Jak rychle vytvořit číslovaný seznam v Excelu

Při sestavování tabulek a neustálé práci v Excelu se dříve nebo později potýkáme s problémem vytvoření číslovaného seznamu. Existuje několik způsobů, jak vytvořit, každý z nich bude podrobně popsán v tomto článku.

Metoda číslo 1: Číslovaný seznam v Excelu pro jednu buňku

Často nastávají situace, kdy je potřeba umístit značku a výčet seznamu do jedné buňky. Taková potřeba může nastat kvůli omezenému prostoru pro vyplnění všech informací. Proces umístění odrážky nebo číslovaného seznamu do stejné buňky s informujícím řádkem:

1. Udělejte si seznam, který bude očíslován. Pokud byl zkompilován dříve, přistoupíme k dalším akcím.

Poznámka od odborníka! Nevýhodou této metody je, že číslování nebo značky se vkládají do každé buňky zvlášť.

2. Aktivujte řádek, který je třeba upravit, a nastavte oddělovač před slovo.
3. Přejděte na kartu „Vložit“ umístěnou v záhlaví programu.

4. Najděte skupinu nástrojů „Symboly“ a kliknutím na šipku přejděte do okna, které se otevře. V něm klikněte na nástroj „Symbol“.

5. Dále z uvedeného seznamu musíte vybrat číslování nebo značku, která se vám líbí, aktivovat symbol a kliknout na tlačítko „Vložit“.

Metoda č. 2: Číslovaný seznam pro více sloupců

Takový seznam bude vypadat organicky, ale je vhodný, pokud prostor v tabulce umožňuje umístit několik sloupců.

1. Do prvního sloupce a první buňky napište číslo „1“.
2. Najeďte myší na úchyt výplně a přetáhněte jej na konec seznamu.
3. Pro usnadnění vyplňování můžete dvakrát kliknout na značku. Vyplní se automaticky.

4. V číslovaném seznamu můžete vidět, že značka duplikovala digitální hodnotu „1“ ve všech řádcích. Co dělat v tomto případě? Chcete-li to provést, v pravém dolním rohu najdete nástroj Možnosti automatického vyplňování. Kliknutím na ikonu v rohu bloku se otevře rozevírací seznam, kde je třeba vybrat „Vyplnit“.

5. V důsledku toho bude číslovaný seznam automaticky vyplněn správnou sadou čísel.

Pro snazší vyplnění číslovaného seznamu můžete použít jinou metodu:

1. Zadejte čísla 1 a 2 do prvních dvou buněk sloupce.
2. Označte všechny buňky značkou výplně a zbývající řádky se automaticky vyplní.

Poznámka odborníka! Nezapomeňte, že při zadávání čísel je třeba použít číselný blok na pravé straně klávesnice. Čísla nahoře nejsou vhodná pro zadávání.

Stejnou práci můžete provést také pomocí funkce automatického doplňování: =STRING(). Zvažte příklad vyplnění řádků uspořádaným seznamem pomocí funkce:

1. Aktivujte horní buňku, od které bude číslovaný seznam začínat.
2. Do řádku vzorců vložte rovnítko „=“ a sami napište funkci „ŘÁDEK“ nebo ji najděte v nástroji „Vložit funkci“.
3. Na konci vzorce nastavte otevírací a uzavírací závorky pro automatické určení řetězce.

4. Umístěte kurzor na úchyt výplně buňky a přetáhněte jej dolů. Nebo vyplňte buňky automaticky dvojitým kliknutím. Bez ohledu na způsob zadávání bude výsledek stejný a vyplní celý seznam správně umístěným číselným výčtem.

Metoda číslo 3: použijte progresi

Nejlepší volba pro vyplnění velkých tabulek s působivým počtem řádků:

1. Pro číslování použijte číselný blok umístěný na pravé straně klávesnice. Do první buňky zadejte hodnotu „1“.

2. V záložce „Domů“ najdeme blok „Úpravy“. Kliknutím na trojúhelník se otevře rozevírací seznam. Tam naši volbu zastavíme na řádku „Progrese“.
3. Otevře se okno, kde v parametru „Umístění“ nastavte značku na pozici „Podle sloupců“.
4. Ve stejném okně v parametru „Type“ ponechte značku na pozici „Aritmetika“. Obvykle je tato poloha nastavena jako výchozí.
5. Do volného pole „Krok“ předepíšeme hodnotu „1“.
6. Chcete-li určit limitní hodnotu, musíte do odpovídajícího pole zadat počet řádků, které je třeba vyplnit číslovaným seznamem.

Poznámka od odborníka! Pokud nedokončíte poslední krok a necháte pole „Hodnota limitu“ prázdné, automatické číslování neproběhne, protože program nebude vědět, na kolik řádků se má zaměřit.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Článek představil tři hlavní metody pro vytvoření číslovaného seznamu. Metody 1 a 2 jsou považovány za nejoblíbenější. Každý z nich je zároveň vhodný pro řešení určitého druhu úkolů.