Jak nastavit přesnost jako na obrazovce v Excelu. Jak nastavit a upravit přesnost v Excelu

Při provádění určitých výpočtů v Excelu, které přímo souvisejí s zlomkovými hodnotami, mohou uživatelé narazit na situace, kdy se v buňce s výstupem výsledku objeví zcela neočekávané číslo. To je způsobeno technickými vlastnostmi tohoto programu. Ve výchozím nastavení Excel bere zlomkové hodnoty pro výpočty s 15 číslicemi za desetinnou čárkou, zatímco buňka zobrazí až 3 číslice. Abychom neustále dostávali neočekávané výsledky výpočtů, je nutné předem nastavit přesnost zaokrouhlování shodnou s přesností zobrazenou na obrazovce před uživatelem.

Jak funguje systém zaokrouhlování v Excelu

Než začnete nastavovat zaokrouhlování zlomkových hodnot, je doporučeno dozvědět se více o tom, jak tento systém funguje, což bude ovlivněno změnou jeho parametrů.

Nedoporučuje se měnit nastavení v situacích, kdy se výpočty se zlomky provádějí velmi často. To se může obrátit proti tomu, co chcete.

Jednou ze situací, kdy se doporučuje provést dodatečné úpravy výpočtu přesnosti, je sečíst několik čísel pouze na jedno desetinné místo. Abyste pochopili, co se nejčastěji děje bez další konfigurace, musíte zvážit praktický příklad. Uživatel potřebuje sečíst dvě čísla – 4.64 a 3.21, přičemž za základ bere pouze jednu číslici za desetinnou čárkou. Postup:

1. Nejprve musíte myší nebo klávesnicí vybrat buňky s čísly zadanými v nich.
2. Stiskněte RMB, z kontextové nabídky vyberte funkci „Formátovat buňky“.

3. Poté se objeví okno s nastavením, ve kterém musíte přejít na kartu „Číslo“.
4. Ze seznamu musíte vybrat formát „Číselný“.
5. Do volného pole „Počet desetinných míst“ zadejte požadovanou hodnotu.
6. Zbývá uložit nastavení stisknutím tlačítka „OK“.

Výsledek však nebude 7.8, ale 7.9. Z tohoto důvodu si uživatel pravděpodobně myslí, že došlo k chybě. Tato zlomková hodnota byla získána díky skutečnosti, že ve výchozím nastavení Excel sčítal celá čísla se všemi desetinnými místy. Ale podle další podmínky uživatel zadal pro zobrazení na obrazovce číslo s pouze jednou číslicí za desetinnou čárkou. Z tohoto důvodu byla výsledná hodnota 7.85 zaokrouhlena nahoru, čímž vyšlo 7.9.

Důležité! Chcete-li zjistit, jakou hodnotu bude program při výpočtech brát jako základ, musíte kliknout na buňku s číslem LMB, věnovat pozornost řádku, kde je dešifrován vzorec z buňky. Právě v něm se zobrazí hodnota, která bude brána jako základ pro výpočty bez dalšího nastavení.

Nastavení přesnosti zaokrouhlování

Způsob, jak nakonfigurovat zaokrouhlování zlomkových hodnot pro Excel (2019) – postup:

1. Přejděte do hlavní nabídky „Soubor“.

2. Přejděte na kartu „Parametry“. Najdete ho úplně dole na stránce vlevo.
3. Vyberte pokročilá nastavení.
4. Napravo od zobrazeného okna najděte blok „Při přepočtu této knihy“, v něm najděte funkci „Nastavit zadanou přesnost“. Zde musíte zaškrtnout políčko.
5. Po těchto krocích by se na obrazovce mělo objevit malé varovné okno. Bude to znamenat, že provedením této akce se může snížit přesnost výpočtů v tabulkách. Pro uložení nastavení musíte souhlasit se změnami kliknutím na „OK“. Dalším stisknutím tlačítka „OK“ opustíte nastavení.

Když potřebujete funkci přesného zaokrouhlování vypnout nebo ji změnit, je potřeba přejít do stejného nastavení, zrušit zaškrtnutí políčka nebo zadat jiný počet znaků za desetinnou čárkou, který bude zohledněn při výpočtech.

Jak upravit přesnost v dřívějších verzích

Excel je pravidelně aktualizován. Přidává nové funkce, ale většina hlavních nástrojů funguje a je konfigurována podobným způsobem. Při nastavování přesnosti zaokrouhlování hodnot v dřívějších verzích programu existují drobné rozdíly oproti moderní verzi. Pro Excel 2010:

1. Přejděte na kartu „Soubor“ na hlavním panelu nástrojů.
2. Přejděte na možnosti.
3. Objeví se nové okno, ve kterém musíte najít a kliknout na „Upřesnit“.
4. Zbývá najít položku „Při přepočítávání této knihy“ dejte křížek vedle řádku „Nastavit přesnost jako na obrazovce“. Potvrďte změny, uložte nastavení.

Postup pro Excel 2007:

1. Na horním panelu s otevřenými tabulkovými nástroji najděte ikonu „Microsoft Office“ a klikněte na ni.
2. Na obrazovce by se měl objevit seznam, ze kterého musíte vybrat položku „Možnosti aplikace Excel“.
3. Po otevření nového okna přejděte na kartu „Upřesnit“.
4. Vpravo přejděte do skupiny možností „Při přepočtu této knihy“. Najděte řádek „Nastavit přesnost jako na obrazovce“ a nastavte před něj křížek. Uložte změny tlačítkem „OK“.

Postup pro Excel 2003:

1. Najděte kartu „Služba“ na horním hlavním panelu nástrojů a přejděte do ní.
2. Ze seznamu, který se zobrazí, přejděte do části „Nastavení“.
3. Poté by se mělo objevit okno s nastavením, ze kterého musíte vybrat „Výpočty“.
4. Zbývá zaškrtnout políčko vedle parametru „Přesnost jako na obrazovce“.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Pokud se naučíte, jak nastavit přesnost zaokrouhlování v Excelu, toto nastavení vám pomůže provést potřebné výpočty, kdy lze podle podmínek brát v úvahu pouze ty číselné hodnoty uXNUMXbuXNUMXb, které berou v úvahu jednu číslici za desetinnou čárkou. Nesmíme však zapomenout na jeho vypnutí pro standardní situace, kdy by výpočty měly být co nejpřesnější s přihlédnutím ke všem číslům.