Automatické opravy v Excelu. Jak povolit, zakázat a nakonfigurovat

Při používání tabulkového procesoru se mnoho uživatelů při práci s obrovským množstvím informací dopouští různých chyb ve výpočtech nebo dělá překlepy. Někteří lidé navíc nevědí, jak správně přidat speciální znaky a místo nich používají jiné znaky, které nesouvisí s prací. Program má speciální funkci nazvanou „AutoCorrect“, která umožňuje automaticky opravit nesprávné zadání dat.

Co je to „Automatické opravy“

Tabulkový procesor Excel ukládá do vlastní paměti širokou škálu chyb, kterých se uživatelé dopustili při práci s tabulkovými informacemi. Pokud uživatel udělá nějakou chybu, program ji automaticky opraví na správné hodnoty. Toho všeho je dosaženo díky nástroji AutoCorrect. Funkce automatické výměny opravuje následující typy chyb:

• chyby způsobené přiloženým Caps Lockem;
• začněte vkládat novou větu malým písmenem;
• dvě velká písmena za sebou v jednom slově;
• další běžné chyby a překlepy ze strany uživatelů.

Umístění umístění

Všimněte si, že automatické nahrazení a nástroj Najít a nahradit jsou dvě zcela odlišné možnosti. V prvním nástroji tabulka nezávisle analyzuje napsaný text a implementuje nahrazení a ve druhém jsou všechny manipulace prováděny uživatelem pracujícím v tabulce.

Celý seznam nahrazených frází se nachází v nastavení Excelu. Chcete-li zobrazit tuto tabulku hodnot, postupujte takto:

1. Klikneme na velké tlačítko umístěné v levé horní části rozhraní a poté klikneme na prvek „Nastavení“.

2. V zobrazeném okně klikněte na řádek „Pravopis“ a přejděte do nabídky nastavení pro automatickou výměnu.

3. V novém okně, které se objeví na obrazovce, můžete zobrazit parametry funkce. Nechybí ani tabulka příkladů nahrazování znaků nebo slov.

Všimněte si, že umístění této funkce je ve všech verzích stejné, pouze v některých případech přístup k parametrům začíná kliknutím na prvek „Soubor“.

Hledání obsahu

Podívejme se blíže na to, jak hledat obsah v dokumentu. Návod:

1. Přejděte do části „Upravit“ a poté klikněte na tlačítko „Najít“. Do tohoto okna se dostanete stisknutím kombinace kláves „Ctrl + F“.

2. Do řádku „Najít“ musíte zadat hodnotu, kterou chcete v dokumentu najít. Po zadání údajů klikněte na „Najít další“. V okně jsou různé další filtry vyhledávání umístěné v sekci „Možnosti“.

Je třeba si uvědomit, že pokud kliknete na tlačítko „Najít další“, program zobrazí nejbližší zadanou frázi a zobrazí ji v dokumentu. Pomocí funkce „Najít vše“ můžete zobrazit všechny hodnoty hledání, které jsou v dokumentu.

Výměna vzorku

Často se stává, že uživatel potřebuje v dokumentu frázi nejen najít, ale také ji nahradit jinými údaji. Průvodce krok za krokem k provedení této funkce:

1. Přejděte do vyhledávacího pole, jak je popsáno výše.

2. Nyní se přesuneme do sekce nazvané „Nahradit“.
3. Je zde nový řádek „Nahradit za“. Do řádku „Najít“ zadáme frázi pro hledání a do řádku „Nahradit za“ zadáme hodnotu, kterou chceme nahradit nalezený fragment. Přesunutím do sekce „Možnosti“ můžete použít různé vyhledávací filtry pro urychlení práce s informacemi.

Povolit a zakázat automatické opravy

Ve výchozím nastavení je funkce automatického nahrazení v tabulce povolena. Jsou případy, kdy je potřeba jej vypnout, aby při zadávání informací program nevnímal některé znaky jako chybné. Podrobný návod, jak zakázat automatickou výměnu:

1. Přejděte do sekce „Soubor“.

2. V levém seznamu prvků vyberte „Nastavení“.

3. V zobrazeném okně možností vyberte část „Pravopis“. Dále klikněte na Možnosti automatických oprav.

4. Objeví se nové okno s nastavením parametrů. Zde musíte zrušit zaškrtnutí políčka vedle nápisu „Nahradit během psaní“ a poté kliknout na „OK“.

5. Tabulka přenese uživatele do předchozího okna, ve kterém musíte znovu kliknout na „OK“.

Pozor! Chcete-li funkci znovu aktivovat, musíte vrátit zaškrtnutí vedle nápisu „Nahradit při psaní“ a kliknout na „OK“.

Automatické opravy data a možné problémy

Jsou chvíle, kdy uživatel zadá číselné informace s tečkami a tabulkový procesor je nezávisle změní na datum. Chcete-li uložit původní informace do buňky bez jakýchkoli změn, musíte provést následující jednoduché kroky:

1. Provádíme výběr řady buněk, do kterých plánujeme zadávat číselné informace s tečkami. Přejděte do části „Domů“ a poté přejděte na kartu „Číslo“. Klikněte na aktuální variantu formátu buňky.

