může dojít k porušení výpočtu v tabulkách. Ochrana dat v buňkách je také důležitá při přenosu souboru třetím stranám. Podívejme se na některé z nejběžnějších způsobů ochrany buněk před změnami v Excelu.

Zapněte ochranu buněk

Samostatná funkce pro ochranu obsahu buněk v ExceluBohužel vývojáři Excelu nepředvídal. Můžete však použít metody, které vám umožní chránit celý list před změnami. Existuje několik způsobů, jak takovou ochranu implementovat, se kterými se nyní seznámíme.

Metoda 1: Použití nabídky Soubor

Jako první metodu zvažte povolení ochrany listu aplikace Excel prostřednictvím nabídky Soubor.

1. Nejprve vyberte obsah listu. Chcete-li tento proces zjednodušit, stačí kliknout na trojúhelník v průsečíku pruhů souřadnic v levém horním rohu. Pro ty, kteří rádi používají horké klávesy, existuje pohodlná rychlá kombinace „Ctrl + A“. Když stisknete kombinaci jednou s aktivní buňkou uvnitř tabulky, vybere se pouze tabulka a když ji stisknete znovu, vybere se celý list.
2. Dále vyvoláme vyskakovací nabídku stisknutím pravého tlačítka myši a aktivujeme parametr „Formát buněk“.

3. V okně „Formátovat buňky“ vyberte kartu „Ochrana“ a zrušte zaškrtnutí políčka vedle parametru „Chráněná buňka“ a klikněte na tlačítko „OK“.

4. Nyní vybereme potřebnou oblast buněk, které je třeba chránit před nežádoucími úpravami, například sloupec se vzorci. Opět vyberte „Formátovat buňky“ a na záložce „Ochrana“ vraťte zaškrtnutí v řádku „Chráněné buňky“. Okno opustíte kliknutím na OK.
5. Nyní přejdeme k ochraně listu. Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Soubor“.
6. V parametru „Podrobnosti“ klikněte na „Chránit sešit“. Zobrazí se vyskakovací nabídka, ve které přejdeme do kategorie „Chránit aktuální list“.

7. Zobrazí se malé okno, kde před parametrem „Chránit list a obsah chráněných buněk“ zaškrtněte políčko, pokud není k dispozici. Níže je uveden seznam různých kritérií, která uživatel vyplní podle svého uvážení.
8. Chcete-li aktivovat ochranu, musíte zadat heslo, které bude použito k odemknutí listu aplikace Excel.

9. Po zadání hesla se zobrazí okno, ve kterém je třeba heslo zopakovat a kliknout na „OK“.

Po těchto manipulacích můžete soubor otevřít, ale nebudete moci provádět změny v chráněných buňkách, zatímco data v nechráněných buňkách lze změnit.

Metoda 2: Nástroj pro kontrolu záložky

Dalším způsobem ochrany dat v buňkách dokumentu aplikace Excel je použití nástrojů v kategorii Review. Posloupnost akcí je následující:

1. Nejprve je potřeba zopakovat prvních 5 bodů z předchozího způsobu nastavení ochrany, to znamená, že nejprve odstraníme ochranu ze všech dat a poté nastavíme ochranu na buňkách, které nelze změnit.
2. Poté přejděte na kartu „Recenze“ a najděte možnost „Ochrana listu“ v kategorii „Ochrana“.

3. Po kliknutí na tlačítko „Protect Sheet“ se zobrazí okno pro zadání hesla, stejné jako v předchozím způsobu.

V důsledku toho získáme list aplikace Excel, který obsahuje řadu buněk, které jsou chráněny před změnami.

Dávej pozor!  Pokud pracujete v Excelu ve vodorovně komprimované podobě, pak se po kliknutí na blok nástrojů s názvem „Ochrana“ otevře seznam příkazů, který obsahuje dostupné příkazy

Odstranění ochrany

Nyní pojďme zjistit, jak pracovat s buňkami, které byly chráněny před změnami.

1. Pokud se pokusíte zadat nová data do chráněné buňky, budete upozorněni, že buňka je chráněna a že je třeba ochranu odstranit.

2. Chcete-li odstranit ochranu, přejděte na kartu „Review“ a v bloku „Protection“ najdeme tlačítko „Unprotect sheet“.
3. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí malé okno s polem pro zadání hesla.

4. V tomto okně zadejte heslo, které bylo použito k ochraně buněk, a klikněte na „OK“.

Nyní můžete začít provádět potřebné změny ve všech buňkách v dokumentu.

Důležité! Vyberte si heslo, které je snadno zapamatovatelné, ale pro ostatní uživatele je obtížné jej uhodnout.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Jak bylo uvedeno dříve, v Excelu neexistuje žádná speciální funkce, která by chránila vybrané buňky před nežádoucími změnami. Existuje však několik poměrně spolehlivých metod, které umožňují omezit přístup k datům obsaženým v souboru nebo alespoň ochránit dokument před opravou, která může zničit práci, na kterou bylo vynaloženo mnoho času a úsilí.