Jak odečítat čísla v Excelu – 5 praktických příkladů

Tabulková služba Microsoft Excel se často používá k uspořádání dat v číselném formátu a provádění výpočtů na nich. Odečítání je jednou ze základních matematických operací, neobejde se bez něj ani jeden složitý výpočet. Existuje několik způsobů, jak vložit subtraktivní buňky do tabulky, přičemž každý z nich bude podrobně popsán níže.

Jak vytvořit funkci odčítání v excelu

Odečítání v tabulce je stejné jako na papíře. Výraz musí obsahovat minuend, subtrahend a znaménko „-“ mezi nimi. Můžete zadat minuend a subtrahend ručně nebo vybrat buňky s těmito daty.

Dávej pozor! Existuje jedna podmínka, která odlišuje odečítání v Excelu od běžné operace. Každá funkce v tomto programu začíná rovnítkem. Pokud toto znaménko neuvedete před složený výraz, výsledek se v buňce neobjeví automaticky. Program bude to, co je napsáno, vnímat jako text. Z tohoto důvodu je důležité vždy na začátek umístit znak „=“.

Je nutné vytvořit vzorec se znaménkem „-“, zkontrolovat správnost výběru buněk nebo zadání čísel a stisknout „Enter“. V buňce, kde byl vzorec napsán, se okamžitě objeví rozdíl dvou a více čísel. Bohužel ve Správci funkcí není žádný hotový vzorec pro odečítání, takže musíte jít jinými cestami. Použití katalogu vzorců bude fungovat pouze pro složitější výpočty, například ty, které používají komplexní čísla. Podívejme se na všechny pracovní metody níže.

postup odečítání

Nejprve, jak již bylo zmíněno, musíte napsat rovnítko do termínu funkcí nebo do samotné buňky. To ukazuje, že hodnota buňky se rovná výsledku matematické operace. Dále by se ve výrazu mělo objevit zmenšené číslo – číslo, které se v důsledku výpočtu zmenší. Druhé číslo se odečte, první se o ně zmenší. Mezi čísly je umístěno mínus. Od pomlčky nemusíte dělat pomlčku, jinak akce nebude fungovat. Pojďme prozkoumat pět způsobů odčítání v excelových tabulkách. Každý uživatel si bude moci z tohoto seznamu vybrat vhodnou metodu pro sebe.

Příklad 1: Rozdíl specifických čísel

Tabulka je sestavena, buňky jsou vyplněny, ale nyní musíte odečíst jeden ukazatel od druhého. Zkusme odečíst jedno známé číslo od druhého.

1. Nejprve je třeba vybrat buňku, ve které bude výsledek výpočtu. Pokud je na listu tabulka a obsahuje sloupec pro takové hodnoty, měli byste se zastavit u jedné z buněk v tomto sloupci. V příkladu budeme uvažovat odčítání v náhodné buňce.
2. Dvakrát na něj klikněte, aby se uvnitř objevilo pole. Do tohoto pole musíte zadat výraz ve tvaru, který byl popsán dříve: znaménko „=“, zmenšené, znaménko mínus a odečteno. Můžete také napsat výraz do funkčního řádku, který je umístěn nad listem. Výsledek všech těchto akcí vypadá takto:

Dávej pozor! Subtrahendů může být libovolný počet, záleží na účelu výpočtu. Před každým z nich je vyžadováno mínus, jinak nebudou výpočty provedeny správně.

3. Pokud jsou čísla ve výrazu a jeho ostatních částech napsána správně, měli byste stisknout klávesu „Enter“ na klávesnici. Rozdíl se okamžitě projeví ve vybrané buňce a ve funkčním řádku si můžete prohlédnout napsaný výraz a zkontrolovat, zda neobsahuje chyby. Po provedení automatických výpočtů vypadá obrazovka takto:

Tabulkový procesor Microsoft Excel je také navržen pro pohodlné výpočty, takže pracuje s kladnými a zápornými čísly. Není nutné, aby minuend byl větší číslo, ale pak bude výsledek menší než nula.

Příklad 2: odečtení čísla z buňky

Práce s buňkami tabulky je hlavním úkolem Excelu, takže s nimi můžete provádět různé akce. Můžete například sestavit matematický výraz, kde se buňka zmenší a číslo se odečte, nebo naopak.

