Obsah
Jedním z klíčových je samozřejmě koncept rozsahu v Excelu. co to je? Všichni víme, že list se skládá z buněk. Pokud několik z nich obsahuje nějaké informace, pak se jedná o rozsah. Jednoduše řečeno, jedná se o dvě nebo více buněk v dokumentu.
Rozsahy se aktivně používají ve vzorcích a lze je také použít jako zdroj dat pro grafy, tabulky a další vizuální způsoby zobrazování informací. Podívejme se blíže na to, jak pracovat s rozsahem.
Jak vybrat buňky, řádky a sloupce
Buňka je prvek, který obsahuje nebo může obsahovat určité informace. Řádek jsou buňky v řadě. Sloupec, respektive ve sloupci. Všechno je jednoduché.
Než zadáte data nebo provedete určitá data s rozsahem, musíte se naučit, jak vybrat buňky, sloupce a řádky.
Chcete-li vybrat buňku, musíte na ni kliknout. Každá buňka má adresu. Například ten, který se nachází na průsečíku sloupce C a řádku 3, se nazývá C3.
Chcete-li tedy vybrat sloupec, musíte kliknout na písmeno, které zobrazuje název sloupce. V našem případě se jedná o sloupec C.
Jak asi tušíte, pro výběr řádku musíte udělat totéž, pouze s názvem řádku.
Rozsah buněk: příklad
Nyní se podíváme na některé operace, které lze provádět přímo na rozsahu. Chcete-li tedy vybrat rozsah B2:C4, musíte najít pravý roh buňky B2, která v našem případě slouží jako levá horní buňka, a přetáhnout kurzor na C4.
Důležité! Ne čtverec v pravém dolním rohu, ale jednoduše, jakoby, vytáhněte tuto buňku. Čtverec je značka automatického doplňování, je to trochu jiné.
Rozsah se ne vždy skládá z buněk, které jsou ve vzájemné těsné blízkosti. Chcete-li ji vybrat, musíte stisknout klávesu Ctrl a bez jejího uvolnění kliknout na každou buňku, která by měla být zahrnuta v tomto rozsahu.
Jak vyplnit rozsah
Chcete-li naplnit rozsah určitými hodnotami, musíte provést následující akce:
- Zadejte požadovanou hodnotu do buňky B2. Může být číselný nebo textový. Je také možné zadat vzorec. V našem případě je to číslo 2.
5 - Dále klikněte na značku automatického vyplňování (stejné pole, na které jsme dříve neklikali) a přetáhněte ji dolů na konec rozsahu.
Výsledek bude následující. Zde jsme vyplnili všechny požadované buňky čísly 2.
Automatické doplňování je jednou z nejžádanějších funkcí v Excelu. Umožňuje zapsat do buněk rozsahu nejen jednu hodnotu, ale také celou sadu dat, které odpovídají určitému vzoru. Například číselná řada je 2, 4, 6, 8, 10 a tak dále.
K tomu musíme zadat první dvě hodnoty sekvence do svisle sousedících buněk a přesunout značku automatického vyplňování na požadovaný počet buněk.
Podobně můžete rozsah vyplnit požadovanými daty, která se také řídí určitým vzorem. K tomu zadáme datum 13. června 2013 a datum 16. června 2013 v americkém formátu.
Poté provedeme již známé drag and drop.
Posun rozsahu
Chcete-li přesunout rozsah, postupujte podle několika jednoduchých kroků. Nejprve musíte vybrat požadovaný rozsah a podržet jeden z jeho okrajů. V našem případě ten pravý.
Poté jej stačí přesunout na správné místo a pustit myš.
Kopírování a vkládání rozsahu
To je také jedna z poměrně běžných operací, které uživatelé Excelu provádějí s rozsahy.
Chcete-li to provést, musíte vybrat rozsah, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a kliknout na „Kopírovat“. Můžete také použít klávesovou zkratku Ctrl + C.
Vyhrazené tlačítko najdete také na kartě Domů ve skupině Schránka.
Dalším krokem je vložit potřebné informace jinam. Chcete-li to provést, musíte najít buňku, která bude sloužit jako levý horní roh rozsahu, a poté stejným způsobem zavolat kontextovou nabídku, ale zároveň najít položku „Vložit“. Můžete také použít standardní kombinaci Ctrl + V, která funguje v naprosto jakémkoli programu.
Jak vložit konkrétní řádek nebo sloupec
Vložení řádku nebo sloupce se provádí podobným způsobem. Nejprve je musíte vybrat.
Teprve poté musíte kliknout pravým tlačítkem myši a kliknout na tlačítko „Vložit“, které se nachází hned níže.
Tímto způsobem se nám podařilo vložit řádek.
Pojmenované rozsahy
Jak název napovídá, pojmenované odkazuje na rozsah, který byl pojmenován. To je mnohem pohodlnější, protože to zvyšuje jeho informační obsah, což se hodí například tehdy, když na stejném dokumentu pracuje několik lidí najednou.
