Jak používat styly v aplikaci Microsoft Excel – část 2

V druhé části článku se seznámíte s pokročilejšími technikami práce se styly v aplikaci Microsoft Excel.

V této části uvidíte, jak změnit výchozí styly Excelu a jak je sdílet mezi sešity. Zde najdete několik nápadů, které vám pomohou co nejlépe využít styly v aplikaci Microsoft Excel.

Jak změnit přednastavený styl?

Můžete změnit jakýkoli přednastavený styl, nebudete však moci změnit jeho název!

Chcete-li změnit prvek jednoho z atributů stylu:

  1. Na pásu karet aplikace Excel přejděte na: Domů (Domů) > Styly (Styl) > Styly buněk (styly buněk).
  2. Klikněte pravým tlačítkem na styl, který chcete změnit, a klikněte Upravit (Změna).
  3. Zrušte zaškrtnutí políček vedle povolených atributů nebo klikněte na tlačítko Velikost (Format) a změňte atributy v dialogovém okně formátování buňky.
  4. Vyberte požadované formátování a klikněte OK.
  5. Stisknout OK v dialogovém okně Styl (Styl) pro dokončení úprav.

Jak vytvořit svůj vlastní nový styl?

Osobně dávám přednost vytváření nových stylů před úpravou výchozích stylů Microsoftu, a to z toho prostého důvodu, že vytvořenému stylu pak můžete dát smysluplný název. Ale to je čistě věc osobní volby!

Existují dva způsoby, jak vytvořit nový styl:

Metoda 1: Zkopírujte styl z buňky

Chcete-li zkopírovat formátování buněk pro nový styl:

  1. Naformátujte buňku tak, jak chcete, aby nový styl vypadal.
  2. Stisknout Domů (Domů) > Styly (Styl) > Styly buněk (Styly buněk) na pásu karet aplikace Microsoft Excel.
  3. Vybrat předmět Nový styl buňky (Vytvořit styl buňky), zobrazí se dialogové okno formátování. Všimněte si, že prvky formátování v tomto okně jsou vyplněny nastavením nakonfigurovaným v kroku 1.
  4. Dejte stylu vhodný název.
  5. Stisknout OK. Vezměte prosím na vědomí, že váš nový styl je nyní k dispozici v okně výběru stylu pod Zvyk (Zvyk).

Metoda 2: Vytvořte nový styl v dialogovém okně Formátování

Případně můžete vytvořit nový styl v dialogovém okně formátování. Pro tohle:

  1. Stisknout Domů (Domů) > Styly (Styl) > Styly buněk (Styly buněk) na pásu karet aplikace Microsoft Excel
  2. Vybrat předmět Nový styl buňky (Vytvořit styl buňky) pro otevření dialogového okna formátování.
  3. lis Velikost (Formát) pro otevření dialogového okna nastavení formátu buňky.
  4. Zadejte požadované možnosti formátování buňky a klepněte OK.
  5. Stisknout OK v okně Styl (Style) pro vytvoření nového stylu.

Obě tyto metody vytvoří v sešitu vlastní styl.

Užitečná rada: Už nikdy neztrácejte čas ručním nastavováním formátování buněk, aplikujte styly v práci, ovládejte nastavení formátování rychleji a efektivněji pomocí nabídky nastavení stylu.

Nikdy nevytvářejte stejný styl dvakrát! Přestože je styl uložen pouze v sešitu, kde byl vytvořen, je stále možné exportovat (sloučit) styly do nového sešitu pomocí funkce sloučení.

Jak sloučit styly dvou sešitů?

Přesunutí stylů mezi sešity:

  1. Otevřete sešit obsahující požadovaný styl a sešit, do kterého chcete styl exportovat.
  2. V knize, kam chcete styl vložit, klikněte Domů (Domů) > Styly (Styl) > Styly buněk (Styly buněk) na pásu karet aplikace Microsoft Excel
  3. Vybrat předmět Sloučit styly (Sloučit styly) a otevřete dialogové okno, jak je znázorněno níže.
  4. Vyberte knihu, která obsahuje požadovaný styl (v mém případě je to kniha šablona stylů.xlsx, jediný otevřený sešit jiný než aktivní).
  5. Stisknout OK. Všimněte si, že vlastní styly byly sloučeny a jsou nyní k dispozici pro použití v požadovaném sešitu.

Užitečná rada: Styly buněk, které se vám líbí, můžete uložit do samostatného sešitu, abyste je mohli snáze sloučit se sešity, než donekonečna hledat soubory roztroušené ve více složkách na disku počítače.

Jak odstranit vlastní styl?

Odebrání stylu je stejně snadné jako jeho vytvoření. Chcete-li odebrat vlastní styl:

  1. Běh: Domů (Domů) > Styly (Styl) > Styly buněk (Styly buněk) na pásu karet aplikace Microsoft Excel.
  2. Klikněte pravým tlačítkem na styl, který chcete odstranit.
  3. Vyberte příkaz z nabídky Vymazat (Vymazat).

Všechno je elementární! Jednoduchost tohoto nástroje nikdo nepopře!

Je zřejmé, že každý jednotlivec individuálně určí způsoby, jakými lze daný nástroj použít ke zlepšení efektivity. Abych vám dal podnět k zamyšlení, poskytnu vám několik svých vlastních nápadů pro použití stylů v aplikaci Microsoft Excel.

Jak můžete používat styly v aplikaci Microsoft Excel

  • Vytvoření úplné konzistence ve vašich dokumentech nebo dokumentech vašeho týmu / společnosti.
  • Výrazné snížení námahy při podpoře formátování buněk v budoucnu.
  • Možnost sdílet vlastní styl s někým, kdo není schopen vytvořit svůj vlastní styl kvůli technickým nebo časovým omezením.
  • Nastavení stylu, který obsahuje vlastní formát čísel, který často používáte. Jsem nadšený, že mám konečně nastavené vlastní formátování: # ##0;[Červená]-# ##0jako styl.
  • Přidání vizuálních indikátorů, které indikují funkci a účel buňky. Vstupní buňky – v jednom stylu buňky se vzorci – v jiném výstupní buňky – ve třetím stylu odkazy – ve čtvrtém.

Rozhodli jste se používat styly v aplikaci Microsoft Excel? Jsem přesvědčen, že tento nástroj může a zlepší vaši efektivitu. Proč zůstává tak neoblíbený? – tato otázka mě opravdu mate!!!

Máte nějaké další nápady, jak použít styly v tabulkách Excel? Proč si myslíte, že podceňujeme užitečnost tohoto nástroje? Pomohl vám tento článek?

Zanechte prosím své komentáře níže! Nápady a zpětná vazba jsou vítány!

Napsat komentář