1. První akcí je znovu vybrat buňku pro vzorec a vložit do ní rovnítko.
2. Dále je třeba postupovat jinak než v první metodě – v tabulce najít buňku s hodnotou, která se v důsledku odečítání sníží, a kliknout na ni. Kolem této buňky se vytvoří pohyblivý tečkovaný obrys a ve vzorci se objeví jeho označení ve formě písmene a čísla.
3. Dále vložíme znak „-“ a za něj ručně zapíšeme subtrahend do vzorce. Měli byste dostat výraz jako tento:

4. Chcete-li spustit výpočet, musíte stisknout klávesu „Enter“. Během výpočtů program odečte číslo od obsahu buňky. Stejně tak se výsledek objeví v buňce se vzorcem. Příklad výsledku:

Příklad 3: rozdíl mezi čísly v buňkách

Není nutné, aby výraz obsahoval i jedno konkrétní číslo – všechny akce lze provádět pouze s buňkami. To je užitečné, když je v tabulce mnoho sloupců a potřebujete rychle vypočítat konečný výsledek pomocí odečítání.

1. Výpočet začíná vložením rovnítka do vybrané buňky.
2. Poté musíte najít buňku, která obsahuje minuend. Je důležité nezaměňovat části tabulky mezi sebou, protože odčítání se liší od sčítání v přesném pořadí, ve kterém je výraz napsán.
3. Po kliknutí na něj bude mít funkce název ve formě označení řádků a sloupců, například A2, C12 a podobně. Dejte mínus a najděte v tabulce buňku se subtrahendem.
4. Musíte na něj také kliknout a výraz bude kompletní – automaticky do něj spadne označení subtrahenda. Můžete přidat tolik odpočitatelných položek a akcí, kolik chcete – program vše automaticky spočítá. Podívejte se, jak vypadá výsledný výraz:

5. Stiskneme klávesu „Enter“ a získáme rozdíl mezi obsahem několika buněk bez zbytečných akcí ve formě ručního kopírování nebo opětovného zadávání čísel.

Důležité! Hlavním pravidlem pro použití této metody je ujistit se, že buňky ve výrazu jsou na správných místech.

Příklad 4: odečtení jednoho sloupce od druhého

Existují případy, kdy potřebujete odečíst obsah buněk jednoho sloupce od buněk druhého. Není neobvyklé, že uživatelé začnou psát samostatné vzorce pro každý řádek, ale je to velmi časově náročný proces. Chcete-li ušetřit čas strávený psaním desítek výrazů, můžete odečíst jeden sloupec od druhého pomocí jediné funkce.

Důvody pro použití této metody se mohou lišit, ale jedním z nejčastějších je potřeba vypočítat zisk. Chcete-li to provést, musíte od výše příjmu odečíst náklady na prodané zboží. Zvažte metodu odčítání pomocí tohoto příkladu:

1. Je nutné dvakrát kliknout na horní buňku prázdného sloupce, zadat znak „=“.
2. Dále musíte sestavit vzorec: vyberte buňku s příjmem, vložte ji do funkce mínus po jejím označení a klikněte na buňku s cenou.

Pozor! Pokud jsou buňky vybrány správně, neměli byste klikat na jiné prvky listu. Je snadné si nevšimnout, že se minuend nebo subtrahend náhodně změnil kvůli takové chybě.

3. Rozdíl se v buňce objeví po stisknutí klávesy „Enter“. Před provedením zbývajících kroků musíte provést výpočet.

4. Podívejte se do pravého dolního rohu vybrané buňky – je tam malý čtvereček. Když na něj najedete, šipka se změní na černý kříž – to je značka výplně. Nyní musíte podržet stisknutý pravý dolní roh buňky s kurzorem a táhnout dolů na poslední buňku obsaženou v tabulce.

Důležité! Výběr spodních buněk po upnutí obrysu horní buňky na jiných místech nepovede k přenosu vzorce do řádků níže.

5. Vzorec pro odečítání se přesune do každé buňky sloupce a nahradí minuend a subtrahend odpovídajícím označením řádku. Vypadá to takto:

Příklad 5: odečtení konkrétního čísla ze sloupce

Někdy uživatelé chtějí, aby při kopírování došlo pouze k částečnému posunu, tedy aby jedna buňka ve funkci zůstala nezměněna. To je možné i díky tabulkovému procesoru Microsoft Excel.