Název můžete přiřadit rozsahu pomocí Správce názvů, který najdete v části Vzorce – Definovaná jména – Správce názvů.
Ale obecně existuje několik způsobů. Podívejme se na některé příklady.
Příklad 1
Předpokládejme, že stojíme před úkolem určit objem prodeje zboží. Pro tento účel máme rozsah B2:B10. Chcete-li přiřadit název, musíte použít absolutní odkazy.
Obecně platí, že naše akce jsou následující:
- Vyberte požadovaný rozsah.
- Přejděte na kartu „Formulas“ a najděte tam příkaz „Assign Name“.
- Dále se zobrazí dialogové okno, ve kterém musíte zadat název rozsahu. V našem případě je to „Prodej“.
- K dispozici je také pole „Region“, které umožňuje vybrat list, na kterém se tento rozsah nachází.
- Zkontrolujte, zda je zadán správný rozsah. Vzorec by měl být: ='1sezóna'!$B$2:$B$10
- Klepněte na tlačítko OK.
19
Nyní můžete místo adresy rozsahu zadat jeho název. Takže pomocí vzorce =SUM(prodej) můžete vypočítat součet tržeb za všechny produkty.
Podobně můžete vypočítat průměrný objem prodeje pomocí vzorce =PRŮMĚR (prodeje).
Proč jsme použili absolutní adresování? Protože umožňuje Excelu pevně zakódovat rozsah, který se při kopírování nezmění.
V některých případech je lepší použít relativní odkaz.
Příklad 2
Pojďme si nyní určit výši prodeje pro každou ze čtyř sezón. S prodejními informacemi se můžete seznámit na listu 4_sezóna.
Na tomto snímku obrazovky jsou rozsahy následující.
B2:B10, C2:C10,D2:D10,E2:E10
V souladu s tím musíme umístit vzorce do buněk B11, C11, D11 a E11.
Samozřejmě, aby se tento úkol stal skutečností, můžete vytvořit více rozsahů, ale to je trochu nepohodlné. Mnohem lepší je použít jeden. Abyste si život tak usnadnili, musíte používat relativní adresování. V tomto případě stačí mít jeden rozsah, který se v našem případě bude jmenovat „Sezónní_prodej“
Chcete-li to provést, musíte otevřít správce názvů a do dialogového okna zadejte název. Mechanismus je stejný. Před kliknutím na „OK“ se musíte ujistit, že je vzorec zadán v řádku „Rozsah“. ='4seasons'!B$2:B$10
V tomto případě je adresování smíšené. Jak vidíte, před názvem sloupce není žádný znak dolaru. To vám umožní sečíst hodnoty, které jsou ve stejných řádcích, ale v různých sloupcích.
Dále je postup stejný.
Nyní musíme zadat vzorec do buňky B11 =SUM(sezónní_prodej). Dále pomocí značky autocomplete přeneseme do sousedních buněk a toto je výsledek.
Doporučení: Pokud stisknete klávesu F2, když je vybrána buňka obsahující vzorec s názvem rozsahu, budou správné buňky zvýrazněny modrým okrajem.
Příklad 3
Pojmenovaný rozsah lze také použít ve složitém vzorci. Řekněme, že máme velký vzorec, kde je pojmenovaný rozsah použit vícekrát.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Pokud potřebujete provést změny v použitém datovém poli, budete to muset udělat třikrát. Pokud ale rozsah pojmenujete před přímým provedením změn, stačí jej změnit ve správci jmen a název zůstane stejný. To je mnohem pohodlnější.
Navíc, pokud začnete psát název rozsahu, Excel jej automaticky navrhne spolu s dalšími vzorci.
Automatické rozsahy
Při práci s informacemi v tabulkovém procesoru často není možné předem vědět, jaké množství dat bude shromážděno. Proto ne vždy víme, který rozsah přiřadit ke konkrétnímu názvu. Proto můžete nastavit rozsah, aby se automaticky měnil v závislosti na tom, kolik dat je zadáno.
Předpokládejme, že jste investor a potřebujete vědět, kolik peněz jste během investice do konkrétního objektu celkem obdrželi. A předpokládejme, že máte takovou zprávu.
K tomu slouží funkce „Dynamické názvy“. Chcete-li jej přiřadit, musíte provést následující:
- Otevřete okno Přiřadit název.
- Vyplňte pole, jak je znázorněno na snímku obrazovky.
26
Je důležité si uvědomit, že místo rozsahu je použit vzorec s funkcí LIKVIDACE spolu s funkcí KONTROLA.
Nyní musíte zadat funkci SUM s názvem rozsahu jako argument. Až si to vyzkoušíte v praxi, uvidíte, jak se součet mění v závislosti na počtu zadaných prvků.
Jak vidíte, existuje mnoho zajímavých způsobů interakce s rozsahy. Doufáme, že se vám tato příručka od základů po profesionalitu líbila a byla užitečná.