Obsah
Excel je univerzální program a obsahuje stovky různých funkcí, které usnadňují práci s dokumentem, urychlují zpracování informací a dokonce i práci na návrhu datové stránky. Je pravda, že kvůli množství různých funkcí se mnoho uživatelů potýká s problémem orientace v dokumentu a někdy mohou různé situace jednoduše vést k strnulosti. Tento materiál bude analyzovat situaci, kdy je při otevírání dokumentu vidět několik stránek najednou nebo ruší záznam na pozadí „Strana 1“.
Jaké jsou vlastnosti formátu konkrétního dokumentu?
Než se s problémem vypořádáte, měli byste si jej pečlivě prostudovat. Není žádným tajemstvím, že soubory s příponou Excel lze ukládat v různých formátech. Standardem je například „Regular Format“, který nabízí kompletní tabulku s informacemi a možnost je libovolně upravovat.
Následuje „Rozvržení stránky“, přesně o tomto formátu bude řeč. Často si ji uloží uživatel, který upravil obsah a upravil vzhled tabulky pro pozdější tisk. V zásadě se není čeho obávat, protože takový formát ukládání je výsledkem snahy upravit dokument tak, jak je to nutné pro vizuální vnímání.
K dispozici je také „režim stránky“, který je určen výhradně ke studiu informací ve formě „cílové“ plnosti. To znamená, že v tomto režimu v tabulce zmizí nepotřebné detaily a prázdné buňky, zůstane pouze oblast, která je zcela vyplněna.
Všechny tyto režimy jsou vytvořeny výhradně pro uživatele, který chce vše ovládat a plně využívat dostupnou funkcionalitu. Pokud musíte často pracovat s tabulkami, pak minimálně každý z těchto formátů bude aktivně využíván nejen k pečlivému prostudování všech informací, ale také k přípravě tabulek pro následný tisk.
První způsob, jak změnit formát dokumentu
Nyní se podíváme na první způsob změny formátu dokumentu, který je maximálně jednoduchý a přímočarý. Umožní vám během několika sekund změnit formát tabulky, abyste se nenechali rozptylovat jinými akcemi a okamžitě začali pracovat s daty. Chcete-li to provést, budete muset provést následující:
- Spusťte Excel a otevřete soubor, který má neobvyklý formát tabulky.
- Po otevření dokumentu věnujte pozornost pravé spodní části panelu, kde je obvykle umístěn ovladač velikosti čitelného písma. Nyní kromě samotné funkce změny přiblížení existují další tři ikony: tabulka, stránka a univerzální označení.
- Pokud narazíte na formát souboru, který má více stránek nebo na pozadí „Strana 1“, aktivuje se formát „Rozvržení stránky“ a je znázorněn jako druhá ikona zleva.
- Klikněte levým tlačítkem na první ikonu „Regular Format“ a uvidíte, že se vzhled tabulky změnil.
- Můžete upravit dostupné informace nebo úplně změnit tabulku.
Tímto způsobem můžete rychle změnit formát dokumentu a získat vzhled, na který je většina uživatelů zvyklá. Toto je nejjednodušší a nejrychlejší způsob, který je k dispozici v nových verzích Excelu.
Druhý způsob, jak změnit formát dokumentu
Nyní zvažte druhý způsob, jak změnit formát dokumentu, což vám umožní získat požadovaný druh dat pro pozdější použití nebo úpravy. Budete muset provést následující:
- Spusťte program Excel.
- Otevřete dokument ve špatném formátu.
- Přejděte na horní panel funkcí.
- Vyberte kartu Zobrazit.
- Je nutné zvolit formát dokumentu.
Tato metoda zabere trochu více času, ale je univerzální a účinná, koneckonců, bez ohledu na verzi programu k němu můžete přejít a aktivovat požadovaný formát dokumentu.
Závěry
Doporučujeme použít kteroukoli z dostupných metod, protože každá z nich je účinná a cenově dostupná. Díky těmto akcím můžete rychle změnit formát dokumentu pro další využití informací. Použijte rady a zdokonalte své dovednosti jako pokročilý uživatel Excelu.