Obsah
Každá z buněk má svůj vlastní formát, který umožňuje zpracovávat informace v té či oné podobě. Je důležité jej správně nastavit, aby byly všechny potřebné výpočty provedeny správně. Z článku se dozvíte, jak změnit formát buněk v excelové tabulce.
Hlavní typy formátování a jejich změna
Existuje celkem deset základních formátů:
- Společný.
- Měnový.
- Číselné.
- Finanční.
- Text.
- Data.
- Čas.
- Malý.
- Procento.
- Další
Některé formáty mají své vlastní další poddruhy. Existuje několik způsobů, jak změnit formát. Pojďme analyzovat každý podrobněji.
Použití místní nabídky k úpravě formátu je jednou z nejčastěji používaných metod. Návod:
- Musíte vybrat ty buňky, jejichž formát chcete upravit. Klikneme na ně pravým tlačítkem myši. Otevře se speciální kontextová nabídka. Klikněte na prvek „Formátovat buňky…“.
- Na obrazovce se objeví pole formátu. Přesuneme se do sekce nazvané „Číslo“. Věnujte pozornost bloku „Číselné formáty“. Zde jsou všechny existující formáty, které byly uvedeny výše. Klikneme na formát, který odpovídá typu informace, která je uvedena v buňce nebo rozsahu buněk. Vpravo od bloku formátu je nastavení dílčího zobrazení. Po provedení všech nastavení klikněte na „OK“.
- Připraveno. Úprava formátu byla úspěšná.
Metoda 2: Číslo panelu nástrojů na pásu karet
Pás nástrojů obsahuje speciální prvky, které umožňují měnit formát buněk. Použití této metody je mnohem rychlejší než předchozí. Návod:
- Provádíme přechod do sekce „Domů“. Dále vyberte požadovanou buňku nebo rozsah buněk a otevřete výběrové pole v bloku „Číslo“.
- Byly odhaleny hlavní možnosti formátu. Vyberte si ten, který potřebujete ve vybrané oblasti. Formátování se změnilo.
- Je třeba si uvědomit, že tento seznam obsahuje pouze hlavní formáty. Chcete-li rozbalit celý seznam, musíte kliknout na „Další formáty čísel“.
- Po kliknutí na tento prvek se objeví známé okno se všemi možnými možnostmi formátování (základní i doplňkové).
Metoda 3: Sada nástrojů „Buňky“.
Další způsob úpravy formátu se provádí prostřednictvím bloku „Cells“. Návod:
- Vybereme buňku nebo oblast buněk, jejichž formát chceme změnit. Přesuneme se do sekce „Domů“, klikněte na nápis „Formátovat“. Tento prvek se nachází v bloku „Cells“. V rozevíracím seznamu klikněte na „Formátovat buňky…“.
- Po této akci se objevilo obvyklé formátovací okno. Provedeme všechny potřebné akce, vybereme požadovaný formát a klikneme na „OK“.
Metoda 4: klávesové zkratky
Formát buňky lze upravit pomocí speciálních klávesových zkratek tabulky. Nejprve musíte vybrat požadované buňky a poté stisknout kombinaci kláves Ctrl + 1. Po manipulacích se otevře známé okno pro změnu formátu. Stejně jako v předchozích metodách vyberte požadovaný formát a klikněte na „OK“. Kromě toho existují další klávesové zkratky, které umožňují upravit formát buňky bez zobrazení pole formátu:
- Ctrl+Shift+- – obecné.
- Ctrl+Shift+1 — čísla s čárkou.
- Ctrl+Shift+2 – čas.
- Ctrl+Shift+3 — datum.
- Ctrl+Shift+4 – peníze.
- Ctrl+Shift+5 – procento.
- Ctrl+Shift+6 – formát O.OOE+00.
Formát data s časem v Excelu a 2 zobrazovací systémy
Formát data lze dále formátovat pomocí tabulkových nástrojů. Máme například tento tablet s informacemi. Musíme se ujistit, že indikátory v řádcích jsou uvedeny do podoby uvedené v názvech sloupců.