1. Měli byste začít znovu výběrem volné buňky a prvků výrazu, vložením znaků „=“ a „-“. Představte si, že v konkrétním případě musí subtrahend zůstat nezměněn. Vzorec má standardní formu:

2. Před zápis buňky subtrahend, písmeno a číslo, musíte umístit znaky dolaru. To opraví subtrahend ve vzorci, nedovolí buňce se změnit.

3. Výpočet zahájíme kliknutím na klávesu „Enter“, v prvním řádku sloupce se objeví nová hodnota.
4. Nyní můžete vyplnit celý sloupec. Je nutné podržet značku v pravém dolním rohu první buňky a vybrat zbývající části sloupce.

5. Výpočet bude proveden se všemi potřebnými buňkami, přičemž subtrahend se nezmění. To můžete zkontrolovat kliknutím na jednu z vybraných buněk – ve funkčním řádku se objeví výraz, kterým je vyplněna. Konečná verze tabulky vypadá takto:

Z zmenšené buňky se také může stát buňka trvalá – záleží na tom, kam umístit znaky „$“. Uvedený příklad je speciální případ, vzorec nemusí vždy vypadat takto. Počet komponent výrazu může být libovolný.

Odčítání čísel v intervalech

Pomocí funkce SUM můžete od obsahu sloupce odečíst jedno číslo.

1. Vyberte volnou buňku a otevřete „Správce funkcí“.
2. Musíte najít funkci SUM a vybrat ji. Zobrazí se okno pro naplnění funkce hodnotami.
3. Vybereme všechny buňky řádku zmenšeného, ​​kde jsou hodnoty, interval spadne do řádku „Číslo 1“, další řádek není třeba vyplňovat.

4. Po kliknutí na tlačítko „OK“ se v okně pro výběr čísla v buňce objeví součet všech buněk redukovaného, ​​ale to není konec – je třeba odečítat.
5. Dvakrát klikněte na buňku se vzorcem a za uzavírací závorku přidejte znaménko mínus.
6. Dále musíte vybrat buňku, kterou chcete odečíst. V důsledku toho by vzorec měl vypadat takto:

7. Nyní můžete stisknout „Enter“ a požadovaný výsledek se objeví v buňce.
8. Další interval se může odečíst, k tomu je třeba po mínusu znovu použít funkci SUM. V důsledku toho se jeden interval odečte od druhého. Pro přehlednost tabulku mírně doplňte o hodnoty ve sloupci subtrahend:

Funkce IMSUBTR

V aplikaci se tato funkce nazývá IMNIM.DIFF. Toto je jedna z inženýrských funkcí, s její pomocí můžete vypočítat rozdíl komplexních čísel. Komplexní číslo se skládá z reálných a imaginárních jednotek. Navzdory tomu, že mezi jednotkami je plus, tento zápis je jedno číslo, nikoli výraz. Ve skutečnosti si takový jev představit nelze, je čistě matematický. Komplexní čísla lze v rovině znázornit jako body.

Imaginární rozdíl je kombinací rozdílů mezi reálnou a imaginární částí komplexního čísla. Výsledek odečítání mimo tabulku:

(10 + 2i)-(7+10i) = 3-8i

10-7 =

2i-10i = -8i

1. Chcete-li provést výpočty, vyberte prázdnou buňku, otevřete „Správce funkcí“ a najděte funkci IMAGINARY DIFF. Nachází se v sekci „Inženýrství“.
2. V okně pro výběr čísla je potřeba vyplnit oba řádky – každý by měl obsahovat jedno komplexní číslo. Chcete-li to provést, klikněte na první řádek a poté – na první buňku s číslem, proveďte totéž s druhým řádkem a buňkou. Konečný vzorec vypadá takto:

3. Poté stiskněte „Enter“ a získejte výsledek. Ve vzorci není více než jeden subtrahend, můžete vypočítat pomyslný rozdíl pouze dvou buněk.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Díky nástrojům Excelu je odčítání snadnou matematickou operací. Program vám umožňuje provádět jak nejjednodušší akce se znaménkem mínus, tak se zapojit do úzce zaměřených výpočtů pomocí komplexních čísel. Pomocí výše popsaných metod můžete při práci s tabulkami udělat mnohem více.