Obsah
Excel má obrovské množství funkcí, které lze použít k provádění i těch nejsložitějších výpočtů. Používají se ve formě vzorců zapsaných do buněk. Uživatel má vždy možnost je upravovat, nahrazovat některé funkce nebo hodnoty.
Uložení vzorce do buňky je zpravidla pohodlné, ale ne vždy. V některých situacích je nutné uložit dokument bez vzorců. Například proto, aby ostatní uživatelé neporozuměli tomu, jak byla určitá čísla získána.
Musím říct, že tento úkol je naprosto jednoduchý. K jeho uvedení do života stačí následovat několik jednoduchých kroků: Zároveň existuje několik metod, z nichž každá je vhodnější použít v konkrétní situaci. Pojďme se na ně podívat podrobněji.
Metoda 1: Použití možností vložení
Tato metoda je nejjednodušší, zvládne ji i začátečník. Stačí dodržet tyto kroky:
- Nejprve musíte kliknout levým tlačítkem myši a tažením vybrat buňky, ve kterých je úkolem vzorce smazat. No, nebo jeden. Pak už stačí jen jedno kliknutí.
1 - Poté byste měli otevřít kontextovou nabídku a najít položku „Kopírovat“. Častěji se ale k dosažení tohoto cíle používá kombinace Ctrl + C. To je mnohem pohodlnější a rychlejší než konkrétně kliknout pravým tlačítkem na požadovaný rozsah a poté kliknout na jinou položku. To se hodí zejména u notebooků, kde se místo myši používá touchpad.
2 - Existuje také třetí způsob kopírování, který je pro pohodlí přesně uprostřed mezi dvěma výše uvedenými. Chcete-li to provést, najděte kartu „Domů“ a poté klikněte na tlačítko zvýrazněné červeným čtvercem.
3 - Dále určíme buňku, kde mají začínat data ke kopírování ze zdrojové tabulky (budou umístěna v levé horní části budoucího rozsahu). Poté klikneme pravým tlačítkem a klikneme na možnost označenou červeným čtvercem (tlačítko vypadá jako ikona s čísly).
4 - V důsledku toho se v novém umístění objeví podobná tabulka, pouze bez vzorců.
5
Metoda 2: Aplikujte speciální pastu
Nevýhodou předchozí metody je, že nezachová původní formátování. Abyste toto mínus ztratili, musíte použít jinou možnost s podobným názvem – „Vložit speciál“. Dělá se to takto:
- Opět vyberte rozsah, který potřebujeme zkopírovat. Použijme v tomto případě tlačítko kopírovat na panelu nástrojů. Celá tabulka již bude použita jako rozsah, protože její záhlaví obsahují složité formátování, které musíme zkopírovat.
6 - Další kroky jsou podobné. Musíte jít do buňky, ve které bude umístěna tabulka bez vzorců. Nebo spíše v levé horní buňce, takže se musíte ujistit, že na místě budoucí tabulky nejsou žádné další hodnoty. Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a najděte možnost „Vložit jinak“. Vedle ní je ikona trojúhelníku, která je horní částí nasměrována doprava. Pokud na něj kliknete, objeví se další panel, kde musíme najít skupinu „Vložit hodnoty“ a vybrat tlačítko zvýrazněné červeně na tomto snímku obrazovky.
7 - Výsledkem je stejná tabulka, která je v původně zkopírovaném fragmentu, pouze místo vzorce jsou tam již uvedeny hodnoty uXNUMXbuXNUMXbare.
8
Metoda 3: Odstraňte vzorec ve zdrojové buňce
Nevýhodou obou výše uvedených metod je, že neposkytují možnost zbavit se vzorce přímo v buňce. A pokud potřebujete provést malou opravu, budete muset zkopírovat, vložit s určitými parametry jinam a poté přenést tuto tabulku nebo jednotlivé buňky na původní místo. Je zřejmé, že je to strašně nepohodlné.
Pojďme se proto blíže podívat na metodu, která umožňuje mazat vzorce přímo v buňkách. Následuj tyto kroky:
- Zkopírujte požadovaný rozsah pomocí kterékoli z výše uvedených metod. Pro přehlednost klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme tam možnost „Kopírovat“.
9 - Podobně jako u předchozí metody musíme vložit oblast, kterou jsme dříve zkopírovali, na nové místo. A zároveň ponechat původní formátování. Dále musíme vložit tuto tabulku níže.
10 - Poté přejdeme do levé horní buňky tabulky, která byla původně (nebo vybereme stejný rozsah, jaký byl v kroku 1), poté zavoláme kontextovou nabídku a vybereme vložení „Hodnoty“.
11 - Poté, co se ukázalo, že zcela zkopírujete požadované buňky bez uložení vzorců, ale se stejnými hodnotami, musíte duplikát odstranit. Chcete-li to provést, musíte vybrat rozsah dat, kterých se chcete zbavit, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a klikněte na položku „Odstranit“.