V prvním sloupci je formát zpočátku nastaven správně. Podívejme se na druhý sloupec. Vyberte všechny buňky indikátorů druhého sloupce, stiskněte kombinaci kláves CTRL + 1, v části „Číslo“ vyberte čas a na kartě „Typ“ vyberte způsob zobrazení odpovídající následujícímu obrázku:
Podobné akce provádíme se třetím a čtvrtým sloupcem. Nastavíme ty formáty a typy zobrazení, které odpovídají deklarovaným názvům sloupců. V tabulce jsou 2 systémy zobrazování data:
- Číslo 1 je 1. ledna 1900.
- Číslo 0 je 1. ledna 1904 a číslo 1 je 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Změna zobrazení dat se provádí následovně:
- Pojďme na „Soubor“.
- Klikněte na „Možnosti“ a přejděte do sekce „Upřesnit“.
- V bloku „Při přepočítávání této knihy“ vyberte možnost „Použít datový systém 1904“.
Zarovnání Tab
Pomocí karty „Zarovnání“ můžete nastavit umístění hodnoty uvnitř buňky pomocí několika parametrů:
- vůči;
- horizontálně;
- vertikálně;
- vzhledem ke středu;
- a tak dále.
Ve výchozím nastavení je zadané číslo v buňce zarovnáno doprava a textové informace jsou zarovnány doleva. V bloku „Zarovnání“ na kartě „Domů“ naleznete základní prvky formátování.
Pomocí prvků pásu karet můžete upravit písmo, nastavit okraje a změnit výplň. Stačí vybrat buňku nebo rozsah buněk a pomocí horního panelu nástrojů nastavit všechna požadovaná nastavení.
Upravuji text
Podívejme se na několik způsobů, jak upravit text v buňkách, aby tabulky s informacemi byly co nejčitelnější.
Jak změnit písmo v Excelu
Podívejme se na několik způsobů, jak změnit písmo:
- Metoda jedna. Vyberte buňku, přejděte do části „Domů“ a vyberte prvek „Písmo“. Otevře se seznam, ve kterém si každý uživatel může vybrat vhodné písmo pro sebe.
- Metoda dva. Vyberte buňku, klikněte na ni pravým tlačítkem. Zobrazí se kontextová nabídka a pod ní je malé okno, které umožňuje formátování písma.
- Metoda třetí. Vyberte buňku a pomocí kombinace kláves Ctrl + 1 zavolejte „Formát buněk“. V okně, které se zobrazí, vyberte část „Font“ a proveďte všechna potřebná nastavení.
Jak vybrat styly Excelu
Ke zvýraznění důležitých informací v tabulkách se používají styly tučné, kurzíva a podtržení. Chcete-li změnit styl celé buňky, musíte na ni kliknout levým tlačítkem myši. Chcete-li změnit pouze část buňky, musíte na buňku dvakrát kliknout a poté vybrat požadovanou část pro formátování. Po výběru změňte styl jedním z následujících způsobů:
- Použití kombinací kláves:
- Ctrl+B – tučné;
- Ctrl+I – kurzíva;
- Ctrl+U – podtrženo;
- Ctrl + 5 – přeškrtnuto;
- Ctrl+= – dolní index;
- Ctrl+Shift++ – horní index.
- Pomocí nástrojů umístěných v bloku „Font“ na kartě „Domů“.
- Pomocí pole Formát buněk. Zde můžete nastavit požadovaná nastavení v částech „Upravit“ a „Nápis“.
Zarovnání textu v buňkách
Zarovnání textu v buňkách se provádí následujícími metodami:
- Přejděte do části „Zarovnání“ části „Domů“. Zde pomocí ikon můžete data zarovnat.
- V poli "Formát buněk" přejděte do části "Zarovnání". Zde můžete také vybrat všechny existující typy zarovnání.
Automatické formátování textu v Excelu
Dávej pozor! Dlouhý text zadaný do buňky se do ní nemusí vejít a pak se zobrazí nesprávně. Aby se tomuto problému zabránilo, existuje funkce automatického formátování.
Dva způsoby automatického formátování:
- Použití zalamování slov. Vyberte požadované buňky, přejděte do části „Domů“, poté do bloku „Zarovnání“ a vyberte „Přesunout text“. Povolení této funkce vám umožní automaticky implementovat zalamování slov a zvýšit výšku řádku.
- Použití funkce AutoFit. Přejděte do pole „Formát buněk“, poté na „Zarovnání“ a zaškrtněte políčko vedle položky „Automatické přizpůsobení šířky“.
