Obsah
Jsme zvyklí na ranní shon, tlačenici v metru, kávu na útěku a rozhovory s kolegy. Od toho včetně našeho pracovního dne. A teď, když musíme pracovat z domova, jsou naše mozky zmatené. Jak mu pomoci rychleji se zapojit do procesu, abychom své povinnosti plnili včas?
Pro mnohé z nás je práce z domova novou zkušeností. Někdo se raduje a někdo je naopak zmatený. Koneckonců, musíte restrukturalizovat rozvrh, změnit návyky. Abyste svůj čas využili na maximum a rychle se přizpůsobili novému formátu práce, dodržujte 5 jednoduchých pravidel a užijte si karanténu.
1. Připravte se do práce
Těší nás možnost déle spát, v klidu se nasnídat v posteli, posadit se k počítači do měkkého pohodlného křesla. Není to to, o čem jsme snili, chytit se kolejí v metru ve špičce?
Ale bohužel náš mozek příliš miluje rituály – pomáhají mu rychle se orientovat v tom, co se děje. Za dlouhá léta práce v kanceláři si zvykl vstávat, oblékat se, umýt, řídit a až poté se zapojit do pracovního procesu. Změna ho mate.
Proto se při dodržení alespoň části ranních návyků snáze soustředíte na úkoly a soustředíte se. Jinak se váš mozek rozhodne, že je víkend a dovolí si relaxovat. Nespěcháte, nespěcháte, nevycházíte z domu — to znamená, že nepracujete.
2. Vytvořte si doma kancelář
Představte si stůl v kanceláři. Tento obrázek vás okamžitě naladí do práce. Sedačka a televize jsou ale spojeny s relaxací. Když pracujete z domova, určitě si musíte vybrat místo pro svou «domácí» kancelář.
Je důležité, aby pracoviště bylo pohodlné. Je lepší sedět u stolu na židli, než si položit notebook na kolena a lehnout si na pohovku. Postel a pohodlná židle jsou ideální pro přestávky.
Uspořádejte si pracovní prostor tak, abyste měli vše na dosah ruky. Abyste nemuseli každých pět minut chodit do kuchyně nebo do vedlejší místnosti. A stane se, že se jdete napít vody a za hodinu se vrátíte, protože jste v televizi viděli zajímavý pořad.
Ujistěte se, že vaši blízcí pochopili, že když jste ve své „domácí kanceláři“, neměli byste být rušeni. Dodržujte prosím toto pravidlo. Pokud je to možné, zamkněte dveře.
3. Rozvrh
Pokud jste se rozhodli pro místo, naplánujte si svůj pracovní den. Zde jsou dvě možnosti.
V prvním případě pracujete podle obvyklého rozvrhu. Sedněte si k počítači v obvyklou dobu, jděte na oběd v době oběda, skončete jako obvykle. Výhodou této možnosti je, že uvolníte dvě hodiny, které jste strávili na cestě. Používejte je s radostí – procházejte se, běhejte, meditujte, komunikujte s blízkými. Snažte se nesedat k práci dříve než obvykle a nezdržujte se příliš dlouho.
Pokud zvolíte druhou možnost, budete muset svůj den nejprve rozdělit na segmenty. Jejich trvání bude přibližně 40 minut — tolik můžeme utratit, aniž bychom byli rušeni od úkolu. Pro pohodlí můžete dokonce nastavit časovač. Mezi protahovacími cviky si udělejte 10minutové přestávky.
Vytvořte si pracovní plán pro konkrétní úkoly. „Přemýšlet o projektu“ je příliš obecná formulace. Ale „napiš 5 možností pro řešení problému se zásobováním“ je už lepší.
Každá z možností uspořádání pracovního postupu není ideální. První je nebezpečný, protože můžete začít odkládat práci, protože den je dlouhý a nikdo vás nekontroluje. Druhý může být obtížný v tom, že nejprve musíte vytvořit plán a nastavit časovač. A ne každému se to líbí. Vyberte si, co vám nejvíce vyhovuje.
4. Komunikujte s kolegy
Práce z domova nemusí být útočištěm. Neměli byste přestat komunikovat s kolegy, protože všichni v kanceláři s ostatními docela hodně mluvíme. Kávu spolu sice nevypijete, ale nic vám nebrání diskutovat o novinkách, sdílet názory, dojmy, žádat o radu.
Pokud se úplně izolujete, tak vás to po pár dnech ze zvyku omrzí a vaší práci to neprospěje. Uspořádejte každodenní chatovací schůzku, iniciujte ranní schůzku.
Věřte mi, že to pro vás bude mnohem snazší udržet se v kurzu, udržet si smysl pro celkový proces a pamatovat si, že za svou část práce odpovídáte svým kolegům.
5. Dělejte si pěkné přestávky
Nezapomínejte na přestávky. Vymyslete, jak si užít a využít volný čas v práci. A je lepší nechodit na Instagram (v Rusku zakázaná extremistická organizace) a nezaměstnávat se pojídáním dobrot. Nepřinese vám to uspokojení.
Pro některé by byla skvělá dovolená hraní si s kočkou, venčení psa, vaření večeře nebo úklid podlahy. Nebo si možná chcete poslechnout desku nebo udělat deset kliků.
Pokud můžete chodit, projděte se v parku nebo udělejte kruh kolem domu. A když nemůžete, sedněte si na balkón nebo alespoň otevřete okna. Čerstvý vzduch vám udělá dobře.
Práce z domova má mnoho pro a proti. A díky sebekázni to bude co nejpohodlnější a nejefektivnější. Jasné oddělení pracovní doby a doby odpočinku vám dá příležitost zůstat produktivní a užívat si přestávky.