12 - Dále se objeví malé okno, ve kterém byste měli vybrat položku „řádek“ a potvrdit smazání stisknutím tlačítka „OK“.
13 - Můžete si vybrat i jinou položku. Například „buňky, posunuto doleva“ se používá k odstranění určitého počtu buněk, které jsou na levé straně, za předpokladu, že na pravé straně nejsou zadány žádné hodnoty.
Všechno, teď máme stejnou tabulku, jen bez vzorců. Tato metoda je trochu jako zkopírování a vložení tabulky získané druhou metodou na původní místo, ale ve srovnání s ní o něco pohodlnější.
Metoda 4: Vyhněte se kopírování do jiného umístění
Jaké kroky podniknout, pokud si nepřejete kopírovat tabulku na jiné místo? Jedná se o poměrně obtížnou metodu. Jeho hlavní nevýhodou je, že chyby mohou výrazně poškodit původní data. Samozřejmě je můžete obnovit pomocí kombinace Ctrl + Z, ale v takovém případě bude jejich opětovné provedení obtížnější. Ve skutečnosti je samotná metoda následující:
- Vybereme buňku nebo oblast, kterou potřebujeme vymazat ze vzorců, a poté je zkopírujeme pomocí kterékoli z výše uvedených metod. Můžete si vybrat ten, který se vám nejvíce líbí. Použijeme metodu, která zahrnuje použití tlačítka na panelu nástrojů na kartě Domů.
14 - Výběr z kopírované oblasti neodstraňujeme a zároveň na něj klikneme pravým tlačítkem myši a poté vybereme položku „Hodnoty“ ve skupině „Možnosti vložení“.
15 - Výsledkem je, že konkrétní hodnoty jsou automaticky vloženy do správných buněk.
16 - Pokud v buňce bylo nějaké formátování, musíte použít možnost „Vložit jinak“.
Metoda 5: Použití makra
Makro je malý program, který za uživatele provádí určité akce v dokumentu. Je potřeba, pokud často musíte provádět stejný typ akcí. Makra ale nebudete moci používat hned, protože ve výchozím nastavení není povolen vývojářský režim, který je nutné aktivovat, než budete moci vzorce přímo smazat.
Chcete-li to provést, proveďte následující posloupnost akcí:
- Klikněte na „Soubor“.
17 - Objeví se okno, ve kterém v nabídce umístěné vlevo hledáme položku „Možnosti“ a vybereme ji.
18 - Objeví se položka „Přizpůsobit pás karet“ a v pravé části okna musíte zaškrtnout políčko vedle položky „Vývojář“.
19
Chcete-li napsat makro, postupujte takto:
- Otevřete kartu „Vývojář“, kde přejděte do editoru jazyka Visual Basic kliknutím na stejnojmenné tlačítko.
20 - Dále musíme vybrat správný list a poté kliknout na tlačítko „Zobrazit kód“. Jednodušší možností je rychle dvakrát za sebou kliknout levým tlačítkem myši na požadovaný list. Tím se otevře editor maker.
21
Poté se takový kód vloží do pole editoru.
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
Tak malý počet řádků se ukázal být docela dostačující k odstranění vzorců ve zvoleném rozsahu. Poté musíte vybrat oblast, kterou potřebujeme, a kliknout na tlačítko „Makra“. Nachází se vedle editoru jazyka Visual Basic. Zobrazí se okno pro výběr uložených podprogramů, ve kterém musíte najít požadovaný skript a kliknout na „Spustit“.
Po kliknutí na toto tlačítko bude každý vzorec automaticky nahrazen výsledkem. Zdá se to být obtížné. Ve skutečnosti tyto kroky zaberou jen několik minut. Výhodou tohoto přístupu je, že můžete vytvořit složitější program, který si například na základě určitých kritérií sám určí, které buňky má vzorec odstranit. Ale to už je akrobacie.
Metoda 6: Odstraňte vzorec i výsledek
Téměř každý člověk dříve nebo později musí smazat nejen vzorec, ale i výsledek. Tedy, aby v cele nezbylo vůbec nic. Chcete-li to provést, vyberte buňky, ve kterých chcete vyčistit, klikněte na ně pravým tlačítkem myši a vyberte „Vymazat obsah“.
No, nebo stačí použít klávesu backspace nebo del na klávesnici. Jednoduše řečeno, toto se provádí stejným způsobem jako vymazání dat v jakékoli jiné buňce.
Poté budou všechna data vymazána.
Závěry
Jak vidíte, je docela snadné odstranit vzorce z buněk. Dobrá věc je, že existuje několik způsobů, jak tohoto cíle dosáhnout. Člověk má právo vybrat si jakýkoli, který mu nejlépe vyhovuje, například z důvodu pohodlí. Například metody s duplikací jsou užitečné, pokud potřebujete rychle vrátit změny nebo předělat výsledek tak, aby byly zachovány původní informace. To může být velmi užitečné, například pokud se potřebujete ujistit, že jeden list obsahuje vzorce a druhý obsahuje pouze hodnoty bez možnosti upravovat vzorce.