Importujte obsah souboru CSV do aplikace Excel

CSV je populární přípona souboru, která se používá hlavně k výměně dat mezi různými počítačovými programy. Nejčastěji není potřeba takové dokumenty otevírat a upravovat. V některých případech však uživatelé mohou čelit takovému úkolu. Excel vám to umožňuje, ale na rozdíl od standardních souborů ve formátu XLS и XLSX, pouhé otevření dokumentu dvojitým kliknutím myši nemusí vždy poskytnout vysoce kvalitní výsledek, což může vést k nesprávnému zobrazení informací. Podívejme se, jak můžete otevřít soubory CSV v aplikaci Excel.

Otevírání souborů CSV

Nejprve si ujasněme, jaké dokumenty v tomto formátu jsou.

CSV je zkratka, která znamená "Hodnoty oddělené čárkami" (v prostředcích "hodnoty oddělené čárkami").

Jak název napovídá, tyto dokumenty používají oddělovače:

• čárka – v anglických verzích;
• středník – ve verzích programu.

Při otevírání dokumentu v Excelu je hlavním úkolem (problémem) zvolit metodu kódování použitou při ukládání souboru. Pokud je zvoleno špatné kódování, uživatel s největší pravděpodobností uvidí mnoho nečitelných znaků a užitečnost informací bude minimalizována. Kromě toho má klíčový význam použitý oddělovač. Pokud byl například dokument uložen v anglické verzi a poté se jej pokusíte otevřít ve verzi, kvalita zobrazovaných informací s největší pravděpodobností utrpí. Důvodem je, jak jsme již uvedli dříve, že různé verze používají různé oddělovače. Podívejme se, jak se těmto problémům vyhnout a jak správně otevřít soubory CSV.

Metoda 1: Dvakrát klikněte nebo pomocí kontextové nabídky

Než přistoupíme ke složitějším metodám, podívejme se na tu nejjednodušší. Je použitelný pouze v případech, kdy byl soubor vytvořen/uložen a otevřen ve stejné verzi programu, což znamená, že by neměly být problémy s kódováním a oddělovači. Jsou dvě možné možnosti, popíšeme je níže.

Excel je nastaven jako výchozí program pro otevírání souborů CSV

Pokud ano, můžete dokument otevřít jako jakýkoli jiný soubor – stačí na něj dvakrát kliknout.

Jiný program je přiřazen k otevírání souborů CSV nebo není přiřazen vůbec

Algoritmus akce v takových situacích je následující (jako příklad používáme Windows 10):

1. Klikneme pravým tlačítkem na soubor a v kontextové nabídce, která se otevře, zastavíme na příkazu „Otevřít pomocí“.
2. V pomocném menu může systém rovnou nabídnout program Excel. V takovém případě na něj klikněte, v důsledku čehož se soubor otevře (jako při dvojitém kliknutí na něj). Pokud program, který potřebujeme, není v seznamu, klikněte na položku „Vyberte jinou aplikaci“.
3. Zobrazí se okno, ve kterém můžeme vybrat program (pro rozšíření seznamu dostupných možností je třeba stisknout tlačítko "Další aplikace"), pomocí kterého chcete dokument otevřít. Hledáme, co potřebujeme a klikneme OK. Chcete-li, aby byl Excel výchozí aplikací pro tento typ souboru, nejprve zaškrtněte příslušné políčko.
4. V některých případech, kdy Excel nelze v tomto okně najít, klikněte na tlačítko „Najít jinou aplikaci v tomto počítači“ na konci seznamu.
5. Na obrazovce se objeví okno, ve kterém přejdeme na umístění programu na PC, označíme spustitelný soubor s příponou EXE a stiskněte tlačítko "Otevřeno".

Bez ohledu na to, která z výše popsaných metod byla zvolena, výsledkem bude otevření souboru CSV. Jak jsme uvedli výše, obsah se zobrazí správně pouze v případě, že se kódování a oddělovače shodují.

