Mřížka místo čísel v Excelu. Co dělat, když se v Excelu místo čísel zobrazují mřížky

Často se stává, že při zadávání dat do aplikace Microsoft Excel se místo určitých čísel zobrazují speciální znaky, například znaky libry. Tato okolnost brání normálnímu fungování elektronického dokumentu, takže musíte vědět, jak tento problém vyřešit. Tento článek představuje několik účinných způsobů, jak problém rychle vyřešit.

Důvody pro vzhled mříží

Buňky mřížky se objeví, když počet zadaných znaků překročí limit. Současně si program pamatuje vámi zadaná data, ale nezobrazí je správně, dokud nebude odstraněn nadbytečný počet znaků. Pokud při zadávání čísel do buňky Excel 2003 překročil počet 255 jednotek, místo čísel zobrazí octothorp. To je to, co se nazývá mřížka v programovacím jazyce.

Stejně tak se text sám zobrazí, pokud jej zadáte do buňky novější verze. Maximální povolený počet písmen v poli aplikace Excel 2007 je 1024. To je typické pro produkty aplikace Excel před rokem 2010. Novější verze již neobsahují omezení. Důvody mohou být také:

• přítomnost gramatických chyb v textu nebo neplatných znaků;
• chybně vypočítané částky;
• nesprávná aplikace vzorců a nesprávné výpočty v buňkách;
• selhání na úrovni programu (to je určeno následujícím způsobem: pokud po najetí myší na buňku se vše zobrazí správně a po stisknutí „Enter“ se hodnota změní na oktotorp, pak je to stále další počet znaků ).

Dávej pozor! Vzhled pruhů v polích aplikace Excel může být důsledkem nesprávně nastaveného rozložení klávesnice.

Podobný problém se také může objevit, pokud byly pro sumarizaci dat vybrány nesprávné názvy buněk. Problém se zobrazováním osobních údajů můžete vyřešit několika účinnými metodami.

řešení

Pouhé smazání dodatečného počtu znaků nestačí. Budete muset použít metody, díky kterým zmizí nesprávné znaky. Pojďme od jednoduchého ke složitému.

Metoda 1: ruční rozšíření hranic

Chcete-li rozšířit okraje v aplikaci Microsoft Excel, stačí je roztáhnout ručně. Jedná se o spolehlivý a jednoduchý způsob, který pomůže vyřešit problém i začátečníkům, kteří poprvé použili funkčnost kancelářské aplikace.. Postupujte podle instrukcí:

1. V okně Microsoft Excel, které se otevře, klikněte na buňku, ve které se pruhy objevily.
2. Přesuňte kurzor na pravý okraj, kde je nastaven název buňky. Okraje buněk lze také roztáhnout doleva, ale v tomto směru se buňky umístěné vpředu posunou.

3. Čekáme, až bude mít kurzor podobu oboustranné šipky. Poté klikněte na okraj a táhněte, dokud se neobjeví všechny znaky.
4. Na konci procedury se zobrazí všechny mřížky ve formě dříve zadaných čísel.

Tato metoda funguje pro všechny verze aplikace Excel.

Metoda 2: Zmenšení písma

První řešení problému je vhodnější pro případy, kdy jsou na listu obsazeny pouze 2-3 sloupce a není mnoho dat. Chcete-li však opravit speciální znaky v elektronické knize ve velkém měřítku, musíte použít níže uvedené pokyny.

1. Vybereme buňku nebo oblast buněk, ve kterých chceme zobrazit číselná data.

2. Ujistíme se, že jsme na kartě „Domů“, pokud ne, klikněte na ni v horní části stránky. V sekci „Písmo“ najdeme jeho velikost a zmenšujeme ji, dokud se v buňkách nezobrazí požadovaný počet znaků v požadovaném digitálním formátu. Chcete-li změnit písmo, stačí zadat odhadovanou velikost do příslušného pole.

Na poznámku! Při úpravě písma a změně formátu bude mít buňka šířku, která odpovídá nejdelší číselné hodnotě, která je v ní zapsána.

Metoda 3: automatická šířka

Změna písma v buňkách je také dostupná způsobem popsaným níže. Zahrnuje výběr šířky pomocí vestavěných nástrojů aplikace Microsoft Excel.

1. Je třeba zvýraznit oblast buněk, které potřebují formátování (tj. ty, které obsahují neplatné znaky namísto čísel). Dále klikněte pravým tlačítkem na vybraný fragment a ve vyskakovacím okně najděte nástroj Formát buněk. V dřívějších verzích aplikace Excel může nabídka změnit umístění nástrojů.

