Jak používat Průvodce funkcí v Excelu. Volání, výběr funkcí, vyplňování argumentů, provádění funkce

Správce funkcí Microsoft Excel usnadňuje práci s výpočty. Odpadá nutnost zadávat vzorec po jednotlivých znacích a následně hledat chyby ve výpočtech, které vznikly kvůli překlepům. Bohatá knihovna Excel Function Manager obsahuje šablony pro různá použití, kromě případů, kdy potřebujete vytvořit vnořený vzorec. Aby práce s tabulkami byla kratší, rozebereme si použití tohoto nástroje krok za krokem.

Krok #1: Otevřete Průvodce funkcí

Před přístupem k nástroji vyberte buňku, do které chcete napsat vzorec – klikněte myší tak, aby se kolem buňky objevil silný rámeček. Existuje několik způsobů, jak spustit Průvodce funkcí:

1. Stiskněte tlačítko „Fx“, které se nachází vlevo od řádku pro práci se vzorci. Tato metoda je nejrychlejší, takže je oblíbená mezi majiteli aplikace Microsoft Excel.
2. Přejděte na kartu „Formulas“ a klikněte na velké tlačítko se stejným označením „Fx“ na levé straně panelu.
3. Vyberte požadovanou kategorii v „Knihovně funkcí“ a klikněte na nápis „Vložit funkci“ na konci řádku.
4. Použijte kombinaci kláves Shift + F To je také pohodlný způsob, ale existuje riziko, že požadovanou kombinaci zapomenete.

Krok č. 2: Vyberte funkci

Správce funkcí obsahuje velké množství vzorců rozdělených do 15 kategorií. Vyhledávací nástroje vám umožňují rychle najít požadovaný záznam mezi mnoha. Vyhledávání se provádí podle řetězce nebo podle jednotlivých kategorií. Každou z těchto metod je třeba prozkoumat. V horní části okna Správce je řádek „Vyhledat funkci“. Pokud znáte název požadovaného vzorce, zadejte jej a klikněte na „Najít“. Níže se zobrazí všechny funkce s názvem podobným zadanému slovu.

Vyhledávání kategorií pomáhá, když je název vzorce v knihovně Excel neznámý. Klikněte na šipku na pravém konci řádku „Kategorie“ a vyberte požadovanou skupinu funkcí podle tématu.

Mezi názvy kategorií jsou další řetězce. Výběrem možnosti „Úplný abecední seznam“ se zobrazí seznam všech funkcí knihovny. Možnost „10 naposledy použitých“ pomáhá těm, kteří často volí stejné vzorce pro práci. Skupina „Kompatibilita“ je seznam vzorců ze starších verzí programu.

Pokud je v kategorii nalezena požadovaná funkce, klikněte na ni levým tlačítkem myši, řádek zmodrá. Zkontrolujte, zda je volba správná a stiskněte „OK“ v okně nebo „Enter“ na klávesnici.

Krok č. 3: vyplňte argumenty

Na obrazovce se objeví okno pro zápis argumentů funkce. Počet prázdných řádků a typ každého argumentu závisí na složitosti zvoleného vzorce. Pojďme analyzovat fázi pomocí logické funkce „IF“ jako příkladu. Hodnotu argumentu můžete přidat písemně pomocí klávesnice. Do řádku zadejte požadované číslo nebo jiný typ informace. Program také umožňuje vybrat buňky, jejichž obsah se stane argumentem. Zde jsou dva způsoby, jak to udělat:

1. Do řetězce zadejte název buňky. Tato možnost je ve srovnání s druhou nepohodlná.
2. Klikněte na požadovanou buňku levým tlačítkem myši, podél okraje se objeví tečkovaný obrys. Mezi názvy buněk můžete zadat matematická znaménka, to se provádí ručně.

Chcete-li určit rozsah buněk, podržte poslední a přetáhněte ji na stranu. Pohyblivý tečkovaný obrys by měl zachytit všechny požadované buňky. Mezi řádky argumentů můžete rychle přepínat pomocí klávesy Tab.

Někdy se počet argumentů zvyšuje sám od sebe. Není třeba se toho bát, protože se to děje kvůli významu konkrétní funkce. To se často stává při použití matematických vzorců manažera. Argument nemusí nutně obsahovat čísla – existují textové funkce, kde jsou části výrazu vyjádřeny slovy nebo větami.

Krok #4: Proveďte funkci

Když jsou všechny hodnoty nastaveny a ověřeny jako správné, stiskněte OK nebo Enter. Požadované číslo nebo slovo se objeví v buňce, kam byl vzorec přidán, pokud jste udělali vše správně.

V případě chyby můžete nepřesnost vždy opravit. Vyberte buňku s funkcí a přihlaste se do Správce, jak je znázorněno v kroku #1. Na obrazovce se znovu objeví okno, kde je třeba změnit hodnoty argumentů v řádcích.

Pokud byl vybrán nesprávný vzorec, vymažte obsah buňky a opakujte předchozí kroky. Pojďme zjistit, jak odstranit funkci z tabulky:

• vyberte požadovanou buňku a stiskněte Delete na klávesnici;
• dvojklik na buňku se vzorcem – když se v ní místo konečné hodnoty objeví nějaký výraz, označíme ji a stiskneme klávesu Backspace;
• klikněte jednou ve Správci funkcí na buňku, se kterou jste pracovali, a odstraňte informace z řádku vzorců – nachází se těsně nad tabulkou.

Nyní funkce plní svůj účel – provede automatický výpočet a trochu vás osvobodí od monotónní práce.