2. Byl odhalen malý seznam s různými formáty. Klikněte na „Text“.

3. Po manipulacích můžete zadávat data do buněk pomocí teček.

Je důležité si uvědomit, že číselné informace v buňkách s textovým formátem nebudou programem zpracovány jako čísla.

Automatické opravy s matematickými symboly

Nyní se podívejme, jak probíhá proces automatického nahrazování matematickými symboly. Nejprve musíte přejít do okna „Automatické opravy“ a poté do části „Automatické opravy s matematickými symboly“. Tato funkce je užitečná a užitečná, protože mnoho matematických symbolů není na klávesnici. Chcete-li například zobrazit obrázek úhlu v buňce, stačí zadat příkaz úhel.

Stávající matematický seznam lze doplnit vlastními hodnotami. Chcete-li to provést, zadejte svůj příkaz do prvního pole a znak, který se zobrazí při psaní tohoto příkazu, do druhého pole. Nakonec klikněte na tlačítko „Přidat“ a poté na „OK“.

Úprava slovníku automatických oprav

Hlavním úkolem automatického nahrazování je opravit překlepy a chyby v informacích zadaných uživatelem. Do tabulkového procesoru je integrován speciální slovník, který obsahuje seznamy slov a symbolů pro automatické nahrazování. Do tohoto slovníku můžete přidat své vlastní jedinečné hodnoty, což výrazně zjednoduší práci s tabulkovým procesorem. Návod:

1. Přesuneme se do okna s parametry automatické výměny pomocí výše popsané techniky.
2. Do řádku „Nahradit“ musíte zadat znak nebo slovo, které bude v budoucnu tabulkový procesor považovat za chybu. Do řádku „Zapnuto“ musíte zadat hodnotu, která bude použita jako náhrada za provedenou chybu. Po zadání všech potřebných informací klikněte na „Přidat“.

3. Podobně můžete přidat své vlastní hodnoty ze slovníku, abyste později neztráceli čas jejich opravou.

Chcete-li odstranit nepotřebné hodnoty ze seznamu automatických náhrad, stačí vybrat nepotřebnou kombinaci a poté kliknout na „Odstranit“. Výběrem hodnoty ji můžete nejen smazat, ale i upravit.

Nastavení hlavních možností automatických oprav

Mezi hlavní charakteristiky patří všechny parametry umístěné v části „Automatické opravy“. Ve výchozím nastavení tabulka obsahuje typy oprav zobrazené na obrázku:

Chcete-li některý parametr vypnout, stačí zrušit zaškrtnutí políčka vedle něj a poté pro uložení zadaných změn klikněte na „OK“.

Práce s výjimkami

Tabulka má speciální slovník výjimek, který vám umožňuje zajistit, aby se na hodnoty obsažené v tomto slovníku nevztahovalo automatické nahrazení. Podrobný návod k práci se slovníkem:

1. V poli „Automatické opravy“ klikněte na „Výjimky“.

2. Jsou zde dvě sekce. První oddíl je „První dopis“. Tato část popisuje všechny hodnoty, po jejichž překročení není „tečka“ programem vnímána jako konec věty. Jinými slovy, po zadání tečky bude další slovo začínat malým písmenem. Chcete-li přidat vlastní hodnoty, musíte do horního řádku zadat nové slovo a poté kliknout na „Přidat“. Pokud vyberete jakýkoli indikátor ze seznamu, můžete jej upravit nebo odstranit.

3. Druhá část je „Dvě hlavní města“. Zde, stejně jako v předchozí záložce, můžete přidávat vlastní hodnoty a také je upravovat a mazat.

Rozdíl ve verzi Excelu

Všechny výše uvedené příručky jsou k použití s ​​tabulkovými procesory 2007, 2010, 2013 a 2019. V editoru 2003 je postup nastavení automatické výměny proveden jiným způsobem a klíčové prvky jsou umístěny na zcela jiných místech. Návod:

1. Klikněte na sekci „Služba“.
2. Klikněte na prvek „Nastavení“.

3. Přesune se na kartu Pravopis.

4. Existují tři možnosti nastavení automatické výměny.

5. Chcete-li provést změny v automatickém nahrazení, klikněte na prvek „Možnosti automatických oprav“.

6. Objeví se známé okno. Neexistuje žádné nastavení matematických symbolů, protože absolutně všechny parametry jsou umístěny na jednom místě. Provedeme všechny potřebné transformace a klikneme na tlačítko „OK“.

Video instrukce

Pokud všechny výše uvedené pokyny nestačí, můžete se podívat na následující video:

Vypráví o všech dalších nuancích manuálu. Po zhlédnutí videa se dozvíte spoustu dalších informací, které vám umožní vyřešit všechny problémy při práci s automatickou výměnou v tabulkovém procesoru.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Funkce automatické výměny umožňuje výrazně urychlit proces práce s tabulkovými informacemi. Nástroj je nejúčinnější při práci s obrovským množstvím informací. Je velmi důležité umět správně používat a konfigurovat tuto užitečnou funkci.