V jiných případech se může objevit něco takového:

Popsaný způsob proto není vždy vhodný a přejdeme k dalšímu.

Metoda 2: Použít Průvodce textem

Použijme nástroj integrovaný do programu – Předloha textu:

1. Po otevření programu a vytvoření nového listu, abyste získali přístup ke všem funkcím a nástrojům pracovního prostředí, přejděte na kartu "Data"kde klikneme na tlačítko "Získávání externích dat". Mezi možnostmi, které se objeví, vyberte "Z textu".
2. Otevře se okno, ve kterém musíme navigovat do umístění souboru, který chceme importovat. Po označení stiskněte tlačítko "Import".
3. Projekt Předloha textu. Zkontrolujte, zda je tato možnost vybrána "s oddělovači" pro parametr "Datový formát". Volba formátu závisí na kódování, které bylo použito při ukládání. Mezi nejoblíbenější formáty patří "Azbuka (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Správnou volbu pochopíte tak, že se zaměříte na náhled obsahu ve spodní části okna. V našem případě vhodné "Unicode (UTF-8)". Zbývající parametry většinou nevyžadují konfiguraci, takže klikněte na tlačítko "Dalee".
4. Dalším krokem je definování znaku, který slouží jako oddělovač. Protože náš dokument byl vytvořen / uložen ve verzi programu, vybereme "středník". Zde, stejně jako v případě volby kódování, máme možnost vyzkoušet různé možnosti, přičemž výsledek vyhodnotíme v oblasti náhledu (můžete mimo jiné určit vlastní postavu výběrem možnosti "další"). Po nastavení požadovaných nastavení stiskněte tlačítko znovu. "Dalee".
5. V posledním okně nejčastěji nemusíte provádět žádné změny standardního nastavení. Pokud však chcete změnit formát sloupce, nejprve na něj klikněte ve spodní části okna (pole "Vzorek") a poté vyberte příslušnou možnost. Až budete připraveni, stiskněte "Připraveno".
6. Objeví se okno, ve kterém vybereme způsob importu dat (na existující nebo na nový list) a klikneme OK.
   • v prvním případě byste měli zadat adresu buňky (nebo ponechat výchozí hodnotu), která bude levým horním prvkem importovaného obsahu. Můžete to udělat ručně zadáním souřadnic pomocí klávesnice nebo jednoduše kliknutím na požadovanou buňku na listu (kurzor by měl být v příslušném poli pro zadání informací).
   • když vyberete možnost importu na nový list, nemusíte zadávat souřadnice.
7. Vše je připraveno, podařilo se naimportovat data CSV souboru. Na rozdíl od prvního způsobu si můžeme všimnout, že byly dodrženy šířky sloupců s přihlédnutím k obsahu buněk.

Metoda 3: přes nabídku „Soubor“.

A poslední metoda, kterou můžete použít, je následující:

1. Po spuštění programu vyberte položku "Otevřeno".Pokud byl program již dříve otevřen a na konkrétním listu se pracuje, přejděte do nabídky "soubor".Klikněte na příkaz "Otevřeno" do seznamu příkazů.
2. Stiskněte tlačítko "Posouzení"jít k oknu Dirigent.
3. Vyberte formát "Všechny soubory", přejděte na místo, kde je uložen náš dokument, označte jej a klikněte na tlačítko "Otevřeno".
4. Na obrazovce se objeví nám známé. Průvodce importem textu. Poté postupujeme podle kroků uvedených v Metoda 2.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Program Excel tedy i přes zdánlivou složitost plně umožňuje otevírat a pracovat se soubory ve formátu CSV. Hlavní věcí je rozhodnout o způsobu provedení. Pokud při běžném otevření dokumentu (dvojklikem nebo přes kontextové menu) jeho obsah obsahuje nesrozumitelné znaky, můžete použít Průvodce textem, který vám umožní vybrat vhodné kódování a oddělovací znak, který přímo ovlivňuje správnost zobrazené informace.