Jak vyplnit prázdné buňky nejvyššími hodnotami v Excelu

Po naplnění excelové tabulky určitými hodnotami (nejčastěji při přidávání pole informací) jsou velmi často prázdná místa. Nebudou překážet při zvažování samotného pracovního souboru, ale zkomplikují funkce řazení, výpočtu dat, filtrování určitých čísel, vzorců a funkcí. Aby program fungoval bez potíží, je nutné se naučit, jak vyplnit prázdná místa hodnotami ze sousedních buněk.

Jak zvýraznit prázdné buňky v listu

Než začnete zvažovat, jak vyplnit prázdné buňky v listu aplikace Excel, musíte se naučit, jak je vybrat. To lze snadno provést pouze v případě, že je stůl malý. Pokud však dokument obsahuje velké množství buněk, mohou být prázdná místa umístěna na libovolných místech. Ruční výběr jednotlivých buněk bude trvat dlouho, přičemž některá prázdná místa lze přeskočit. Pro úsporu času se doporučuje tento proces automatizovat pomocí vestavěných nástrojů programu:

1. Nejprve je třeba označit všechny buňky listu. K tomu můžete použít pouze myš nebo přidat pro výběr klávesy SHIFT, CTRL.
2. Poté stiskněte na klávesnici kombinaci kláves CTRL + G (jiný způsob je F5).
3. Na obrazovce by se mělo objevit malé okno s názvem Přejít na.
4. Klikněte na tlačítko „Vybrat“.

Chcete-li označit buňky v tabulce na hlavním panelu nástrojů, musíte najít funkci „Najít a vybrat“. Poté se objeví kontextová nabídka, ze které musíte vybrat výběr určitých hodnot - vzorce, buňky, konstanty, poznámky, volné buňky. Vyberte funkci „Vyberte skupinu buněk. Dále se otevře okno nastavení, ve kterém musíte zaškrtnout políčko vedle parametru „Prázdné buňky“. Chcete-li uložit nastavení, musíte kliknout na tlačítko „OK“.

Jak ručně vyplnit prázdné buňky

Nejjednodušší způsob, jak vyplnit prázdné buňky v listu hodnotami z horních buněk, je pomocí funkce „Vyplnit prázdné buňky“, která se nachází na panelu XLTools. Postup:

1. Stisknutím tlačítka aktivujete funkci „Vyplnit prázdné buňky“.
2. Mělo by se otevřít okno nastavení. Poté je nutné označit rozsah buněk, mezi kterými je nutné vyplnit prázdná místa.
3. Rozhodněte se pro způsob plnění – z dostupných možností si musíte vybrat: vlevo, vpravo, nahoru, dolů.
4. Zaškrtněte políčko vedle položky „Zrušit sloučení buněk“.

Zbývá stisknout tlačítko „OK“, aby se prázdné buňky zaplnily požadovanými informacemi.

Důležité! Jednou z užitečných funkcí této funkce je ukládání nastavených hodnot. Díky tomu bude možné akci opakovat s dalším rozsahem buněk bez překonfigurování funkce.

Dostupné hodnoty pro vyplnění prázdných buněk

Existuje několik možností, jak vyplnit prázdné buňky v listu aplikace Excel:

1. Vyplňte doleva. Po aktivaci této funkce se prázdné buňky zaplní údaji z buněk vpravo.
2. Vyplňte doprava. Po kliknutí na tuto hodnotu se prázdné buňky zaplní informacemi z buněk vlevo.
3. Naplnit. Buňky nahoře budou vyplněny daty z buněk dole.
4. Plnění dolů. Nejoblíbenější možnost vyplnění prázdných buněk. Informace z buněk výše se přenesou do buněk níže uvedené tabulky.

Funkce „Vyplnit prázdné buňky“ přesně zkopíruje ty hodnoty (číselné, abecední), které se nacházejí v vyplněných buňkách. Nicméně jsou zde některé funkce:

1. I při skrytí nebo zablokování vyplněné buňky se informace z ní po aktivaci této funkce přenesou do volné buňky.
2. Velmi často se stávají situace, že hodnotou pro přenos je funkce, vzorec, odkaz na jiné buňky v listu. V tomto případě bude prázdná buňka vyplněna vybranou hodnotou, aniž by byla změněna.

Důležité! Před aktivací funkce „Vyplnit prázdné buňky“ musíte přejít do nastavení listu a zjistit, zda existuje ochrana. Pokud je povoleno, informace se nepřenesou.

Vyplnění prázdných buněk vzorcem

Jednodušší a rychlejší způsob, jak vyplnit buňky v datové tabulce ze sousedních buněk, je pomocí speciálního vzorce. Postup:

1. Všechny prázdné buňky označte výše popsaným způsobem.
2. Vyberte řádek pro zadávání vzorců LMB nebo stiskněte tlačítko F
3. Zadejte symbol „=“.

4. Poté vyberte buňku umístěnou výše. Vzorec by měl označovat buňku, ze které budou informace zkopírovány do volné buňky.

Poslední akcí je stisknutí kombinace kláves „CTRL + Enter“, aby vzorec fungoval pro všechny volné buňky.

Důležité! Nesmíme zapomenout, že po aplikaci této metody se všechny dříve volné buňky zaplní vzorci. Pro zachování pořadí v tabulce se doporučuje nahradit je číselnými hodnotami.

Vyplnění prázdných buněk makrem

V případě, že musíte pravidelně vyplňovat prázdné buňky v listech, doporučuje se přidat do programu makro, později jej použít pro automatizaci procesu výběru, vyplňování prázdných buněk. Vyplňte kód pro makro:

Sub Fill_Blanks()

    Pro každou buňku ve výběru

        If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    další buňka

Konec V

Chcete-li přidat makro, musíte provést několik akcí:

1. Stiskněte kombinaci kláves ALT+F
2. Tím se otevře editor VBA. Vložte výše uvedený kód do volného okna.

Zbývá zavřít okno nastavení, zobrazit ikonu makra na panelu rychlého přístupu.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Mezi výše popsanými metodami musíte vybrat ten, který nejlépe vyhovuje konkrétní situaci. Ruční způsob přidávání dat na volná místa listu je vhodný pro obecné seznámení, jednorázové použití. V budoucnu se doporučuje zvládnout vzorec nebo zaregistrovat makro (pokud se stejný postup provádí velmi často).