2. V zobrazeném okně vyberte část „Zarovnání“. Budeme s tím pracovat v budoucnu, pak zaškrtněte před položkou „Šířka automatického přizpůsobení“. Nachází se níže v bloku „Zobrazení“. Na konci klikněte na tlačítko „OK“. Po provedených akcích se hodnoty sníží a získají formát odpovídající velikosti okna v elektronické knize.

Tato technika je velmi pohodlná a vyznačuje se svou účinností. Excelový list můžete správně navrhnout během několika sekund.

Dávej pozor! Všechny metody úprav jsou platné pouze v případě, že jste autorem souboru nebo je soubor otevřen pro úpravy.

Metoda 4: Změna formátu čísla

Tato metoda je vhodná pouze pro ty, kteří používají starou verzi aplikace Microsoft Excel. Faktem je, že existuje omezení na zavedení čísel, jak je uvedeno na začátku článku. Zvažte proces opravy krok za krokem:

1. Vyberte buňku nebo oblast buněk, které je třeba naformátovat. Dále na ně klikněte pravým tlačítkem. V zobrazeném seznamu funkcí najděte nástroj „Formát buněk“ a klikněte na něj.
2. Po kliknutí na záložku „Číslo“ vidíme, že je zde nastaven formát „Text“. Změňte jej na „Obecné“ v podsekci „Formáty čísel“. Chcete-li to provést, klikněte na poslední a potvrďte svou akci kliknutím na tlačítko „OK“ ve spodní části okna formátování.

Dávej pozor! V aktualizovaných verzích aplikace Excel je ve výchozím nastavení nastaven obecný formát.

Po odstranění tohoto omezení se všechna čísla zobrazí v požadovaném formátu. Po dokončení manipulace můžete soubor uložit. Po opětovném otevření se všechny buňky zobrazí ve správném tvaru.

Formát čísla můžete změnit jiným pohodlným způsobem:

1. Chcete-li to provést, zadejte soubor tabulky Excel, kde jsou číselné hodnoty uvedeny nesprávně, přejděte na kartu „Domů“ do části „Číslo“.
2. Kliknutím na šipku vyvolejte rozevírací seznam a změňte režim nastavení z „Text“ na „Obecné“.
3. Jednu z buněk, ve kterých je několik mřížek, můžete naformátovat v jednom pořadí, aniž byste museli vybírat formáty pro celý list. Chcete-li to provést, klikněte na požadované okno a klikněte pravým tlačítkem myši.
4. Ve vyskakovacím okně najděte nástroj Delimited Format a klikněte na něj.
5. Dále je nutné změnit všechny parametry, jak je popsáno v předchozí metodě.

Na poznámku! Chcete-li rychle přepnout na formáty buněk, stačí použít kombinaci kláves „CTRL + 1“. Zde je snadné provést změny, a to jak pro jednu konkrétní buňku, tak pro celý rozsah.

Abyste se ujistili, že provedené akce jsou správné, doporučujeme zadávat text nebo číselné znaky velkými čísly. Pokud se po vyčerpání limitu mřížky neobjevily, udělali jste vše správně.

Metoda 5: Změňte formát buňky

Pro správné zobrazení znaků je možné změnit formát buňky pomocí několika nástrojů, které se standardně používají v tabulce Microsoft Excel. Podívejme se na tuto metodu podrobněji:

1. Nejprve vyberte problematickou buňku a poté na ni klikněte pravým tlačítkem. Zobrazí se nabídka, ve které musíte kliknout na „Formátovat buňky“. Formátování buněk se provádí pouze ve tvaru „Číselné“, pokud sešit obsahuje čísla.

2. V bloku „Číslo“, který se otevře, vyberte ze seznamu formát, kterému bude odpovídat zadaná hodnota v buňkách. V tomto příkladu je uvažován formát „Peníze“. Po výběru potvrdíme naše akce kliknutím na tlačítko „OK“ ve spodní části okna nastavení. Pokud chcete, aby se v číslech objevila čárka, musíte kliknout na možnost formátování „Finanční“.

3. Pokud v seznamu nenajdete vhodnou možnost formátování, zkuste se vrátit na domovskou stránku a přejít do části Číslo. Zde byste měli otevřít seznam s formáty a úplně dole klikněte na „Další formáty čísel“, jak je znázorněno na snímku obrazovky. Spuštěním této volby se přesunete do již známého nastavení změny formátu buňky.

Pokud žádná z metod nepomohla, můžete zkusit zadat hodnoty nikoli do buňky, ale do řádku umístěného pod ovládacím panelem elektronické knihy Microsoft Excel. Stačí na něj kliknout a začít zadávat potřebné údaje.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Ve většině případů není chybou zobrazení mřížek místo číselných nebo abecedních výrazů v buňkách aplikace Microsoft Excel. V podstatě takové zobrazení znaků závisí pouze na akcích uživatele, proto je důležité dbát na dodržení limitu při používání starších verzí tabulky.