Jak sloučit buňky v Excelu
Při práci s tabulkami je často nutné buňky sloučit. To lze provést pomocí tlačítka „Sloučit a vycentrovat“, které se nachází v bloku „Zarovnání“ v části „Domů“. Pomocí této možnosti sloučíte všechny vybrané buňky. Hodnoty uvnitř buněk jsou zarovnány na střed.
Změna orientace a směru textu
Směr a orientace textu jsou dvě různá nastavení, která si někteří uživatelé vzájemně pletou. Na tomto obrázku první sloupec používá funkci orientace a druhý sloupec používá směr:
Tyto dva parametry můžete použít v části „Domů“, bloku „Zarovnání“ a prvku „Orientace“.
Práce se styly formátování buněk v Excelu
Použití stylů formátování může výrazně urychlit proces formátování tabulky a dodat jí krásný vzhled.
Proč jsou pojmenované styly nezbytné
Hlavní účely použití stylů:
- Vytvářejte jedinečné sady stylů pro úpravy nadpisů, podnadpisů, textu a dalších.
- Použití vytvořených stylů.
- Automatizace práce s daty, protože pomocí stylu můžete formátovat naprosto všechna data ve zvoleném rozsahu.
Použití stylů na buňky listu
V tabulkovém procesoru je obrovské množství integrovaných hotových stylů. Návod k použití stylů krok za krokem:
- Přejděte na kartu „Domů“ a najděte blok „Styly buněk“.
- Na obrazovce se zobrazí knihovna připravených stylů.
- Vyberte požadovanou buňku a klikněte na styl, který se vám líbí.
- Styl byl použit na buňku. Pokud pouze najedete myší na navrhovaný styl, ale nekliknete na něj, můžete si prohlédnout, jak bude vypadat.
Vytváření nových stylů
Uživatelé často nemají dostatek hotových stylů a uchylují se k vývoji svých vlastních. Můžete si vytvořit svůj vlastní jedinečný styl následovně:
- Vyberte libovolnou buňku a naformátujte ji. Na základě tohoto formátování vytvoříme styl.
- Přejděte do části „Domů“ a přejděte do bloku „Styly buněk“. Klikněte na „Vytvořit styl buňky“. Otevře se okno s názvem „Style“.
- Zadejte libovolný „Název stylu“.
- Nastavíme všechny potřebné parametry, které chcete na vytvořený styl aplikovat.
- Klikneme na „OK“.
- Nyní byl váš jedinečný styl přidán do knihovny stylů, kterou lze použít v tomto dokumentu.
Změna stávajících stylů
Hotové styly umístěné v knihovně lze nezávisle měnit. Návod:
- Přejděte do sekce „Domů“ a vyberte „Styly buněk“.
- Klikněte pravým tlačítkem na styl, který chcete upravit, a klikněte na Upravit.
- Otevře se okno Styl.
- Klikněte na „Formátovat“ a v zobrazeném okně „Formát buněk“ upravte formátování. Po provedení všech manipulací klikněte na „OK“.
- Dalším klepnutím na tlačítko OK zavřete pole Styl. Editace hotového stylu je dokončena, nyní jej lze aplikovat na prvky dokumentu.
Přenos stylů do jiné knihy
Důležité! Vytvořený styl lze použít pouze v dokumentu, ve kterém byl vytvořen, existuje však speciální funkce, která umožňuje přenášet styly do jiných dokumentů.
Návod:
- Odtrhneme dokument, ve kterém se nacházejí vytvořené styly.
- Dodatečně otevřete další dokument, do kterého chceme přenést vytvořený styl.
- V dokumentu se styly přejděte na kartu „Domů“ a najděte blok „Styly buněk“.
- Klikněte na „Kombinovat“. Objevilo se okno s názvem „Sloučit styly“.
- Toto okno obsahuje seznam všech otevřených tabulkových dokumentů. Vyberte dokument, do kterého chcete přenést vytvořený styl, a klikněte na tlačítko „OK“. Připraveno!
Proč investovat do čističky vzduchu?
Existuje obrovské množství metod, které umožňují upravit formát buňky v tabulce. Díky tomu si každý člověk pracující v programu může vybrat pohodlnější způsob řešení určitých problémů.